{"id":26112,"date":"2013-04-27T11:47:39","date_gmt":"2013-04-27T09:47:39","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.steuer.org\/?p=26112"},"modified":"2018-03-22T10:51:37","modified_gmt":"2018-03-22T08:51:37","slug":"kontierungsvermerk-auf-elektronisch-erstellten-und-versandten-eingangsrech%c2%adnungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/kontierungsvermerk-auf-elektronisch-erstellten-und-versandten-eingangsrech%c2%adnungen\/","title":{"rendered":"Kontierungsvermerk auf elektronisch erstellten und versandten Eingangsrech\u00adnungen"},"content":{"rendered":"
Das\u00a0BMF-\u00adSchreiben vom 29.01.2004 (BStBl 2004 I, 258) setzt die Richtlinie 2001\/115\/EG (Rechnungsrichtlinie) in nationales\u00a0Recht um und f\u00fchrt unter Tz. 2 Grunds\u00e4tze f\u00fcr eine elektronisch \u00fcbermittelte Rechnung auf.<\/span><\/div>\n

In der Praxis\u00a0werden derzeit vermehrt elektronische Rechnungen<\/a> verwandt. Bei die\u00adser Art der Rechnungsstellung liegen Originalbelege in Papierform nicht <\/span>mehr vor. Die Rechnung geht elektronisch ein und wird ebenso erfasst. Eine Kontierung auf dem Beleg kann dabei nicht erfolgen.<\/p>\n

Gem\u00e4\u00df den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger DV\u00adgest\u00fctzter Buchf\u00fchrungssysteme<\/a> (GoBS \u2013 Anlage zum BMF\u00ad-Schreiben vom 7.11.1995, BStBl 95 I, 738) sind zur Erf\u00fcl\u00adlung der Belegfunktion aber Angaben zur Kontierung, zum Ordnungskriterium f\u00fcr die Ablage und zum Buchungsdatum auf dem Beleg <\/span>erforderlich. Die Reihenfolge der Buchungen ist zu dokumentieren.<\/p>\n

Inwieweit diese Erfordernisse auch bei elektronischen Rechnungen einzuhalten sind, geht aus\u00a0den GoBS nicht hervor. Nach den GoBS muss\u00a0bei der Speicherung von origin\u00e4r digitalen Dokumenten beachtet werden, dass\u00a0diese w\u00e4hrend des\u00a0\u00dcbertra\u00adgungsvorgangs\u00a0auf das\u00a0Speichermedium nicht bearbeitet werden k\u00f6nnen. Finden Bearbeitungsvorg\u00e4nge statt, sind diese zu protokollieren und mit dem Dokument zu speichern. Gem\u00e4\u00df den Grunds\u00e4tzen zum Datenzugriff und zur Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen (kurz: GDPdU \u00adBMF-\u00adSchreiben vom 16.07.2001) muss\u00a0der Originalzu\u00adstand eines\u00a0\u00fcbermittelten Dokumentes jederzeit pr\u00fcfbar sein. Elektronische Abrech\u00adnungen sind auf einem Datentr\u00e4ger zu speichern, der \u00c4nderungen nicht mehr zu\u00adl\u00e4sst. Eine Kontierung auf der Rechnung ist demnach nicht m\u00f6glich, da der Original\u00adzustand erhalten bleiben muss. Gleichwohl darf gem\u00e4\u00df den GoBS der Verzicht auf einen herk\u00f6mmlichen Beleg die M\u00f6glichkeit der Pr\u00fcfung des\u00a0betreffenden Buchungs\u00advorgangs in formeller und sachlicher Hinsicht nicht beeintr\u00e4chtigen. Diesem Erforder\u00adnis\u00a0kann dadurch Rechnung getragen werden, dass\u00a0an die Rechung ein Datensatz\u00a0angeh\u00e4ngt wird, der die f\u00fcr die Buchung notwendigen Informationen erh\u00e4lt. Der Da\u00adtensatz\u00a0muss\u00a0mit der Rechnung so verbunden werden, dass\u00a0er von dieser nicht mehr getrennt werden kann.<\/p>\n

Das\u00a0BMF hat in einem Antwortschreiben auf eine entsprechende Anfrage der Bun\u00addessteuerberaterkammer ein solches\u00a0Vorgehen als\u00a0ordnungsgem\u00e4\u00df im Sinn der GoB\/GoBS anerkannt, wenn im \u00dcbrigen die Anforderungen der GoBS und der GDPdU beachtet werden.<\/p>\n

Die bisherige Karte 2 <\/strong>zu \u00a7 146 (Kontroll\u00adNr. 15\/2004) ist auszureihen.<\/p>\n

Nr. 18\/2012<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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