Die Abschaltung der nationalen Zahlungsverfahren zum Stichtag 1. Februar 2014 und damit der endg\u00fcltige Umstieg auf die SEPA-Verfahren r\u00fcckt unaufhaltsam n\u00e4her. SEPA ist f\u00fcr alle relevant: jedes Unternehmen, jede Beh\u00f6rde, jeder Verein muss sich darauf einstellen. Die \u00c4nderungen betreffen dabei nicht nur den Wechsel von Kontonummer und Bankleitzahl auf IBAN und BIC, sondern erfordern in vielen Organisationen einen hohen Umstellungsaufwand. Die Experten des eBusiness-Lotsen Ostbayern haben nun eine \u201eCheckliste zur SEPA-Einf\u00fchrung\u201c ver\u00f6ffentlicht, die bei der Umstellung Unterst\u00fctzung bietet.Die Checkliste erl\u00e4utert zun\u00e4chst die Grundlagen von SEPA und zeigt die Anforderungen an die Organisationen des SEPA-Umstellungsprojektes sowie die IT-Systeme auf. In den meisten Organisationen ist eine Vielzahl von Systemen betroffen, die mit den neuen Datenformaten umgehen m\u00fcssen. Mit einer relativ einfachen Erfassung der IBAN ist es keineswegs getan. In der aktuellen Spezifikation basieren die SEPA-Zahlungen auf einem standardisierten Zeichensatz ohne Umlaute oder Sonderzeichen. Die im Verwendungszweck zur Verf\u00fcgung stehenden Stellen sind deutlich verringert und es gibt neue Textschl\u00fcssel (Purpose Codes), um Zahlungsvorg\u00e4nge automatisch klassifizieren zu k\u00f6nnen. Kurz: das SEPA-Datenformat ist komplett anders aufgebaut als das bisherige DTA-Format. Betroffen sind dabei alle Unternehmensbereiche, nicht nur die Buchhaltung und das Rechnungswesen.<\/p>\n
Ausf\u00fchrlich geht die Checkliste auf die versch\u00e4rften Anforderungen bei Lastschriften ein. Sie zeigt, ob und wie bisherige Einzugserm\u00e4chtigungen in SEPA-Mandate umgedeutet werden k\u00f6nnen und demonstriert die Erfordernis einer korrekten Mandatsverwaltung. Neu bei SEPA ist die Pflicht, eine Lastschrift rechtzeitig vorab anzuk\u00fcndigen. Die Checkliste erl\u00e4utert die notwendigen Fristen und liefert auch Textbeispiele f\u00fcr einzelne Vorank\u00fcndigungen. Ebenso \u00e4ndern sich die Einreichungsfristen bei Banken. War eine deutsche Lastschrift bisher auf Sicht f\u00e4llig, d. h. quasi sofort nach Einreichung beim Zahlungsempf\u00e4nger gutgeschrieben, m\u00fcssen bei der SEPA-Lastschrift viel l\u00e4ngere Vorlaufzeiten beachtet werden \u2013 teilweise \u00fcber eine Woche vorher. Dadurch k\u00f6nnten ganze Gesch\u00e4ftsmodelle beeintr\u00e4chtigt sein.<\/p>\n
F\u00fcr viele Organisationen bleibt noch einiges zu tun. Einer aktuellen Studie der Europ\u00e4ischen Zentralbank zufolge hinkt Deutschland bei der SEPA-Umsetzung weit hinter dem Zeitplan her. Dabei k\u00f6nnen die Folgen einer verschlafenen oder missratenen Umsetzung f\u00fcr Unternehmen fatal sein: Wenn die Ums\u00e4tze pl\u00f6tzlich nicht mehr eingezogen werden k\u00f6nnen, weil die Bank Lastschriften des Unternehmens zur\u00fcckweisen muss, bricht Liquidit\u00e4t weg. Im schlimmsten Fall drohen Zahlungsunf\u00e4higkeit und damit die Insolvenz. Bis zum Stichtag 1. Februar 2014 sind es nur noch rund 150 Arbeitstage. H\u00f6chste Zeit also sich darauf einzustellen. Es gibt keinen Plan B!<\/p>\n
Die Checkliste zeigt in kompakter und \u00fcbersichtlicher Form auf, was f\u00fcr Unternehmen noch zu tun ist. Denn SEPA wird kommen. Und wenn die Umstellungsphase \u00fcberwunden ist, werden alle von den Vorteilen profitieren: Ein einheitlicher europ\u00e4ischer Zahlungsraum mit einem einheitlichen Rechtsrahmen, mit den gleichen Fristen, Laufzeiten und Datenformaten sowie vor allem mit denselben Kosten bei inl\u00e4ndischen wie bei grenz\u00fcberschreitenden Zahlungen in Euro. Dabei soll die Checkliste zur erfolgreichen Umstellung ihren Beitrag leisten.<\/p>\n
Erg\u00e4nzende Unterlagen, Tipps und Veranstaltungshinweise zum Thema SEPA finden Sie auf\u00a0www.sepa-wissen.de.<\/p>\n
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Die Abschaltung der nationalen Zahlungsverfahren zum Stichtag 1. Februar 2014 und damit der endg\u00fcltige Umstieg auf die SEPA-Verfahren r\u00fcckt unaufhaltsam n\u00e4her. SEPA ist f\u00fcr alle relevant: jedes Unternehmen, jede Beh\u00f6rde, jeder Verein muss sich darauf einstellen. Die \u00c4nderungen betreffen dabei nicht nur den Wechsel von Kontonummer und Bankleitzahl auf IBAN und BIC, sondern erfordern in … Neue Checkliste unterst\u00fctzt bei Umstellung auf SEPA<\/span> weiterlesen