Die steuerberatenden und wirtschaftspr\u00fcfenden Berufe in Deutschland verstehen sich traditionell als Partner des Mittelstands bei der praktischen Umsetzung von IT-gest\u00fctzten Prozessen. Darauf wies der Pr\u00e4sident des Deutschen Steuerberaterverbands (DStV), Harald Elster, am 27. Oktober 2014 anl\u00e4sslich des 37. Deutschen Steuerberatertages in M\u00fcnchen hin. Eine besondere Bedeutung komme dabei dem sog. ersetzenden Scannen zu, bei dem Papierbelege nach Durchf\u00fchrung eines strukturierten und dokumentierten Scanprozesses vernichtet, also nur noch in platzsparender und wirtschaftlich g\u00fcnstiger elektronischer Form vorgehalten werden.<\/p>\n
\nBisweilen, so Elster, bestehe bei Unternehmen und ihren Beratern aber noch eine gro\u00dfe Unsicherheit, ob sie die Papierbelege nach dem Scannen risikolos vernichten d\u00fcrfen. Es werde bef\u00fcrchtet, dass die Finanzbeh\u00f6rden die Vorlage der Originalbelege z. B. im Falle einer steuerlichen Betriebspr\u00fcfung doch noch verlangen k\u00f6nnten. Dies f\u00fchre in der Praxis h\u00e4ufig zu einer Verdopplung des Aufwandes, da sowohl die Papier – als auch die gescannten Belege aufbewahrt werden.<\/p>\n
Die L\u00f6sung biete hier die vom DStV gemeinsam mit der Bundessteuerberaterkammer (BStBK) entwickelte „Muster-Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen inkl. Vernichtung der Papierbelege“. Sie gebe ein Verfahren vor, das insbesondere auch f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen umsetzbar und praktikabel sei.<\/p>\n
Das Bundesministerium f\u00fcr Wirtschaft und Energie hat bereits erkl\u00e4rt, auf der Grundlage dieser Verfahrensdokumentation gemeinsam mit dem Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) weitere Hilfestellungen f\u00fcr Unternehmen anbieten zu wollen.<\/p>\n
In dieser Situation w\u00e4re es nach Ansicht des DStV sinnvoll, wenn das Bundesministerium der Finanzen offiziell best\u00e4tigen k\u00f6nnte, dass Belege, die nach dieser Verfahrensdokumentation gescannt und bereit gehalten werden, f\u00fcr steuerliche Zwecke nicht noch auf Papier vorgehalten werden m\u00fcssen. Dies w\u00e4re nach Ansicht des Verbandes ein wichtiger Beitrag zum B\u00fcrokratieabbau.<\/p>\n
www.dstv.de<\/p>\n
Quelle:\u00a0DStV, Pressemitteilung vom 27.10.2014<\/p>\n
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Die steuerberatenden und wirtschaftspr\u00fcfenden Berufe in Deutschland verstehen sich traditionell als Partner des Mittelstands bei der praktischen Umsetzung von IT-gest\u00fctzten Prozessen. Darauf wies der Pr\u00e4sident des Deutschen Steuerberaterverbands (DStV), Harald Elster, am 27. Oktober 2014 anl\u00e4sslich des 37. Deutschen Steuerberatertages in M\u00fcnchen hin. Eine besondere Bedeutung komme dabei dem sog. ersetzenden Scannen zu, bei dem … Rechtssicherheit beim ersetzenden Scannen!<\/span> weiterlesen