Diktierger\u00e4t und Excel-Tabelle: Kann damit ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch gef\u00fchrt werden?<\/b><\/p>\n
Mitarbeiter, die einen Firmenwagen privat nutzen d\u00fcrfen, k\u00f6nnen den damit verbundenen geldwerten Vorteil nach der 1 %-Regelung oder der Fahrtenbuchmethode berechnen. Bei der Erstellung eines elektronischen Fahrtenbuchs gelten allerdings besonders strenge Regeln, wie ein aktuelles Urteil mal wieder zeigt.<\/b><\/p>\n
Hintergrund<\/b><\/p>\n
Der Kl\u00e4ger f\u00fchrte sein Fahrtenbuch in Form eines Diktierger\u00e4ts. Dabei diktierte er zu Beginn einer Fahrt den Zweck der Fahrt, das Datum und den Kilometerstand. Unterwegs sprach er besondere Vorkommnisse (z. B. Staus, Stra\u00dfensperrungen oder Umleitungen) und am Ende wiederum den Kilometerstand auf das Ger\u00e4t. W\u00e4hrend der Eingaben lief das Radio, nach Angaben des Kl\u00e4gers, um seine Angaben zu untermauern. Die Ansagen auf dem Band wurden von seiner Sekret\u00e4rin im Durchschnitt zweimal w\u00f6chentlich in Excel-Dateien \u00fcbertragen. Die Bl\u00e4tter wurden aufbewahrt und am Jahresende jeweils gebunden. Die B\u00e4nder wurden ebenfalls aufbewahrt und nicht \u00fcberspielt. Der Lohnsteuer-Au\u00dfenpr\u00fcfer erkannte das Fahrtenbuch jedoch nicht an und ermittelte den geldwerten Vorteil nach der 1 %-Regelung.<\/p>\n
Entscheidung<\/b><\/p>\n
Die hiergegen gerichtete Klage beim Finanzgericht hatte keinen Erfolg. Das Fahrtenbuch, dessen Ordnungsm\u00e4\u00dfigkeit zu \u00fcberpr\u00fcfen ist, sind nach dem Urteil die einzelnen vom Kl\u00e4ger im Pkw besprochenen Kassetten und nicht die Excel-Tabellen. Denn letztere k\u00f6nnen jederzeit ge\u00e4ndert werden. Die besprochenen Kassetten stellen aber kein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch dar. Sie sind jederzeit \u00e4nderbar. Jedes einzelne Band kann komplett neu besprochen werden und sie sind nicht gegen Verlust gesichert. Zudem ist nach Auffassung der Richter nicht mit vertretbarem Aufwand \u00fcberpr\u00fcfbar, ob die B\u00e4nder „eins zu eins“ in die Excel-Tabellen \u00fcbertragen wurden.<\/p>\n
Nach Auffassung des Gerichts ist ein nicht handschriftliches, sondern ein mithilfe von elektronischen Aufzeichnungen erstelltes Fahrtenbuch nur dann ordnungsgem\u00e4\u00df, wenn die elektronische Aufzeichnung unmittelbar ausgedruckt wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Diktierger\u00e4t und Excel-Tabelle: Kann damit ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch gef\u00fchrt werden? Mitarbeiter, die einen Firmenwagen privat nutzen d\u00fcrfen, k\u00f6nnen den damit verbundenen geldwerten Vorteil nach der 1 %-Regelung oder der Fahrtenbuchmethode berechnen. Bei der Erstellung eines elektronischen Fahrtenbuchs gelten allerdings besonders strenge Regeln, wie ein aktuelles Urteil mal wieder zeigt. Hintergrund Der Kl\u00e4ger f\u00fchrte sein Fahrtenbuch … Diktierger\u00e4t und Excel-Tabelle: Kann damit ein ordnungsgem\u00e4\u00dfes Fahrtenbuch gef\u00fchrt werden?<\/span> weiterlesen