{"id":58507,"date":"2020-06-28T19:00:46","date_gmt":"2020-06-28T17:00:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=58507"},"modified":"2021-04-26T16:18:39","modified_gmt":"2021-04-26T14:18:39","slug":"musterverfahrensdokumentation-zum-ersetzenden-scannen-antworten-des-dstv-und-der-bstbk-auf-haeufig-gestellte-fragen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/musterverfahrensdokumentation-zum-ersetzenden-scannen-antworten-des-dstv-und-der-bstbk-auf-haeufig-gestellte-fragen\/","title":{"rendered":"Musterverfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen &#8211; Antworten des DStV und der BStBK auf h\u00e4ufig gestellte Fragen"},"content":{"rendered":"<article>\n<pre><span style=\"font-size: 16px; font-weight: 400;\">Zeitgleich mit der Ver\u00f6ffentlichung der neuen GoBD hatten der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) und die Bundessteuerberaterklammer (BStBK) ihre gemeinsame Musterverfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen im November 2019 in einer aktualisierten Fassung ver\u00f6ffentlicht. Nun haben beide Organisationen die in der Praxis am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen zum Ersetzenden Scannen gesammelt und beantworten sie in einem gemeinsamen FAQ-Katalog. Er ist abrufbar auf der Homepage des DStV in der <\/span>Rubrik Praxistipps<span style=\"font-size: 16px; font-weight: 400;\"> .<\/span><\/pre>\n<\/article>\n<article>Der Katalog bietet unter anderem auch Antworten auf Fragen zur Einf\u00fchrung des sog. Mobilen Scannens und erg\u00e4nzt damit die Musterverfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen vom 29.11.2020. Sie bildet die aktuellen Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) ab. Die GoBD enthalten in ihrer aktuellen Fassung, die am 28.11.2019 vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) ver\u00f6ffentlicht wurde, erstmals Aussagen zum mobilen Scannen. Mit den GoBD fordert die Finanzverwaltung die Einrichtung entsprechender Verfahrensdokumentationen insbesondere f\u00fcr die Umwandlung von Papierbelegen in elektronische Dokumente und zur Sicherstellung einer rechtssicheren und geordneten Belegablage.<\/p>\n<p>Ziel der vom DStV und der BStBK gemeinsam \u00fcberarbeiteten Musterverfahrensdokumentation und des nun erstellten FAQ-Katalogs ist es, die Berufsangeh\u00f6rigen nicht wie bislang \u00fcber station\u00e4re Scanverfahren, sondern auch \u00fcber die neuen Vorgaben zum mobilen Scannen bei der Belegdokumentation zu informieren. Damit erhalten die Berufsangeh\u00f6rigen eine praktische Anleitung, wie sie Belege dem heutigen Stand der Technik entsprechend z. B. auch mit einem Smartphone rechtssicher fotografieren und in einer Cloud speichern k\u00f6nnen. Die aktualisierte Muster-Verfahrensdokumentation beschreibt dazu u.a. die erforderlichen Verfahrensschritte vom Posteingang \u00fcber die Belegpr\u00fcfung und Digitalisierung bis zur Archivierung der gescannten Dokumente sowie die Anforderungen an die technische Ausstattung. Die Musterverfahrensdokumentation ist ebenso wie der FAQ-Katalog auf der Homepage des DStV in der Rubrik Praxistipps abrufbar.<\/p>\n<\/article>\n<p id=\"source\">Quelle: DStV, Mitteilung vom 24.06.2020<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zeitgleich mit der Ver\u00f6ffentlichung der neuen GoBD hatten der Deutsche Steuerberaterverband (DStV) und die Bundessteuerberaterklammer (BStBK) ihre gemeinsame Musterverfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen im November 2019 in einer aktualisierten Fassung ver\u00f6ffentlicht. Nun haben beide Organisationen die in der Praxis am h\u00e4ufigsten gestellten Fragen zum Ersetzenden Scannen gesammelt und beantworten sie in einem gemeinsamen FAQ-Katalog. 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