Unternehmen sind rechtlich verpflichtet, R\u00fcckstellungen f\u00fcr die erwarteten Kosten der Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen zu bilden. Diese Verpflichtung ergibt sich aus einer \u00f6ffentlich-rechtlichen Notwendigkeit. Da die Aufbewahrungspflicht eine direkte gesetzliche Anforderung darstellt, muss sie sowohl in der Handels- als auch in der Steuerbilanz ber\u00fccksichtigt werden, was durch den Ma\u00dfgeblichkeitsgrundsatz unterst\u00fctzt wird.<\/p>\n\n\n\n
Die Passivierung dieser R\u00fcckstellung h\u00e4ngt von mehreren Faktoren ab, insbesondere davon, welche Unterlagen aufbewahrungspflichtig sind und wie lange diese Pflicht besteht. Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Unterlagen eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren haben; einige sind k\u00fcrzer oder \u00fcberhaupt nicht gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Unterlagen freiwillig l\u00e4nger aufbewahrt werden, fehlt es an einer rechtlichen Verpflichtung zur R\u00fcckstellungsbildung.<\/p>\n\n\n\n
Bei der Passivierung der R\u00fcckstellung muss der Betrag angesetzt werden, der voraussichtlich zur Erf\u00fcllung der Verpflichtung am Bilanzstichtag notwendig ist. Diese Bewertung umfasst die Einzelkosten sowie einen angemessenen Teil der notwendigen Gemeinkosten. Zu den ber\u00fccksichtigungsf\u00e4higen Kosten z\u00e4hlen unter anderem:<\/p>\n\n\n\n
Die R\u00fcckstellung kann auf zwei Arten berechnet werden:<\/p>\n\n\n\n
Steuerberater d\u00fcrfen f\u00fcr die Aufbewahrung von Mandantendaten und Handakten im DATEV-Rechenzentrum keine R\u00fcckstellung bilden, da weder eine \u00f6ffentlich-rechtliche noch eine zivilrechtliche Verpflichtung besteht.<\/p>\n\n\n\n
Eine R\u00fcckstellung f\u00fcr die Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen ist nicht abzuzinsen, da die Verpflichtung mit dem Entstehen der Unterlagen beginnt und somit kein relevanter Zeitraum f\u00fcr eine Abzinsung vorliegt.<\/p>\n\n\n\n
Die H\u00f6he der R\u00fcckstellung in der Steuerbilanz darf den zul\u00e4ssigen Ansatz in der Handelsbilanz nicht \u00fcberschreiten. Dies wurde durch ein Urteil des Bundesfinanzhofs best\u00e4tigt.<\/p>\n\n\n\n
Siehe auch https:\/\/www.steuerschroeder.de\/Steuerrechner\/Rueckstellung-Archiv.html<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" R\u00fcckstellung dem Grunde nach Unternehmen sind rechtlich verpflichtet, R\u00fcckstellungen f\u00fcr die erwarteten Kosten der Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen zu bilden. Diese Verpflichtung ergibt sich aus einer \u00f6ffentlich-rechtlichen Notwendigkeit. Da die Aufbewahrungspflicht eine direkte gesetzliche Anforderung darstellt, muss sie sowohl in der Handels- als auch in der Steuerbilanz ber\u00fccksichtigt werden, was durch den Ma\u00dfgeblichkeitsgrundsatz unterst\u00fctzt wird. Die … Bildung einer R\u00fcckstellung f\u00fcr die Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen<\/span> weiterlesen