Im April 2019 hat der Deutsche Fachverband f\u00fcr Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e. V. (DFKA) auf seiner Internetseite www.dfka.net die erste Muster-Verfahrensdokumentation<\/a> zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen Kassenf\u00fchrung ver\u00f6ffentlicht. Diese Dokumentation ist das Ergebnis einer Arbeitsgruppe, die Vertreter der steuerberatenden Berufe, des Fachverbands und IT-Dienstleister umfasst. Bereits im Jahr 2018 ver\u00f6ffentlichte der DFKA eine Muster-Verfahrensdokumentation zur Aufstellung und Einrichtung eines Kassensystems, die sich haupts\u00e4chlich an H\u00e4ndler und Aufsteller von Kassen- und Abrechnungssystemtechnik richtet. Zusammen mit der im Februar freigegebenen Taxonomie f\u00fcr Kassendaten bietet der Fachverband nun ein umfassendes Unterst\u00fctzungsangebot zum Nachweis einer ordnungsm\u00e4\u00dfigen Kassenf\u00fchrung f\u00fcr Unternehmen der bargeldintensiven Branche.<\/p>\n\n\n\n Die handelsrechtlichen und steuerlichen Aufzeichnungspflichten verlangen, dass die Buchf\u00fchrung und Aufzeichnungen so beschaffen sein m\u00fcssen, dass sie einem sachverst\u00e4ndigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen \u00dcberblick \u00fcber die Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und \u00fcber die Lage des Unternehmens vermitteln k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Um diese Nachpr\u00fcfbarkeit der B\u00fccher und Aufzeichnungen zu gew\u00e4hrleisten, bedarf es \u2013 insbesondere bei der Nutzung elektronischer Aufzeichnungssysteme \u2013 einer aussagekr\u00e4ftigen und vollst\u00e4ndigen Verfahrensdokumentation. Diese muss sowohl die aktuellen als auch die historischen Verfahrensinhalte f\u00fcr die Dauer der Aufbewahrungsfrist (zehn Jahre) nachweisen und den in der Praxis eingesetzten Versionen des DV-Systems entsprechen.<\/p>\n\n\n\n Eine gesetzliche Regelung der Inhalte einer solchen Verfahrensdokumentation fehlt bisher. Daher hatte die Praxis bislang Schwierigkeiten, eine entsprechend individualisierte Verfahrensdokumentation im Rahmen von steuerlichen Betriebspr\u00fcfungen vorzulegen.<\/p>\n\n\n\n Viele Steuerpflichtige, die Eigent\u00fcmer oder Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von bargeldintensiven Betrieben sind, k\u00f6nnen die nun vorliegende Muster-Verfahrensdokumentation zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen Kassenf\u00fchrung als Orientierungshilfe f\u00fcr ihre Praxis nutzen.<\/p>\n\n\n\n Der DFKA weist darauf hin, dass die in der Muster-Verfahrensdokumentation dargestellten Verfahrensschritte auf Kassensysteme zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen Abrechnung von baren und unbaren Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen beschr\u00e4nkt sind. Gemeint sind damit insbesondere elektronische Kassensysteme oder Registrierkassen sowie computergest\u00fctzte Kassensysteme oder Registrierkassen.<\/p>\n\n\n\n Diese Verfahrensdokumentation ist jedoch nicht anwendbar auf Waagen, Taxameter und andere Verfahren zur geordneten und sicheren Ablage von Buchungsbelegen sowie andere Teile des Datenverarbeitungssystems des Steuerpflichtigen.<\/p>\n\n\n\n Die Verfahrensdokumentation soll den organisatorisch und technisch gewollten Prozess von der Entstehung der Informationen \u00fcber die Indizierung, Verarbeitung und Speicherung, das eindeutige Wiederfinden und die maschinelle Auswertbarkeit darstellen. Das Inhaltsverzeichnis orientiert sich dabei an den Vorgaben der GoBD (Rz. 153).<\/p>\n\n\n\n In der allgemeinen Beschreibung wird das Unternehmen dargestellt, insbesondere die Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Anwendungsfelder des Kassensystems im Betrieb. Ein Organigramm sollte immer fester Bestandteil dieses Teils der Verfahrensdokumentation sein.<\/p>\n\n\n\n Kapitel 4 behandelt die Anwenderdokumentation, einschlie\u00dflich Bedienungsanleitung, Konfigurationsprotokoll, Einrichtungsprotokoll, Kassieranweisung und Anweisung zur Kassen-Nachschau. Hierbei ist der Steuerpflichtige auf die Unterst\u00fctzung des Kassenherstellers bzw. Kassenaufstellers angewiesen.<\/p>\n\n\n\n Kapitel 5 enth\u00e4lt Informationen zur Datenintegrit\u00e4t, Datensicherung, Zugangsberechtigungen (Internes Kontrollsystem) und Archivierung. Besonders wichtig ist die Dokumentation der Rechte der einzelnen Mitarbeiter am Kassensystem.<\/p>\n\n\n\n Kapitel 6 der Muster-Verfahrensdokumentation beinhaltet Hinweise zur Aufstellung und Einrichtung des Kassensystems und kann nur mit Hilfe des Kassenherstellers bzw. Kassenaufstellers vollst\u00e4ndig ausgearbeitet werden.<\/p>\n\n\n\n Die nun vorliegende Muster-Verfahrensdokumentation ist als sehr gelungen zu bezeichnen. Sie gibt den Steuerpflichtigen wichtige Anregungen und erleichtert die Nachvollziehbarkeit und \u00dcberpr\u00fcfbarkeit der Kassenf\u00fchrung f\u00fcr die Finanzbeh\u00f6rden. Unternehmen sollten diese Dokumentation als dynamischen Prozess betrachten und regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren, um die Anforderungen bei unangek\u00fcndigten Kassen-Nachschauen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Praxis-Leitfaden des DFKA zu Aufbau und Inhalt Im April 2019 hat der Deutsche Fachverband f\u00fcr Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e. V. (DFKA) auf seiner Internetseite www.dfka.net die erste Muster-Verfahrensdokumentation zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen Kassenf\u00fchrung ver\u00f6ffentlicht. Diese Dokumentation ist das Ergebnis einer Arbeitsgruppe, die Vertreter der steuerberatenden Berufe, des Fachverbands und IT-Dienstleister umfasst. Bereits im Jahr 2018 ver\u00f6ffentlichte der … Muster-Verfahrensdokumentation zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen Kassenf\u00fchrung<\/span> weiterlesen Allgemeine Hinweise<\/h3>\n\n\n\n
Hinweis<\/h4>\n\n\n\n
Anwendungsbereich<\/h3>\n\n\n\n
Inhalt der Muster-Verfahrensdokumentation<\/h3>\n\n\n\n
1. Umsetzung der GoBD-Vorgaben<\/h4>\n\n\n\n
2. Allgemeine Beschreibung<\/h4>\n\n\n\n
3. Anwenderdokumentation<\/h4>\n\n\n\n
4. Betriebsdokumentation<\/h4>\n\n\n\n
5. Technische Systemdokumentation<\/h4>\n\n\n\n
Fazit<\/h3>\n\n\n\n