Die Umsetzung der GoBD (Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) erfordert eine Verfahrensdokumentation<\/a> zu erstellen. Diese Dokumentation soll Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse der elektronischen Datenverarbeitung vollst\u00e4ndig und schl\u00fcssig darstellen. Besonders Betriebe mit Registrierkassen m\u00fcssen die Dokumentation zur Kassenf\u00fchrung ab dem 1. Januar 2018 jederzeit griffbereit haben.<\/p>\n\n\n\n Eine vollst\u00e4ndige Verfahrensdokumentation besteht in der Regel aus:<\/p>\n\n\n\n Selbst wenn eine unzureichende Verfahrensdokumentation nicht direkt zur Verwerfung der gesamten Buchf\u00fchrung f\u00fchrt, sollten Unternehmen keinesfalls darauf verzichten.<\/p>\n\n\n\n Ein erster Schritt zur Erstellung der Verfahrensdokumentation ist das Auflisten aller relevanten Systeme und das Sammeln der entsprechenden Bedienungsanleitungen und Programmierprotokolle. Im Anschluss sollte gemeinsam mit dem Steuerberater festgehalten werden, wie die Belegverarbeitung und die Buchhaltung im jeweiligen Unternehmen erfolgen.<\/p>\n\n\n\n Gerade f\u00fcr bargeldintensive Betriebe ist die Empfehlung, die Verfahrensdokumentation noch in diesem Jahr zu erstellen, von besonderer Bedeutung. Ab 1. Januar 2018 kann die Finanzverwaltung nach dem Kassengesetz eine unangek\u00fcndigte Kassen-Nachschau vornehmen.<\/p>\n\n\n\n Steuerberater sollten ihre Mandanten aktiv bei der Umsetzung der GoBD-Anforderungen unterst\u00fctzen. Viele Unternehmen sind sich der Auswirkungen der GoBD noch nicht ausreichend bewusst oder f\u00fchlen sich von den Anforderungen \u00fcberfordert. Hier ist es Aufgabe des Steuerberaters, Informationen bereitzustellen und praktikable Hilfen anzubieten.<\/p>\n\n\n\n Ein besonderes Eigeninteresse sollten Steuerberater daran haben, das Thema aktiv anzugehen. Branchenfremde Anbieter bieten bereits L\u00f6sungen zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen an. Steuerberater sollten diese L\u00fccke schlie\u00dfen und selbst entsprechende L\u00f6sungen anbieten.<\/p>\n\n\n\n Alle bekannten Anbieter von Kanzleisoftware haben Dokumentenmanagementl\u00f6sungen auch f\u00fcr Mandanten im Portfolio. Die Zusammenarbeit mit vertrauensw\u00fcrdigen Softwareh\u00e4usern oder Start-ups, die speziell f\u00fcr die Steuerberatungsbranche arbeiten, kann von Vorteil sein. Diese bieten einfach zu bedienende L\u00f6sungen zum GoBD-sicheren Datenaustausch an.<\/p>\n\n\n\n Ein praktischer Tipp: Sie k\u00f6nnen bei mir einen GoBD-Schnellcheck abrufen. Mit der Checkliste k\u00f6nnen Sie schnell und einfach anhand von Fragen kl\u00e4ren, wo noch Handlungsbedarf bei der Umsetzung der GoBD besteht. Diese Checkliste gemeinsam mit den Mandanten durchzugehen, ist ein guter Ansatz.<\/p>\n\n\n\n Es wird ernst! Die Finanzverwaltung hat die Umsetzung der GoBD in den Fokus der Betriebspr\u00fcfungen ger\u00fcckt. Zu den neuen Pr\u00fcfungsschwerpunkten geh\u00f6ren vor allem die Revisionssicherheit von Warenwirtschafts-, Fakturierungs- und anderen Vorsystemen, die zeitnahe Aufzeichnung und Verbuchung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen sowie das Vorliegen von Verfahrensdokumentationen.<\/p>\n\n\n\n Steuerberater sollten ihre Mandanten klar darauf hinweisen und ihnen aktiv bei der Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentation zur Seite stehen. So k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie den Anforderungen der Finanzverwaltung gerecht werden und unangenehme Konsequenzen vermeiden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Warum ist eine Verfahrensdokumentation notwendig? Die Umsetzung der GoBD (Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) erfordert eine Verfahrensdokumentation zu erstellen. Diese Dokumentation soll Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ergebnisse der elektronischen Datenverarbeitung vollst\u00e4ndig und schl\u00fcssig darstellen. Besonders Betriebe mit Registrierkassen m\u00fcssen die Dokumentation zur Kassenf\u00fchrung … Verfahrensdokumentation ist Pflicht: Hilfe bei der Umsetzung<\/span> weiterlesen Was beinhaltet eine Verfahrensdokumentation?<\/h3>\n\n\n\n
Praktische Umsetzung in der Praxis<\/h3>\n\n\n\n
Die Rolle des Steuerberaters<\/h3>\n\n\n\n
Unterst\u00fctzung durch Softwarel\u00f6sungen<\/h3>\n\n\n\n
Konkreter Tipp: GoBD-Schnellcheck<\/h3>\n\n\n\n
Fazit<\/h3>\n\n\n\n