Das Bayerische Landesamt f\u00fcr Steuern hat sich j\u00fcngst sehr ausf\u00fchrlich mit der Aufbewahrung von elektronischen Kontoausz\u00fcgen befasst. Dieses Thema ist f\u00fcr die Praxis von gro\u00dfer Bedeutung, da immer mehr Mandanten \u2013 insbesondere Freiberufler und Gewerbetreibende \u2013 das Onlinebanking nutzen.<\/p>\n\n\n\n
In den letzten Jahren hat sich im Onlinebanking etabliert, dass Banken ihre Kontoausz\u00fcge ausschlie\u00dflich in digitaler Form an die Kunden \u00fcbermitteln. Diese digitalen Kontoausz\u00fcge werden entweder als Bilddateien (z. B. im tif- oder pdf-Format) oder in maschinell auswertbarer Form (z. B. als xls- oder csv-Datei) zur Verf\u00fcgung gestellt. Der Versand per Post wird oft nicht mehr angeboten oder ist mit zus\u00e4tzlichen Kosten verbunden.<\/p>\n\n\n\n
Es ist vielen Mandanten nicht bewusst, dass ein elektronisch \u00fcbermittelter Kontoauszug als origin\u00e4r digitales Dokument betrachtet wird. Das bedeutet, dass die in digitaler Form eingegangenen Unterlagen auch digital aufbewahrt werden m\u00fcssen. Ein Ausdruck des elektronischen Kontoauszugs und anschlie\u00dfende L\u00f6schung des digitalen Dokuments verst\u00f6\u00dft gegen die Aufbewahrungspflichten der Abgabenordnung (AO). Der Ausdruck stellt lediglich eine Kopie des elektronischen Kontoauszugs dar und ist beweisrechtlich einem origin\u00e4ren Papierkontoauszug nicht gleichgestellt.<\/p>\n\n\n\n
Das Bayerische Landesamt f\u00fcr Steuern erinnert an die allgemeinen Regeln f\u00fcr die digitale Aufbewahrung von elektronischen Kontoausz\u00fcgen:<\/p>\n\n\n\n
Besondere Vorsicht ist bei der \u00dcbermittlung von Kontoumsatzdaten in auswertbaren Formaten geboten. Das eingesetzte System muss die Unver\u00e4nderbarkeit der Daten bis zur buchungsm\u00e4\u00dfigen Verarbeitung des Gesch\u00e4ftsvorfalls gew\u00e4hrleisten. Diese Unver\u00e4nderbarkeit muss auch in der Verfahrensdokumentation<\/a> entsprechend beschrieben werden.<\/p>\n\n\n\n Ein wichtiger Hinweis f\u00fcr Mandanten: Es reicht aus, wenn die Kontoausz\u00fcge beim Kreditinstitut archiviert werden und der Kunde w\u00e4hrend der Aufbewahrungsfrist jederzeit Zugriff darauf hat. Mandanten sollten daher unbedingt kl\u00e4ren, ob diese Zugriffsm\u00f6glichkeit gew\u00e4hrleistet ist. Dann sind sie bez\u00fcglich der Aufbewahrungspflicht auf der sicheren Seite.<\/p>\n\n\n\n Beim Wechsel der Bankverbindung muss sichergestellt werden, dass der Zugriff auf die alten Kontoausz\u00fcge weiterhin m\u00f6glich ist. Hier sollte eine Vereinbarung mit dem alten Kreditinstitut getroffen werden.<\/p>\n\n\n\n Laut einer \u00e4lteren Verf\u00fcgung des Bayerischen Landesamtes f\u00fcr Steuern gen\u00fcgt es den Anforderungen der Abgabenordnung auch, wenn die Bank am Monatsende einen Sammelkontoauszug in Papierform per Post verschickt und dieser von den Mandanten aufbewahrt wird.<\/p>\n\n\n\n Die korrekte Aufbewahrung von elektronischen Kontoausz\u00fcgen ist f\u00fcr viele Mandanten ein wichtiges Thema. Es ist essenziell, dass diese Unterlagen in ihrer urspr\u00fcnglichen digitalen Form aufbewahrt werden und dass Systeme eingesetzt werden, die die Unver\u00e4nderbarkeit der Daten sicherstellen. Die Kl\u00e4rung, ob die Bank eine Archivierung der Kontoausz\u00fcge bietet, kann den Mandanten zus\u00e4tzliche Sicherheit geben. Steuerberater sollten ihre Mandanten \u00fcber diese Pflichten aufkl\u00e4ren und unterst\u00fctzen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Einleitung Das Bayerische Landesamt f\u00fcr Steuern hat sich j\u00fcngst sehr ausf\u00fchrlich mit der Aufbewahrung von elektronischen Kontoausz\u00fcgen befasst. Dieses Thema ist f\u00fcr die Praxis von gro\u00dfer Bedeutung, da immer mehr Mandanten \u2013 insbesondere Freiberufler und Gewerbetreibende \u2013 das Onlinebanking nutzen. Hintergrund In den letzten Jahren hat sich im Onlinebanking etabliert, dass Banken ihre Kontoausz\u00fcge ausschlie\u00dflich … Aufbewahrung elektronischer Kontoausz\u00fcge in digitaler Form<\/span> weiterlesen Rettungsanker: Archivierung bei der Bank<\/h3>\n\n\n\n
Wechsel der Bankverbindung<\/h3>\n\n\n\n
Alternative: Papier-Sammelkontoauszug<\/h3>\n\n\n\n
Fazit<\/h3>\n\n\n\n