{"id":74599,"date":"2024-06-05T18:12:54","date_gmt":"2024-06-05T16:12:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=74599"},"modified":"2024-06-05T18:12:54","modified_gmt":"2024-06-05T16:12:54","slug":"wie-sie-hinzuschaetzungen-wegen-ihrer-kassenfuehrung-vermeiden-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wie-sie-hinzuschaetzungen-wegen-ihrer-kassenfuehrung-vermeiden-koennen\/","title":{"rendered":"Wie Sie Hinzusch\u00e4tzungen wegen Ihrer Kassenf\u00fchrung vermeiden k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"\n<p>In Deutschland gibt es keine gesetzliche Verpflichtung zur F\u00fchrung einer elektronischen Kasse. Unternehmen haben die Wahl zwischen einer offenen Ladenkasse und einem elektronischen Kassensystem. Die Wahl des passenden Systems h\u00e4ngt stark von den individuellen Anforderungen Ihres Gesch\u00e4fts ab.<\/p>\n\n\n\n<h4>Die offene Ladenkasse: Eine Option f\u00fcr geringe Barums\u00e4tze<\/h4>\n\n\n\n<p>Ein Beispiel: In Ihrem Unternehmen spielen Barerl\u00f6se kaum eine Rolle. Sie f\u00fchren eine Bargeldkasse haupts\u00e4chlich f\u00fcr Kunden, die gelegentlich Material kaufen oder eine Rechnung bar bezahlen. In diesem Fall ist eine offene Ladenkasse die geeignete Wahl. Ebenfalls empfiehlt sich die offene Ladenkasse, wenn Sie nicht t\u00e4glich, sondern in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden Ihre Kasse ausz\u00e4hlen und einen Soll-\/Ist-Abgleich durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Wenn ein Betriebspr\u00fcfer Ihre Kassenf\u00fchrung in Frage stellt, weil Sie keinen t\u00e4glichen Kassenbericht erstellen, sollten Sie sich nicht sofort geschlagen geben. Warten Sie auf den Betriebspr\u00fcfungsbericht und die angepassten Steuerbescheide, legen Sie Einspruch ein und beantragen Sie eine Aussetzung der Vollziehung. Wenn das Finanzamt nicht zu Ihren Gunsten entscheidet, sollten Sie \u00fcber eine Klage vor dem Finanzgericht nachdenken.<\/p>\n\n\n\n<h4>Anforderungen an die Kassenf\u00fchrung<\/h4>\n\n\n\n<p>Lange wurde von Betriebspr\u00fcfern verlangt, dass Kassen t\u00e4glich auszuz\u00e4hlen sind. F\u00fcr eine offene Ladenkasse ist dies auch weiterhin oft der Fall. Bei einem elektronischen Kassensystem m\u00fcssen Sie in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden einen Soll-\/Ist-Abgleich durchf\u00fchren. Was &#8222;regelm\u00e4\u00dfig&#8220; bedeutet, ist jedoch nicht genau definiert und kann beispielsweise einmal pro Woche sein.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Das sollten Sie tun:<\/strong> F\u00fchren Sie mindestens einmal w\u00f6chentlich einen Soll-\/Ist-Abgleich durch. Z\u00e4hlen Sie Ihre Kasse aus und vergleichen Sie den Kassenbestand mit den ermittelten Erl\u00f6sen der Woche laut addierten Z-Bons.<\/p>\n\n\n\n<h4>Wann ein elektronisches Kassensystem notwendig wird<\/h4>\n\n\n\n<p>Bei nennenswerten Barums\u00e4tzen oder wenn Ihre Kunden einen maschinell registrierten Beleg ben\u00f6tigen, um ihre Ausgaben steuerlich geltend zu machen (z. B. in der Gastronomie), ist ein elektronisches Kassensystem unverzichtbar. Beachten Sie, dass Ihre Kasse ab 2024 mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein muss. Diese Einrichtung speichert verschl\u00fcsselte Kasseneingaben auf einem Speichermodul, das \u00fcber eine digitale Schnittstelle ausgelesen werden kann. Ohne TSE drohen Ihnen Hinzusch\u00e4tzungen.<\/p>\n\n\n\n<h4>So erstellen Sie einen ordnungsgem\u00e4\u00dfen Kassenbericht<\/h4>\n\n\n\n<p>Beginnen Sie Ihren Kassenbericht immer mit dem ausgez\u00e4hlten Kassenbestand bei Gesch\u00e4ftsschluss. Dies f\u00fchrt zur retrograden Ermittlung Ihrer Betriebseinnahmen. Hier ein Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Ausgez\u00e4hlter Kassenbestand bei Gesch\u00e4ftsschluss: 1.500 \u20ac<ul><li>+ Barausgaben (Wareneinkauf): + 120 \u20ac<\/li><\/ul><ul><li>+ Barentnahmen (private Zwecke):  + 100 \u20ac<\/li><\/ul><ul><li>+ Bareinzahlungen aus der Kasse auf das betriebliche Bankkonto: + 300 \u20ac<\/li><\/ul><ul><li>&#8211; Bareinlagen aus dem privaten Bereich: &#8211; 100 \u20ac<\/li><\/ul><ul><li>&#8211; Bareinzahlungen vom Bankkonto in die Kasse: &#8211; 100 \u20ac<\/li><\/ul><ul><li>&#8211; Kassenbestand des Vortags: &#8211; 800 \u20ac<\/li><\/ul><\/li><li>= Tageseinnahme = Umsatz: 1.420 \u20ac<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4>Fazit<\/h4>\n\n\n\n<p>Eine sorgf\u00e4ltige Kassenf\u00fchrung ist entscheidend, um steuerliche Probleme und m\u00f6gliche Hinzusch\u00e4tzungen zu vermeiden. Ob Sie sich f\u00fcr eine offene Ladenkasse oder ein elektronisches Kassensystem entscheiden, h\u00e4ngt von den spezifischen Bed\u00fcrfnissen Ihres Unternehmens ab. Beachten Sie dabei stets die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihre Aufzeichnungen stets aktuell und korrekt sind.<br \/>Mehr Infos siehe <a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/Kasse-Buchhaltung.html\">https:\/\/www.steuerschroeder.de\/Kasse-Buchhaltung.html<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Deutschland gibt es keine gesetzliche Verpflichtung zur F\u00fchrung einer elektronischen Kasse. Unternehmen haben die Wahl zwischen einer offenen Ladenkasse und einem elektronischen Kassensystem. Die Wahl des passenden Systems h\u00e4ngt stark von den individuellen Anforderungen Ihres Gesch\u00e4fts ab. 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