{"id":75324,"date":"2024-09-06T11:59:17","date_gmt":"2024-09-06T09:59:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=75324"},"modified":"2024-09-06T11:59:17","modified_gmt":"2024-09-06T09:59:17","slug":"ordnungsmaessige-buchfuehrung-bei-kreditgeschaeften-und-ihre-periodenweise-erfassung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/ordnungsmaessige-buchfuehrung-bei-kreditgeschaeften-und-ihre-periodenweise-erfassung\/","title":{"rendered":"Ordnungsm\u00e4\u00dfige Buchf\u00fchrung bei Kreditgesch\u00e4ften und ihre periodenweise Erfassung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Rahmen der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung nach den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung (<a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/GoB.html\">GoB<\/a>) und den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) m\u00fcssen auch Kreditgesch\u00e4fte korrekt und nachvollziehbar erfasst werden. Im Folgenden werden die wichtigsten Regelungen zu Kreditgesch\u00e4ften, Erleichterungen f\u00fcr bestimmte Gesch\u00e4ftszweige sowie Anforderungen an die zeitgerechte Erfassung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen dargestellt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kreditgesch\u00e4fte und deren Erfassung<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Trennung von Forderungen und Schulden<\/strong>:<ul><li>Bei Kreditgesch\u00e4ften sind die Entstehung der Forderungen und Schulden sowie deren Tilgung getrennt zu erfassen. Bei der <strong>doppelten Buchf\u00fchrung<\/strong> wird \u00fcblicherweise ein <strong>Kontokorrentkonto<\/strong> gef\u00fchrt, das nach Schuldnern und Gl\u00e4ubigern unterteilt ist.<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Erleichterungen bei kurzfristigen Rechnungen<\/strong>:<ul><li>F\u00fcr <strong>Waren- und Kostenrechnungen<\/strong>, die innerhalb von acht Tagen nach Rechnungseingang oder innerhalb der \u00fcblichen Zahlungsfristen beglichen werden, ist es nicht notwendig, diese <strong>kontokorrentm\u00e4\u00dfig<\/strong> zu erfassen.<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Periodenweise Buchungen<\/strong>:<ul><li>Wenn die Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle nicht laufend, sondern <strong>periodenweise<\/strong> gebucht werden, ist es ausreichend, die Kreditgesch\u00e4fte eines Monats bis zum Ende des folgenden Monats im Grundbuch zu erfassen. Dies gilt unter der Voraussetzung, dass organisatorische Ma\u00dfnahmen getroffen wurden, um sicherzustellen, dass keine Unterlagen verloren gehen (z.B. laufende Nummerierung der Rechnungen oder geordnete Ablage in Ordnern).<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Erfassung der Kreditgesch\u00e4fte<\/strong>:<ul><li>Neben der Grundbucherfassung m\u00fcssen Kreditgesch\u00e4fte nach Gesch\u00e4ftspartnern aufgegliedert dargestellt werden, entweder durch <strong>Personenkonten<\/strong> oder durch eine <strong>Offene-Posten-Buchhaltung<\/strong>.<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Erleichterungen f\u00fcr bestimmte Branchen<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Einzelh\u00e4ndler und Handwerker<\/strong>:<ul><li>F\u00fcr <strong>Einzelh\u00e4ndler und Handwerker<\/strong> mit Krediteink\u00e4ufen und -verk\u00e4ufen kleineren Umfangs bestehen vereinfachte Buchf\u00fchrungsm\u00f6glichkeiten:<ul><li>Krediteink\u00e4ufe k\u00f6nnen im <strong>Wareneingangsbuch<\/strong> in einer besonderen Spalte als Kreditgesch\u00e4fte gekennzeichnet und der Zahlungstag vermerkt werden.<\/li><li>Kreditverk\u00e4ufe k\u00f6nnen in einer <strong>Kladde<\/strong> festgehalten werden, die als Teil der Buchf\u00fchrung aufbewahrt wird.<\/li><li>F\u00fcr den Bilanzstichtag m\u00fcssen in beiden F\u00e4llen <strong>Personen\u00fcbersichten<\/strong> \u00fcber die an diesem Tag bestehenden Forderungen und Schulden erstellt werden.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">M\u00e4ngel in der Buchf\u00fchrung<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Formelle M\u00e4ngel<\/strong>:<ul><li>Enth\u00e4lt die Buchf\u00fchrung <strong>formelle M\u00e4ngel<\/strong>, die das <strong>sachliche Ergebnis<\/strong> der Buchf\u00fchrung nicht beeinflussen, so ist ihre Ordnungsm\u00e4\u00dfigkeit nicht zu beanstanden, solange diese M\u00e4ngel keine schwerwiegenden Verst\u00f6\u00dfe gegen wesentliche Anforderungen darstellen (z.B. zeitgerechte Erfassung der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle, Anforderungen bei Kreditgesch\u00e4ften, Aufbewahrungsfristen).<\/li><\/ul><\/li><li><strong>Materielle M\u00e4ngel<\/strong>:<ul><li><strong>Materielle M\u00e4ngel<\/strong>, wie das Nicht- oder Falschbuchen von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen, beeintr\u00e4chtigen die Ordnungsm\u00e4\u00dfigkeit nur, wenn sie wesentlich sind. <strong>Unwesentliche M\u00e4ngel<\/strong> sind zu berichtigen, oder das Buchf\u00fchrungsergebnis ist durch <strong>Zusch\u00e4tzungen<\/strong> richtigzustellen.<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Zeitgerechte Erfassung der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Die Eintragungen in den Gesch\u00e4ftsb\u00fcchern m\u00fcssen <strong>vollst\u00e4ndig, richtig, zeitgerecht und geordnet<\/strong> erfolgen. W\u00e4hrend barer Zahlungsverkehr in der Regel <strong>t\u00e4glich<\/strong> erfasst werden muss, gilt dies f\u00fcr unbare Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle nicht zwingend. Es muss jedoch ein zeitlicher Zusammenhang zwischen dem Gesch\u00e4ftsvorfall und seiner Erfassung bestehen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ordnungsm\u00e4\u00dfige Buchf\u00fchrung verlangt bei Kreditgesch\u00e4ften eine genaue Trennung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie deren zeitgerechte und vollst\u00e4ndige Erfassung. Dabei sind Erleichterungen f\u00fcr kleinere Unternehmen wie Einzelh\u00e4ndler oder Handwerker vorgesehen. Formelle und materielle M\u00e4ngel in der Buchf\u00fchrung sind nur dann gravierend, wenn sie das sachliche Ergebnis erheblich beeinflussen. Eine sorgf\u00e4ltige Organisation der Buchf\u00fchrungsunterlagen ist dabei entscheidend, um den Anforderungen des HGB und der AO zu gen\u00fcgen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Rahmen der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung nach den Grunds\u00e4tzen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Buchf\u00fchrung (GoB) und den Anforderungen des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) m\u00fcssen auch Kreditgesch\u00e4fte korrekt und nachvollziehbar erfasst werden. Im Folgenden werden die wichtigsten Regelungen zu Kreditgesch\u00e4ften, Erleichterungen f\u00fcr bestimmte Gesch\u00e4ftszweige sowie Anforderungen an die zeitgerechte Erfassung von Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen dargestellt. 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