{"id":75450,"date":"2024-08-16T17:13:00","date_gmt":"2024-08-16T15:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=75450"},"modified":"2024-09-16T17:13:30","modified_gmt":"2024-09-16T15:13:30","slug":"so-buchen-sie-die-kosten-fuer-die-reinigung-ihrer-raeume-eine-schritt-fuer-schritt-anleitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/so-buchen-sie-die-kosten-fuer-die-reinigung-ihrer-raeume-eine-schritt-fuer-schritt-anleitung\/","title":{"rendered":"Reinigungskosten buchen \u2013 Eine Anleitung"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kosten f\u00fcr die Reinigung von B\u00fcro-, Gesch\u00e4fts-, Lager-, Werkstatt- oder Laborr\u00e4umen geh\u00f6ren zu den <strong>Betriebsausgaben<\/strong>, die Sie steuerlich geltend machen k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlich l\u00e4sst sich die in den Rechnungen enthaltene Vorsteuer abziehen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Buchung der Reinigungskosten korrekt durchf\u00fchren und was Sie dabei beachten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">So buchen Sie die Kosten f\u00fcr die B\u00fcroreinigung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kosten f\u00fcr Reinigungsmittel oder eine von einer Fremdfirma gestellte Rechnung erfassen Sie im <strong>Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04<\/strong> unter den <strong>Raumkosten<\/strong>. Hier die entsprechenden Konten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>SKR 03<\/strong>: Konto \u201eReinigung\u201c (4250)<\/li><li><strong>SKR 04<\/strong>: Konto \u201eReinigung\u201c (6330)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <strong>Vorsteuer<\/strong> aus den ordnungsgem\u00e4\u00df ausgestellten Rechnungen buchen Sie wie folgt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>SKR 03<\/strong>: Konto \u201eAbziehbare Vorsteuer 19%\u201c (1576)<\/li><li><strong>SKR 04<\/strong>: Konto \u201eAbziehbare Vorsteuer 19%\u201c (1406)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beispielbuchung einer Reinigungsrechnung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stellen Sie sich vor, Sie beauftragen eine Firma mit der Reinigung Ihrer B\u00fcror\u00e4ume. Die Firma stellt Ihnen im September 2024 eine Rechnung \u00fcber <strong>250 \u20ac netto<\/strong> plus <strong>47,50 \u20ac Umsatzsteuer<\/strong>, insgesamt <strong>297,50 \u20ac<\/strong>. Ihre Buchung sieht dann so aus:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reinigungskosten<\/strong>: 250 \u20ac auf Konto 4250 (SKR 03) bzw. 6330 (SKR 04)<\/li><li><strong>Abziehbare Vorsteuer 19%<\/strong>: 47,50 \u20ac auf Konto 1576 (SKR 03) bzw. 1406 (SKR 04)<\/li><li><strong>Verbindlichkeiten gegen\u00fcber Lieferanten<\/strong> (z.B. Kreditorennummer 70205): 297,50 \u20ac auf Konto 1600 (SKR 03) bzw. 3300 (SKR 04)<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Minijobber und Reinigungskr\u00e4fte im Arbeitsverh\u00e4ltnis<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sollten Sie Reinigungskr\u00e4fte als <strong>Minijobber<\/strong> oder in einem regul\u00e4ren <strong>Arbeitsverh\u00e4ltnis<\/strong> besch\u00e4ftigen, erfassen Sie die Kosten nicht auf dem Konto f\u00fcr Reinigungskosten. Diese Lohnkosten buchen Sie auf den regul\u00e4ren <strong>Lohnkonten<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>SKR 03<\/strong>: Konto 4110 (L\u00f6hne)<\/li><li><strong>SKR 04<\/strong>: Konto 6010 (L\u00f6hne)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reinigungskosten im eigenen Haus<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Befindet sich Ihr B\u00fcro in Ihrem <strong>eigenen Haus<\/strong>, k\u00f6nnen Sie nur den Anteil der Reinigungskosten als <strong>Betriebsausgaben<\/strong> ansetzen, der betrieblich genutzt wird. Diesen Anteil sollten Sie genau sch\u00e4tzen oder trennen, z.B. durch separate Rechnungen oder den getrennten Einkauf von Reinigungsmitteln.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein <strong>Aufteilungsma\u00dfstab<\/strong> k\u00f6nnte das Verh\u00e4ltnis zwischen betrieblich und privat genutzter Fl\u00e4che des Hauses sein. So wird sichergestellt, dass die abgesetzten Kosten nur den betrieblich genutzten R\u00e4umen zugerechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tipp: Kosten f\u00fcr Privatr\u00e4ume anteilig absetzen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie beispielsweise ein <strong>Arbeitszimmer<\/strong> in Ihrem eigenen Haus nutzen, k\u00f6nnen Sie die anteiligen <strong>Mietkosten<\/strong>, <strong>Strom<\/strong>, <strong>Heizung<\/strong> und weitere laufende Kosten steuerlich geltend machen. Dies gilt auch f\u00fcr Kosten wie den Beitrag f\u00fcr einen Mieterschutzverein oder andere umlagef\u00e4hige Aufwendungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fazit:<\/strong> Die Buchung der Reinigungskosten ist unkompliziert, wenn Sie die entsprechenden Konten richtig nutzen. Achten Sie bei Mischverh\u00e4ltnissen im eigenen Haus darauf, die Aufwendungen klar zu trennen und den betrieblichen Anteil korrekt zu berechnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie unsicher sind, wie Sie die Buchungen vornehmen sollen, stehe ich Ihnen gerne als Steuerberater zur Seite! <strong>Tipp f\u00fcr Freiberufler<\/strong>: <a href=\"https:\/\/ms-buchhalter.de\/buchomat\/\">online Buchhaltung Buchomat<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ihr Steuerberater<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Kosten f\u00fcr die Reinigung von B\u00fcro-, Gesch\u00e4fts-, Lager-, Werkstatt- oder Laborr\u00e4umen geh\u00f6ren zu den Betriebsausgaben, die Sie steuerlich geltend machen k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlich l\u00e4sst sich die in den Rechnungen enthaltene Vorsteuer abziehen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Buchung der Reinigungskosten korrekt durchf\u00fchren und was Sie dabei beachten m\u00fcssen. 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