{"id":76756,"date":"2025-03-04T13:24:27","date_gmt":"2025-03-04T11:24:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=76756"},"modified":"2025-03-04T13:24:27","modified_gmt":"2025-03-04T11:24:27","slug":"vorsicht-bei-pdf-rechnungen-haftungsrisiken-und-sicherheitsmassnahmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/vorsicht-bei-pdf-rechnungen-haftungsrisiken-und-sicherheitsmassnahmen\/","title":{"rendered":"Vorsicht bei PDF-Rechnungen: Haftungsrisiken und Sicherheitsma\u00dfnahmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Der Versand von Rechnungen als <strong>PDF per E-Mail<\/strong> ist weit verbreitet und bleibt weiterhin zul\u00e4ssig. Allerdings sind <strong>PDF-Rechnungen k\u00fcnftig keine E-Rechnungen<\/strong> mehr, sondern gelten als \u201esonstige Rechnungen\u201c. Strukturiert elektronische Formate wie <strong>XML oder ZUGFeRD<\/strong> erf\u00fcllen hingegen die neuen Anforderungen f\u00fcr E-Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Haftung bei manipulierten PDF-Rechnungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Das <strong>OLG Schleswig-Holstein<\/strong> entschied, dass ein Unternehmen f\u00fcr Sch\u00e4den haftet, wenn eine per <strong>unverschl\u00fcsselter E-Mail versandte Rechnung manipuliert wird<\/strong> und der Kunde das Geld an ein falsches Konto \u00fcberweist (Urteil vom 18.12.2024, Az.: 12 U 9\/24). Die Begr\u00fcndung: Das Unternehmen hat <strong>nicht ausreichend Sicherheitsvorkehrungen<\/strong> getroffen. Eine <strong>Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung<\/strong> w\u00e4re erforderlich gewesen, um Datenschutzvorgaben nach <strong>DSGVO<\/strong> zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Unterschiedliche Urteile f\u00fcr B2C- und B2B-Bereich<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend das <strong>OLG Schleswig f\u00fcr B2C<\/strong> eine sichere \u00dcbermittlung fordert, entschied das <strong>OLG Karlsruhe f\u00fcr B2B<\/strong> (Urteil vom 27.07.2023, Az.: 19 U 83\/22), dass die Nutzung bestimmter Sicherheitsmechanismen (wie SFP-Eintr\u00e4ge) nicht zwingend erforderlich ist. Unternehmen haften dort nicht zwangsl\u00e4ufig f\u00fcr Hackerangriffe auf ihre Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>Empfohlene Sicherheitsma\u00dfnahmen f\u00fcr den Rechnungsaustausch<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul><li><strong>Verschl\u00fcsselung der E-Mail-Kommunikation<\/strong>, insbesondere mit sensiblen Daten<\/li><li><strong>Nutzung sicherer E-Rechnungsformate<\/strong> wie XML oder ZUGFeRD<\/li><li><strong>Alternative: Rechnungsversand per Post<\/strong> zur Minimierung des Risikos<\/li><li><strong>Im B2C-Bereich:<\/strong> Einwilligung des Kunden einholen, falls E-Rechnungen verwendet werden sollen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3><strong>Fazit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Unternehmen sollten <strong>Sicherheitsvorkehrungen f\u00fcr den Rechnungsaustausch verbessern<\/strong>, insbesondere im <strong>B2C-Bereich<\/strong>, um Haftungsrisiken zu vermeiden. Der Versand von <strong><a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/elektronische-Rechnung.html\">E-Rechnungen<\/a> im strukturierten Format<\/strong> oder der klassische Rechnungsversand per Post bieten mehr Sicherheit als der Versand unverschl\u00fcsselter PDF-Rechnungen per E-Mail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Versand von Rechnungen als PDF per E-Mail ist weit verbreitet und bleibt weiterhin zul\u00e4ssig. Allerdings sind PDF-Rechnungen k\u00fcnftig keine E-Rechnungen mehr, sondern gelten als \u201esonstige Rechnungen\u201c. Strukturiert elektronische Formate wie XML oder ZUGFeRD erf\u00fcllen hingegen die neuen Anforderungen f\u00fcr E-Rechnungen. 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