{"id":77518,"date":"2025-06-05T12:21:19","date_gmt":"2025-06-05T10:21:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=77518"},"modified":"2025-06-05T12:21:19","modified_gmt":"2025-06-05T10:21:19","slug":"ab-2026-elektronischer-datenaustausch-bei-privater-kranken-und-pflegeversicherung-im-lohnsteuerabzug","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/ab-2026-elektronischer-datenaustausch-bei-privater-kranken-und-pflegeversicherung-im-lohnsteuerabzug\/","title":{"rendered":"<strong>Ab 2026: Elektronischer Datenaustausch bei privater Kranken- und Pflegeversicherung im Lohnsteuerabzug<\/strong>"},"content":{"rendered":"\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Mit Schreiben vom <strong>3. Juni 2025<\/strong> informiert das Bundesministerium der Finanzen (BMF) \u00fcber die Umsetzung eines neuen <strong>elektronischen Datenaustauschs zwischen privaten Kranken- und Pflegeversicherungen, dem Bundeszentralamt f\u00fcr Steuern (BZSt) und den Arbeitgebern<\/strong> \u2013 mit Start zum <strong>1. Januar 2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ziel ist es, die <strong>Verarbeitung von Beitr\u00e4gen zur privaten Kranken- und Pflegepflichtversicherung im Rahmen des Lohnsteuerabzugsverfahrens<\/strong> zu vereinfachen und zu digitalisieren.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2><strong>Hintergrund und gesetzliche Grundlage<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung des elektronischen Datenaustauschs wurde bereits mit dem <strong>Jahressteuergesetz 2020<\/strong> beschlossen und in den Jahren 2022 und 2023 weiter konkretisiert. Mit dem <strong>Kreditzweitmarktf\u00f6rderungsgesetz<\/strong> wurde der verbindliche Starttermin auf den <strong>1. Januar 2026<\/strong> festgelegt.<\/p>\n\n\n\n<p>Rechtsgrundlagen finden sich u.\u202fa. in:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>\u00a7 39 Abs. 4 Nr. 4 und Abs. 4a EStG<\/strong><\/li><li><strong>\u00a7 39a Abs. 1 Nr. 1a EStG<\/strong><\/li><li><strong>\u00a7 39b Abs. 2 Satz 5 Nr. 3 Buchst. d EStG<\/strong><\/li><li><strong>\u00a7 41b Abs. 1 Nr. 12 EStG<\/strong><\/li><li><strong>\u00a7 41c Abs. 1 Satz 2 EStG<\/strong><\/li><li><strong>\u00a7 46 Abs. 2 Nr. 3 EStG<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2><strong>Was \u00e4ndert sich konkret ab 2026?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ab dem <strong>1. Januar 2026<\/strong> \u00fcbermitteln die <strong>Versicherungsunternehmen<\/strong> j\u00e4hrlich elektronisch an das <strong>BZSt<\/strong>, welche Beitr\u00e4ge zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung f\u00fcr eine versicherte Person gezahlt wurden. Das BZSt leitet diese Informationen automatisiert an den jeweiligen <strong>Arbeitgeber<\/strong> weiter.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser kann die Daten dann <strong>direkt im Rahmen des Lohnsteuerabzugsverfahrens<\/strong> ber\u00fccksichtigen \u2013 z.\u202fB. bei der Anwendung der Freibetr\u00e4ge nach \u00a7 39a EStG.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2><strong>Vorteile des neuen Verfahrens<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u2714 <strong>Automatisierung und B\u00fcrokratieabbau<\/strong> im Lohnb\u00fcro<br \/>\u2714 <strong>Mehr Aktualit\u00e4t und Genauigkeit<\/strong> bei Lohnsteuerfreibetr\u00e4gen<br \/>\u2714 <strong>Entlastung der Arbeitnehmer<\/strong>, da keine manuelle Antragstellung mehr n\u00f6tig ist<br \/>\u2714 <strong>Erh\u00f6hte Rechtssicherheit<\/strong> f\u00fcr Arbeitgeber durch amtlich \u00fcbermittelte Daten<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2><strong>Was Arbeitgeber und Steuerberater jetzt wissen sollten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul><li>Die bisherigen Verfahren zur Eintragung von Freibetr\u00e4gen f\u00fcr private KV\/PV-Beitr\u00e4ge \u00e4ndern sich ab 2026 grundlegend.<\/li><li>Arbeitgeber m\u00fcssen ihre <strong>Lohnabrechnungssoftware<\/strong> rechtzeitig anpassen.<\/li><li><strong>Steuerberater<\/strong> sollten ihre Mandanten \u2013 insbesondere privat krankenversicherte Arbeitnehmer \u2013 \u00fcber die Umstellung informieren.<\/li><li>Die Daten\u00fcbermittlung erfolgt ausschlie\u00dflich elektronisch und \u00fcber <strong>amtlich vorgeschriebene Datens\u00e4tze<\/strong>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>\ud83d\udcda <strong>Quelle:<\/strong><br \/>BMF-Schreiben vom 03.06.2025, Az. IV C 5 &#8211; S 2363\/00047\/004\/136<br \/>Weitere Informationen und das vollst\u00e4ndige Schreiben finden Sie auf der Website des BMF.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><object class=\"wp-block-file__embed\" data=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2025-06-03-dataustausch-priv-kv-pv-finw-arbeitg.pdf\" type=\"application\/pdf\" style=\"width:100%;height:600px\" aria-label=\"Einbettung von 2025-06-03-dataustausch-priv-kv-pv-finw-arbeitg.\"><\/object><a id=\"wp-block-file--media-2fcba209-d868-4280-851a-dcb34dae1d59\" href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2025-06-03-dataustausch-priv-kv-pv-finw-arbeitg.pdf\">2025-06-03-dataustausch-priv-kv-pv-finw-arbeitg<\/a><a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/2025-06-03-dataustausch-priv-kv-pv-finw-arbeitg.pdf\" class=\"wp-block-file__button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-2fcba209-d868-4280-851a-dcb34dae1d59\">Herunterladen<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit Schreiben vom 3. 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