{"id":77597,"date":"2025-06-18T12:18:07","date_gmt":"2025-06-18T10:18:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=77597"},"modified":"2025-06-18T12:20:19","modified_gmt":"2025-06-18T10:20:19","slug":"von-datev-bis-fintechs-welche-e-rechnungs-tools-steuerberaterinnen-ihrer-mandantschaft-empfehlen-koennen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/von-datev-bis-fintechs-welche-e-rechnungs-tools-steuerberaterinnen-ihrer-mandantschaft-empfehlen-koennen\/","title":{"rendered":"Welche Software f\u00fcr E-Rechnungen ist die beste?"},"content":{"rendered":"\n

Die E-Rechnung<\/strong> wird zur Pflicht \u2013 und damit zur neuen Normalit\u00e4t<\/strong> im unternehmerischen Rechnungswesen. Ab 1. Januar 2025 m\u00fcssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Weitere Verpflichtungen folgen ab 2026. Steuerkanzleien sind damit gefragt, ihre Mandant:innen nicht nur bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu unterst\u00fctzen, sondern auch passende digitale L\u00f6sungen zu empfehlen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Doch welche Tools sind sinnvoll \u2013 und f\u00fcr wen?<\/p>\n\n\n\n

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Anforderungen an E-Rechnungstools: Ein systematischer \u00dcberblick<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Gesetzliche Mindestanforderungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
  • Eingang und Archivierung strukturierter Rechnungsdaten<\/strong> gem\u00e4\u00df EN 16931<\/li>
  • Visualisierung von XML-Rechnungen<\/strong> (z.\u202fB. XRechnung, ZUGFeRD)<\/li>
  • Validierungsfunktionen<\/strong>, um fehlerhafte Rechnungen fr\u00fchzeitig zu erkennen<\/li>
  • Revisionssichere Archivierung<\/strong> nach GoBD<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Branchenspezifische Anforderungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
    • Bau und Handwerk: Unterst\u00fctzung von Abschlags- und Endrechnungen<\/strong><\/li>
    • Immobilienbranche: E-Rechnungen f\u00fcr Mietvertr\u00e4ge und Nebenkostenabrechnungen<\/strong><\/li>
    • Einzelhandel\/B2C: Einfacher Rechnungsempfang und gelegentliche B2B-Ausg\u00e4nge<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Technische und prozessuale Anforderungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
      • Schnittstellenf\u00e4higkeit<\/strong> zu Buchhaltung, Banking, ERP<\/li>
      • Automatisierbarkeit<\/strong> von Pr\u00fcf- und Freigabeprozessen<\/li>
      • Benutzerfreundlichkeit<\/strong> f\u00fcr Mandant:innen und Kanzleiteams<\/li>
      • M\u00f6glichkeit zur Mandantenanbindung in Kanzleil\u00f6sungen<\/strong> (z.\u202fB. DATEV, Odoo)<\/li><\/ul>\n\n\n\n
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        Vergleich relevanter E-Rechnungsl\u00f6sungen in der Praxis<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        DATEV-Umfeld: Klassisch & etabliert<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
        • DATEV Unternehmen Online<\/strong>: Gut integrierbar, v.\u202fa. f\u00fcr Kreditorenprozesse<\/li>
        • DATEV Auftragswesen Next<\/strong>: Einfaches Tool f\u00fcr den Rechnungsausgang<\/li>
        • DATEV E-Rechnungsplattform<\/strong>: Vernetzt \u00fcber PEPPOL & TRAFFIQX, aber ohne Archivierung<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          \u2705 Empfehlenswert f\u00fcr: KMU mit DATEV-System, einfache Anforderungen, gute Kanzleiintegration<\/p>\n\n\n\n

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          Moderne Cloud-L\u00f6sungen f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige & kleine Unternehmen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
          • Easybill, Lexoffice, sevDesk<\/strong>: E-Rechnungserstellung, Banking, Angebote, Archivierung<\/li>
          • Invoicefetcher \/ GetMyInvoices<\/strong>: Automatisierter Rechnungsabruf & -import<\/li>
          • Flowwer<\/strong>: Pr\u00fcf- und Freigabeworkflows ohne Buchhaltungsfunktion<\/li>
          • Candis<\/strong>: Erweiterter Freigabeprozess & OCR-Erkennung mit DATEV-Anbindung<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            \u2705 Empfehlenswert f\u00fcr: Selbstst\u00e4ndige, Agenturen, Start-ups, Handwerksbetriebe mit Cloud-Affinit\u00e4t<\/p>\n\n\n\n

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            FinTech-L\u00f6sungen mit Banking-Integration<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
            • Qonto, Kontist, FINOM<\/strong>: Gesch\u00e4ftskonto, Rechnungsausgang, OCR, Belegexport<\/li>
            • Integration mit DATEV & weiteren Buchhaltungssystemen<\/li>
            • Automatisierung von Zahlung & Rechnungsverarbeitung<\/li><\/ul>\n\n\n\n

              \u2705 Empfehlenswert f\u00fcr: Digitalaffine Unternehmer:innen mit Wunsch nach All-in-One-Finanzl\u00f6sung<\/p>\n\n\n\n

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              ERP- und Plattforml\u00f6sungen f\u00fcr wachsende Unternehmen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
              • Odoo<\/strong>: Open-Source-ERP mit E-Rechnung, CRM, Lager, Verkauf, Buchhaltung
                • Modular erweiterbar<\/strong> mit EDI, PEPPOL-Anbindung, eigener DMS-Funktion<\/li>
                • Volle Integration<\/strong> von Verkaufsprozess, Zahlungsabgleich & GoBD-konformer Archivierung<\/li>
                • Mandanten k\u00f6nnen Rechnungen direkt im Odoo-Backend erstellen, versenden & empfangen<\/li>
                • DATEV-Export m\u00f6glich via Connector-Apps oder Drittanbieter (z.\u202fB. Ksolves, Simba-Bridge)<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  \u2705 Empfehlenswert f\u00fcr: Start-ups mit Skalierungsambitionen, Onlinehandel, Dienstleister mit Prozessdenken<\/strong>
                  \u2705 Bonus f\u00fcr Steuerkanzleien: Odoo kann auch als Mandantenplattform<\/strong> mit White-Label-Ansatz eingesetzt werden<\/p>\n\n\n\n

                  \n\n\n\n

                  Kostenlose Tools: Hilfreich, aber eingeschr\u00e4nkt<\/strong><\/h4>\n\n\n\n