{"id":77838,"date":"2025-07-15T11:21:28","date_gmt":"2025-07-15T09:21:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=77838"},"modified":"2025-07-15T11:50:34","modified_gmt":"2025-07-15T09:50:34","slug":"gobd-update-2025-neue-regeln-fuer-e-rechnungen-und-elektronische-aufbewahrungspflichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/gobd-update-2025-neue-regeln-fuer-e-rechnungen-und-elektronische-aufbewahrungspflichten\/","title":{"rendered":"<strong>GoBD-Update 2025: Neue Regeln f\u00fcr E-Rechnungen und elektronische Aufbewahrungspflichten<\/strong>"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. \u00c4nderung der GoBD \u2013 BMF-Schreiben vom 14. Juli 2025<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\ud83d\udce2 <strong>Wichtiger Hinweis f\u00fcr Unternehmen und Steuerpflichtige:<\/strong><br \/>Mit Wirkung zum <strong>14. Juli 2025<\/strong> wurden die <strong>Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)<\/strong> erneut angepasst. Hintergrund ist insbesondere die <strong>Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht<\/strong> im B2B-Bereich seit dem 1. Januar 2025 (\u00a7\u202f14 UStG). Die \u00c4nderungen betreffen u.\u202fa. die Aufbewahrungspflichten, den Umgang mit hybriden Rechnungsformaten und den Datenzugriff durch die Finanzverwaltung.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\ud83d\udd0d <strong>Was \u00e4ndert sich konkret?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Aufbewahrungspflicht f\u00fcr E-Rechnungen \u2013 nur strukturierter Teil erforderlich<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-Rechnungen im Sinne des \u00a7\u202f14 Abs.\u202f1 Satz\u202f3 und 6 UStG (z.\u202fB. XRechnung, ZUGFeRD) m\u00fcssen <strong>nur im strukturierten Datenteil (z.\u202fB. XML-Datei)<\/strong> aufbewahrt werden. Der <strong>menschenlesbare PDF-Teil<\/strong> ist <strong>nur dann<\/strong> zus\u00e4tzlich zu archivieren, wenn er steuerlich relevante Zusatzinformationen (z.\u202fB. Buchungsvermerke) enth\u00e4lt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u27a1\ufe0f <strong>Praxisfolgen:<\/strong><br \/>F\u00fcr Unternehmen entf\u00e4llt die doppelte Archivierung, sofern alle relevanten Informationen bereits im strukturierten Teil enthalten sind.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Keine Pflicht zur Speicherung bildhafter Rechnungskopien<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wird ein <strong>Fakturierungsprogramm<\/strong> verwendet, muss keine bildhafte Kopie (z.\u202fB. PDF) der Ausgangsrechnung gespeichert werden \u2013 <strong>sofern jederzeit ein inhaltlich identisches Mehrst\u00fcck erzeugt werden kann<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Formatvorgaben und Konvertierung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Eingehende elektronische Dokumente m\u00fcssen <strong>in dem Format aufbewahrt werden, in dem sie empfangen wurden<\/strong>.<\/li><li>Eine <strong>Formatkonvertierung<\/strong> (z.\u202fB. MSG \u2192 PDF) ist unter bestimmten Voraussetzungen (vgl. Rz.\u202f135) zul\u00e4ssig.<\/li><li>Bei <strong>OCR-Verarbeitung<\/strong> (Texterkennung) sind gewonnene Inhalte nach Pr\u00fcfung ebenfalls aufzubewahren.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Zahlungsnachweise nicht immer aufbewahrungspflichtig<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nachweise von Zahlungsabwicklungsdiensten (z.\u202fB. PayPal, Stripe) sind <strong>nicht aufzubewahren<\/strong>, sofern sie <strong>nicht als Buchungsbeleg verwendet werden<\/strong> oder <strong>nicht allein der Abgrenzung zwischen Bar- und unbaren Vorg\u00e4ngen dienen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Datenzugriff durch Finanzbeh\u00f6rden \u2013 Klarstellung beim mittelbaren Zugriff<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei <strong>mittelbarem Datenzugriff (Z2)<\/strong> kann das Finanzamt verlangen, dass die Daten <strong>vom Steuerpflichtigen oder einem Dritten nach deren Vorgaben maschinell ausgewertet werden<\/strong> und anschlie\u00dfend <strong>ein Nur-Lesezugriff<\/strong> gew\u00e4hrt wird.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u2705 <strong>Ab wann gelten die neuen Regeln?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die ge\u00e4nderten GoBD gelten <strong>ab dem 14. Juli 2025<\/strong> \u2013 es gibt <strong>keine \u00dcbergangsfrist<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\ud83d\udca1 <strong>Was sollten Unternehmen jetzt tun?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Pr\u00fcfen Sie Ihre Rechnungsprozesse<\/strong> und Archivierungspflichten f\u00fcr E-Rechnungen.<\/li><li>Stimmen Sie Ihr Dokumentenmanagementsystem auf die neuen Anforderungen ab.<\/li><li><strong>Dokumentieren Sie Konvertierungs- und OCR-Prozesse<\/strong> sorgf\u00e4ltig.<\/li><li>Stellen Sie sicher, dass Sie dem Finanzamt im Pr\u00fcfungsfall den <strong>strukturierten Teil<\/strong> der E-Rechnung bereitstellen k\u00f6nnen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div data-wp-interactive=\"core\/file\" class=\"wp-block-file\"><object data-wp-bind--hidden=\"!state.hasPdfPreview\" hidden class=\"wp-block-file__embed\" data=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-14-GoBD-2-aenderung.pdf\" type=\"application\/pdf\" style=\"width:100%;height:600px\" aria-label=\"Einbettung von Einbettung von 2025-07-14-GoBD-2-aenderung..\"><\/object><a id=\"wp-block-file--media-3a590846-f871-45d3-b634-80726f5f3e0a\" href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-14-GoBD-2-aenderung.pdf\">2025-07-14-GoBD-2-aenderung<\/a><a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/2025-07-14-GoBD-2-aenderung.pdf\" class=\"wp-block-file__button\" download aria-describedby=\"wp-block-file--media-3a590846-f871-45d3-b634-80726f5f3e0a\">Herunterladen<\/a><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quelle:<\/strong> BMF-Schreiben vom 14.07.2025, Az. IV D 2 &#8211; S 0316\/00128\/005\/088<br \/>Ver\u00f6ffentlicht im Bundessteuerblatt Teil I<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>2. \u00c4nderung der GoBD \u2013 BMF-Schreiben vom 14. Juli 2025 \ud83d\udce2 Wichtiger Hinweis f\u00fcr Unternehmen und Steuerpflichtige:Mit Wirkung zum 14. Juli 2025 wurden die Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) erneut angepasst. 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