{"id":78861,"date":"2025-12-15T18:00:35","date_gmt":"2025-12-15T16:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=78861"},"modified":"2025-12-15T18:00:35","modified_gmt":"2025-12-15T16:00:35","slug":"neue-amtliche-vollmachtsmuster-nach-%c2%a7-80a-ao-nun-verbindlich-bei-elektronischer-uebermittlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/neue-amtliche-vollmachtsmuster-nach-%c2%a7-80a-ao-nun-verbindlich-bei-elektronischer-uebermittlung\/","title":{"rendered":"Neue amtliche Vollmachtsmuster nach \u00a7 80a AO nun verbindlich bei elektronischer \u00dcbermittlung"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>BMF-Schreiben vom 12.12.2025 \u2013 IV D 1 \u2013 S 0202\/00038\/003\/105<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat mit Schreiben vom 12. Dezember 2025 bekannt gegeben, dass die <strong>automationstechnischen Anpassungen der Datens\u00e4tze nach \u00a7 80a AO<\/strong> abgeschlossen sind. Damit ist ein zentraler Zwischenschritt in der Umsetzung der bereits im M\u00e4rz 2025 neu gefassten amtlichen Vollmachtsmuster abgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ab sofort sind bei der <strong>elektronischen \u00dcbermittlung von Vollmachtsdaten an die Finanzverwaltung<\/strong> zwingend die <strong>neu gefassten amtlichen Muster f\u00fcr Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen<\/strong> zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n<h3>Hintergrund: Neufassung der Vollmachtsmuster im M\u00e4rz 2025<\/h3>\n\n\n\n<p>Bereits mit BMF-Schreiben vom 27. M\u00e4rz 2025 (BStBl I S. 954) hatte das BMF die amtlichen Muster f\u00fcr Vollmachten zur Vertretung in Steuersachen sowie das dazugeh\u00f6rige Merkblatt mit sofortiger Wirkung neu gefasst. Ziel war insbesondere eine bessere Standardisierung und Automatisierung der Vollmachtsverwaltung gegen\u00fcber der Finanzverwaltung.<\/p>\n\n\n\n<p>Da die hierf\u00fcr erforderlichen programmtechnischen Anpassungen der Datens\u00e4tze nach \u00a7 80a AO jedoch noch nicht abgeschlossen waren, lie\u00df das BMF mit weiterem Schreiben vom 24. April 2025 (BStBl I S. 986) zun\u00e4chst eine \u00dcbergangsregelung zu. Danach durften f\u00fcr die elektronische \u00dcbermittlung weiterhin die bis zum 26. M\u00e4rz 2025 geltenden Muster und Datens\u00e4tze verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<h3>Abschluss der technischen Umsetzung<\/h3>\n\n\n\n<p>Diese \u00dcbergangsphase ist nun beendet. Nach Mitteilung des BMF sind die <strong>automationstechnischen Anpassungen der amtlichen Datens\u00e4tze<\/strong> zur \u00dcbermittlung von Vollmachtsdaten an die Landesfinanzbeh\u00f6rden mittlerweile vollst\u00e4ndig umgesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Einvernehmen mit den obersten Finanzbeh\u00f6rden der L\u00e4nder gilt daher nunmehr Folgendes:<\/p>\n\n\n\n<h3>Neue Rechtslage ab sofort<\/h3>\n\n\n\n<ul><li><strong>Elektronische Vollmachts\u00fcbermittlung (\u00a7 80a AO):<\/strong><br \/>Ab sofort sind bei der elektronischen \u00dcbermittlung von Vollmachtsdaten an die Finanzverwaltung ausschlie\u00dflich die <strong>neu gefassten amtlichen Vollmachtsmuster<\/strong> gem\u00e4\u00df BMF-Schreiben vom 27. M\u00e4rz 2025 zugrunde zu legen.<\/li><li><strong>Nicht-elektronische \u00dcbermittlung:<\/strong><br \/>Werden Vollmachtsdaten <strong>nicht<\/strong> gem\u00e4\u00df \u00a7 80a AO elektronisch an die Finanzverwaltung \u00fcbermittelt, bleibt die Verwendung der amtlichen Vollmachtsmuster weiterhin <strong>freigestellt<\/strong>. In diesen F\u00e4llen besteht also keine zwingende Bindung an die neuen Muster.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3>Bereitstellung im Formular-Management-System<\/h3>\n\n\n\n<p>Wie bereits im BMF-Schreiben vom 27. M\u00e4rz 2025 angek\u00fcndigt, sollen die neu gefassten amtlichen Vollmachtsmuster sowie das Merkblatt zu deren Verwendung <strong>in K\u00fcrze auch im Formular-Management-System der Bundesfinanzverwaltung<\/strong> bereitgestellt werden. Damit wird der Zugriff f\u00fcr Kanzleien, Unternehmen und sonstige Bevollm\u00e4chtigte weiter erleichtert.<\/p>\n\n\n\n<h3>Praxishinweis<\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Beratungspraxis und Kanzleiorganisation ergeben sich daraus klare Handlungsnotwendigkeiten:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Kanzleisoftware und Vollmachtsmanagement sollten zeitnah \u00fcberpr\u00fcft und auf die <strong>neuen Datensatzstrukturen<\/strong> umgestellt werden.<\/li><li>Bei elektronischer Vollmachts\u00fcbermittlung nach \u00a7 80a AO ist die Verwendung alter Muster nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/li><li>Bestehende interne Prozesse (Onboarding neuer Mandate, Vollmachtsaktualisierungen, ELSTER-Vollmachten) sollten an die neue Rechtslage angepasst werden, um Ablehnungen oder Verz\u00f6gerungen durch die Finanzverwaltung zu vermeiden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Die Entscheidung markiert damit den endg\u00fcltigen \u00dcbergang auf das neue Vollmachtsregime und unterstreicht den zunehmenden Stellenwert standardisierter, digitaler Verfahrensabl\u00e4ufe im Besteuerungsverfahren.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quelle:<\/strong> Bundesministerium der Finanzen, Schreiben vom 12.12.2025 \u2013 IV D 1 \u2013 S 0202\/00038\/003\/105<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>BMF-Schreiben vom 12.12.2025 \u2013 IV D 1 \u2013 S 0202\/00038\/003\/105 Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat mit Schreiben vom 12. Dezember 2025 bekannt gegeben, dass die automationstechnischen Anpassungen der Datens\u00e4tze nach \u00a7 80a AO abgeschlossen sind. Damit ist ein zentraler Zwischenschritt in der Umsetzung der bereits im M\u00e4rz 2025 neu gefassten amtlichen Vollmachtsmuster abgeschlossen. Ab &hellip; <a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/neue-amtliche-vollmachtsmuster-nach-%c2%a7-80a-ao-nun-verbindlich-bei-elektronischer-uebermittlung\/\" class=\"more-link\"><span class=\"screen-reader-text\">Neue amtliche Vollmachtsmuster nach \u00a7 80a AO nun verbindlich bei elektronischer \u00dcbermittlung<\/span> weiterlesen <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1730],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78861"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=78861"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/78861\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=78861"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=78861"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=78861"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}