{"id":79432,"date":"2026-05-07T12:42:50","date_gmt":"2026-05-07T10:42:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=79432"},"modified":"2026-05-07T12:42:50","modified_gmt":"2026-05-07T10:42:50","slug":"bfh-kein-werbungskostenabzug-fuer-dienstreisen-mit-dem-privatwagen-wenn-ein-firmenwagen-zur-verfuegung-steht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/bfh-kein-werbungskostenabzug-fuer-dienstreisen-mit-dem-privatwagen-wenn-ein-firmenwagen-zur-verfuegung-steht\/","title":{"rendered":"BFH: Kein Werbungskostenabzug f\u00fcr Dienstreisen mit dem Privatwagen, wenn ein Firmenwagen zur Verf\u00fcgung steht"},"content":{"rendered":"\n

BFH, Urteil vom 21.01.2026 \u2013 VI R 30\/24<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Bundesfinanzhof hat mit Urteil vom 21. Januar 2026<\/strong> entschieden, dass Aufwendungen f\u00fcr Dienstreisen mit dem privaten Pkw regelm\u00e4\u00dfig nicht als Werbungskosten abziehbar sind, wenn dem Arbeitnehmer f\u00fcr diese Fahrten ein Firmenwagen zur Verf\u00fcgung steht und ihm bei Nutzung des Firmenwagens keine eigenen Fahrtkosten entstanden w\u00e4ren. Der BFH hob damit das anderslautende Urteil des Nieders\u00e4chsischen Finanzgerichts auf.<\/p>\n\n\n\n

Worum ging es im Streitfall?<\/h2>\n\n\n\n

Der Kl\u00e4ger war Arbeitnehmer und durfte einen Firmenwagen auch privat nutzen. F\u00fcr berufliche Fahrten erstattete der Arbeitgeber bei Nutzung des Firmenwagens die Tankkosten. Bei genehmigter Nutzung eines Privatwagens wurde lediglich eine Kilometerpauschale von 0,30 Euro<\/strong> gezahlt. Die Nutzung privater Fahrzeuge war nach den Vorgaben des Arbeitgebers aber nur in Ausnahmef\u00e4llen vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n

Trotzdem f\u00fchrte der Kl\u00e4ger im Streitjahr drei Dienstreisen mit seinem privaten Sportwagen durch. Den Firmenwagen nutzte w\u00e4hrenddessen seine Ehefrau. In der Einkommensteuererkl\u00e4rung machte der Kl\u00e4ger f\u00fcr die Dienstreisen mit dem Privatwagen Fahrtkosten in H\u00f6he von 3.758 Euro<\/strong> geltend. Grundlage war ein Kilometersatz von 2,28 Euro je Kilometer<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Das Finanzamt erkannte die Aufwendungen nicht an. Das Finanzgericht lie\u00df den Werbungskostenabzug zun\u00e4chst zu. Der BFH entschied nun jedoch zugunsten des Finanzamts.<\/p>\n\n\n\n

Kernaussage des BFH<\/h2>\n\n\n\n

Nach Auffassung des BFH k\u00f6nnen Dienstreisekosten mit dem Privatwagen zwar grunds\u00e4tzlich Werbungskosten sein. Das ergibt sich aus \u00a7 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG<\/strong>. Danach k\u00f6nnen Arbeitnehmer f\u00fcr beruflich veranlasste Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten grunds\u00e4tzlich die tats\u00e4chlichen Aufwendungen f\u00fcr ein selbst genutztes Bef\u00f6rderungsmittel geltend machen.<\/p>\n\n\n\n

Diese allgemeine Regel wird aber durch das Abzugsverbot f\u00fcr unangemessene Aufwendungen begrenzt. Nach \u00a7 9 Abs. 5 Satz 1 EStG<\/strong> in Verbindung mit \u00a7 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 7 EStG<\/strong> sind Aufwendungen nicht abziehbar, wenn sie die Lebensf\u00fchrung ber\u00fchren und nach allgemeiner Verkehrsauffassung unangemessen sind.<\/p>\n\n\n\n

Genau das nahm der BFH hier an.<\/p>\n\n\n\n

Warum waren die Aufwendungen unangemessen?<\/h2>\n\n\n\n

Der entscheidende Punkt war nicht allein, dass der Kl\u00e4ger einen privaten Sportwagen nutzte. Ma\u00dfgeblich war vielmehr, dass ihm f\u00fcr die Dienstreisen ein Firmenwagen zur Verf\u00fcgung stand, dessen Nutzung f\u00fcr ihn keine eigenen Fahrtkosten verursacht h\u00e4tte.<\/p>\n\n\n\n

Der Kl\u00e4ger nutzte den Privatwagen nach den Feststellungen des BFH nicht aus beruflichen Gr\u00fcnden, sondern aus privaten Gr\u00fcnden: Der Firmenwagen sollte w\u00e4hrend seiner Abwesenheit seiner Ehefrau zur Verf\u00fcgung stehen. Ein beruflicher Grund f\u00fcr die Nutzung des Privatwagens war nicht ersichtlich.<\/p>\n\n\n\n

Der BFH bezeichnet diesen Vorgang als \u201e\u00dcber-Kreuz-Nutzung\u201c<\/strong>: Der Firmenwagen wird privat genutzt, w\u00e4hrend berufliche Fahrten mit dem Privatwagen durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Wahlfreiheit des Verkehrsmittels hat Grenzen<\/h2>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich d\u00fcrfen Arbeitnehmer selbst entscheiden, welches Verkehrsmittel sie f\u00fcr berufliche Fahrten nutzen. Diese Wahlfreiheit bedeutet aber nicht, dass jede daraus entstehende Mehrbelastung steuerlich abziehbar ist.<\/p>\n\n\n\n

Der BFH stellt klar: Wenn ein Arbeitnehmer einen Firmenwagen f\u00fcr Dienstreisen nutzen k\u00f6nnte und ihm dadurch keine Kosten entstehen w\u00fcrden, kann die Entscheidung f\u00fcr den Privatwagen steuerlich unangemessen sein. Das gilt insbesondere, wenn die Entscheidung auf privaten Motiven beruht.<\/p>\n\n\n\n

Dann sind die Aufwendungen nicht nur teilweise, sondern in voller H\u00f6he<\/strong> vom Werbungskostenabzug ausgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n

Keine Rolle: Verh\u00e4ltnis der Kosten zum Einkommen<\/h2>\n\n\n\n

Das Finanzgericht hatte noch darauf abgestellt, dass die geltend gemachten Aufwendungen im Verh\u00e4ltnis zum Bruttoarbeitslohn nicht besonders hoch seien. Der BFH h\u00e4lt dieses Kriterium im Streitfall nicht f\u00fcr entscheidend.<\/p>\n\n\n\n

Wenn die Kosten ausschlie\u00dflich deshalb entstehen, weil der Firmenwagen aus privaten Gr\u00fcnden nicht f\u00fcr die Dienstreise genutzt wird, kommt es nach Auffassung des BFH nicht darauf an, ob die Aufwendungen im Verh\u00e4ltnis zum Einkommen noch angemessen erscheinen.<\/p>\n\n\n\n

Bedeutung f\u00fcr Arbeitnehmer mit Firmenwagen<\/h2>\n\n\n\n

Das Urteil ist f\u00fcr Arbeitnehmer mit Dienstwagen oder Firmenwagen sehr praxisrelevant. Wer einen Firmenwagen auch f\u00fcr Dienstreisen nutzen darf und bei dessen Nutzung keine eigenen Kosten tragen m\u00fcsste, kann nicht ohne Weiteres stattdessen den Privatwagen einsetzen und die dadurch entstehenden Kosten als Werbungskosten geltend machen.<\/p>\n\n\n\n

Das gilt besonders dann, wenn der Firmenwagen aus privaten Gr\u00fcnden anderweitig genutzt wird, etwa durch Ehegatten oder Familienangeh\u00f6rige.<\/p>\n\n\n\n

Wann kann der Privatwagen trotzdem abziehbar sein?<\/h2>\n\n\n\n

Das Urteil bedeutet nicht, dass ein Werbungskostenabzug f\u00fcr Dienstreisen mit dem Privatwagen bei vorhandenem Firmenwagen immer ausgeschlossen ist. Entscheidend bleibt der Einzelfall.<\/p>\n\n\n\n

Ein Abzug kann eher in Betracht kommen, wenn es einen objektiven beruflichen Grund<\/strong> f\u00fcr die Nutzung des Privatwagens gibt, zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n