Phantomlohn 2026: Das untersch\u00e4tzte Risiko bei der DRV-Pr\u00fcfung. Warum Sie Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge f\u00fcr Geld zahlen m\u00fcssen, das Ihre Mitarbeiter nie erhalten haben. So sch\u00fctzen Sie sich vor Beitragsnachforderungen.<\/p>\n\n\n\n
Wenn die Betriebspr\u00fcfung durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV) f\u00fcr Arbeitgeber besonders \u00e4rgerlich und teuer wird, steckt hinter den saftigen Nachforderungen meistens ein Begriff: der Phantomlohn<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr Steuerrechtler, die prim\u00e4r das Zuflussprinzip vor Augen haben (Steuerpflicht entsteht erst, wenn das Geld auf dem Konto landet), klingt das System der Sozialversicherung oft absurd. In der Sozialversicherung gilt das Entstehungsprinzip<\/strong>. Das bedeutet kurz gesagt: Ein geschuldeter Lohn bleibt beitragspflichtig \u2013 v\u00f6llig egal, ob er tats\u00e4chlich ausgezahlt wurde oder nicht. Erkennen Sie die Fallstricke, bevor der Betriebspr\u00fcfer sie findet!<\/p>\n\n\n\n W\u00e4hrend das Finanzamt wartet, bis Geld flie\u00dft, greifen die Sozialversicherungstr\u00e4ger (Paragraph 22 SGB IV) sofort zu, sobald der Mitarbeiter einen rechtlichen Anspruch<\/strong> auf Arbeitsentgelt erworben hat.<\/p>\n\n\n\n Zahlen Sie einem Mitarbeiter aus Unwissenheit oder aufgrund fehlerhafter Vertr\u00e4ge weniger aus, als ihm arbeitsrechtlich zugestanden h\u00e4tte, fordert die DRV im Rahmen der Betriebspr\u00fcfung r\u00fcckwirkend die Beitr\u00e4ge auf diesen Differenzbetrag (den \u201ePhantomlohn\u201c) ein \u2013 und zwar inklusive des Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteils. Da Sie den Arbeitnehmeranteil r\u00fcckwirkend nur sehr begrenzt vom Mitarbeiter zur\u00fcckholen k\u00f6nnen, bleibt der Arbeitgeber meist auf den Gesamtkosten plus S\u00e4umniszuschl\u00e4gen sitzen.<\/p>\n\n\n\n Mitarbeiter im Urlaub oder im Krankheitsstand haben Anspruch auf Lohnfortzahlung nach dem Lohnausfallprinzip. Hier passieren die meisten Fehler:<\/p>\n\n\n\n Arbeitgeber nutzen gerne flexible Vertr\u00e4ge f\u00fcr Aushilfen (\u201eArbeit nach Bedarf\u201c). Wenn im Arbeitsvertrag keine feste w\u00f6chentliche Arbeitszeit vereinbart wurde, greift die gesetzliche Fiktion des Paragraphen 12 Absatz 1 Satz 3 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz):<\/p>\n\n\n\n Der gesetzliche Mindestlohn ist ein unabdingbarer Rechtsanspruch. Er gilt grunds\u00e4tzlich f\u00fcr alle Arbeitnehmer (auch f\u00fcr Minijobber und weite Teile von Praktikanten).<\/p>\n\n\n\n Was passiert, wenn der Arbeitgeber die Arbeitskraft des Mitarbeiters vor\u00fcbergehend nicht ben\u00f6tigt (z. B. bei Auftragsmangel oder betrieblichen St\u00f6rungen)?<\/p>\n\n\n\n Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, die Entgeltumwandlung ihrer Mitarbeiter in eine bAV mit einem Zuschuss von 15 % zu unterst\u00fctzen, sofern das Unternehmen dadurch Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge einspart.<\/p>\n\n\n\n Die Abwehr von Phantomlohn-Risiken erfordert eine enge Verzahnung von Arbeitsrecht und Lohnbuchhaltung. Wenn der Pr\u00fcfer der Rentenversicherung erst einmal im Haus ist, lassen sich Vers\u00e4umnisse bei den Vertr\u00e4gen oder der Zeiterfassung kaum noch korrigieren.<\/p>\n\n\n\n Haben Sie Zweifel, ob Ihre aktuellen Arbeitsvertr\u00e4ge und Abrechnungsmodelle der DRV-Pr\u00fcfung standhalten?<\/strong> Wir unterst\u00fctzen Sie bei einem proaktiven \u201eLohn-Check-up\u201c, um versteckte Beitragsrisiken fr\u00fchzeitig zu eliminieren. Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin in unserer Kanzlei!<\/p>\n\n\n\n Standard-Disclaimer:<\/strong> Dieser Beitrag stellt keine individuelle steuerliche Beratung dar und ersetzt nicht das Gespr\u00e4ch mit einem Steuerberater.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Phantomlohn 2026: Das untersch\u00e4tzte Risiko bei der DRV-Pr\u00fcfung. Warum Sie Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge f\u00fcr Geld zahlen m\u00fcssen, das Ihre Mitarbeiter nie erhalten haben. So sch\u00fctzen Sie sich vor Beitragsnachforderungen. Wenn die Betriebspr\u00fcfung durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV) f\u00fcr Arbeitgeber besonders \u00e4rgerlich und teuer wird, steckt hinter den saftigen Nachforderungen meistens ein Begriff: der Phantomlohn. F\u00fcr Steuerrechtler, die … Betriebspr\u00fcfung: Das teuer Risiko \u201ePhantomlohn\u201c vermeiden<\/span> weiterlesen 1. Das Entstehungsprinzip: Warum fordert die DRV Beitr\u00e4ge f\u00fcr nicht gezahlten Lohn?<\/h2>\n\n\n\n
2. Die 5 gef\u00e4hrlichsten Phantomlohn-Fallen im Betrieb<\/h2>\n\n\n\n
Falle 1: Die Entgeltfortzahlung (Krankheit & Urlaub)<\/h3>\n\n\n\n
Das Problem:<\/strong> SFN-Zuschl\u00e4ge sind nur steuer- und beitragsfrei, wenn sie tats\u00e4chlich geleistet<\/em> wurden. In der Lohnfortzahlung fallen sie mangels tats\u00e4chlicher Arbeitsleistung voll unter die Steuer- und Beitragspflicht.<\/li>Falle 2: Arbeit auf Abruf (Flexibler Einsatz)<\/h3>\n\n\n\n
Falle 3: Verst\u00f6\u00dfe gegen das Mindestlohngesetz (MiLoG)<\/h3>\n\n\n\n
Falle 4: Die Betriebsrisikolehre und Annahmeverzug<\/h3>\n\n\n\n
Falle 5: Fehlender Arbeitgeberzuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)<\/h3>\n\n\n\n
3. Praxistipps: So sch\u00fctzen Sie Ihr Unternehmen vor Nachzahlungen<\/h2>\n\n\n\n
Fazit: Agieren statt reagieren<\/h2>\n\n\n\n