{"id":79625,"date":"2026-06-06T10:33:59","date_gmt":"2026-06-06T08:33:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=79625"},"modified":"2026-06-06T10:33:59","modified_gmt":"2026-06-06T08:33:59","slug":"statusfeststellungsverfahren-scheinselbstaendigkeit-rechtzeitig-vermeiden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/statusfeststellungsverfahren-scheinselbstaendigkeit-rechtzeitig-vermeiden\/","title":{"rendered":"Statusfeststellungsverfahren: Scheinselbst\u00e4ndigkeit rechtzeitig vermeiden"},"content":{"rendered":"\n

Wer m\u00f6chte nicht sicher sein, dass die eigenen Freelancer wirklich selbst\u00e4ndig<\/strong> t\u00e4tig sind? Und welches Unternehmen m\u00f6chte riskieren, dass freie Mitarbeiter, mitarbeitende Gesellschafter oder Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sp\u00e4ter als sozialversicherungspflichtig eingestuft werden?<\/p>\n\n\n\n

Genau hier setzt das Statusfeststellungsverfahren<\/strong> an. Auf Antrag pr\u00fcft die Clearingstelle der Deutschen Rentenversicherung Bund, ob eine T\u00e4tigkeit als abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung<\/strong> oder als selbst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit<\/strong> einzuordnen ist. Das Verfahren kann damit helfen, sp\u00e4tere Beitragsnachforderungen, S\u00e4umniszuschl\u00e4ge und Streitigkeiten mit der Deutschen Rentenversicherung zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

Besonders wichtig: Seit dem 1. April 2022<\/strong> wurde das Verfahren erweitert. Seitdem sind unter anderem Prognoseentscheidungen<\/strong>, Gruppenfeststellungen<\/strong> und Pr\u00fcfungen bei Dreiecksverh\u00e4ltnissen<\/strong> m\u00f6glich. Das schafft mehr Planungssicherheit \u2013 wenn das Verfahren richtig genutzt wird.<\/p>\n\n\n\n

Was ist das Statusfeststellungsverfahren?<\/h2>\n\n\n\n

Das Statusfeststellungsverfahren ist ein Verfahren nach \u00a7 7a SGB IV<\/strong>. Die Beteiligten k\u00f6nnen bei der Deutschen Rentenversicherung Bund schriftlich oder elektronisch beantragen, dass der Erwerbsstatus<\/strong> einer Person festgestellt wird. Gekl\u00e4rt wird also, ob eine Person abh\u00e4ngig besch\u00e4ftigt oder selbst\u00e4ndig t\u00e4tig ist.<\/p>\n\n\n\n

Wichtig ist: Seit April 2022 entscheidet die Clearingstelle im optionalen Statusfeststellungsverfahren grunds\u00e4tzlich nur noch \u00fcber den Erwerbsstatus<\/strong>. Sie stellt also fest, ob Besch\u00e4ftigung oder Selbst\u00e4ndigkeit vorliegt. Die konkrete Versicherungspflicht in den einzelnen Zweigen der Sozialversicherung ist nicht mehr unmittelbarer Gegenstand dieser Elementenfeststellung.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr Unternehmen ist das Verfahren besonders relevant bei:<\/p>\n\n\n\n

  • Freelancern,<\/li>
  • freien Mitarbeitenden,<\/li>
  • Subunternehmern,<\/li>
  • externen Projektkr\u00e4ften,<\/li>
  • mitarbeitenden Gesellschaftern,<\/li>
  • GmbH-Gesch\u00e4ftsf\u00fchrern,<\/li>
  • Vermittlungs- und Plattformmodellen,<\/li>
  • l\u00e4ngerfristigen Dienst- oder Werkvertragsverh\u00e4ltnissen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Wann liegt eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung vor?<\/h2>\n\n\n\n

    Die Abgrenzung zwischen Selbst\u00e4ndigkeit und Besch\u00e4ftigung richtet sich nicht allein nach dem Vertrag. Entscheidend ist das Gesamtbild der tats\u00e4chlichen Zusammenarbeit<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Nach \u00a7 7 Abs. 1 SGB IV ist Besch\u00e4ftigung die nichtselbst\u00e4ndige Arbeit. Als Anhaltspunkte nennt das Gesetz insbesondere eine T\u00e4tigkeit nach Weisungen<\/strong> und die Eingliederung in die Arbeitsorganisation<\/strong> des Weisungsgebers.<\/p>\n\n\n\n

    Typische Hinweise auf eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung sind:<\/p>\n\n\n\n

    • feste Arbeitszeiten,<\/li>
    • Vorgaben zum Arbeitsort,<\/li>
    • Einbindung in Dienstpl\u00e4ne oder interne Teams,<\/li>
    • Nutzung von Arbeitsmitteln des Auftraggebers,<\/li>
    • Berichtspflichten wie bei Arbeitnehmern,<\/li>
    • fehlendes eigenes Unternehmerrisiko,<\/li>
    • keine eigene Preisgestaltung,<\/li>
    • pers\u00f6nliche Leistungspflicht ohne eigene Vertretungsm\u00f6glichkeit.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Praxisbeispiel:<\/strong>
      Ein IT-Freelancer arbeitet \u00fcber Monate ausschlie\u00dflich f\u00fcr ein Unternehmen, nutzt dessen Laptop, hat feste Arbeitszeiten, nimmt an internen Teammeetings teil und erh\u00e4lt fachliche Einzelanweisungen. Auch wenn der Vertrag \u201efreier Dienstvertrag\u201c hei\u00dft, kann sozialversicherungsrechtlich eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung vorliegen.<\/p>\n\n\n\n

      Welche Merkmale sprechen f\u00fcr Selbst\u00e4ndigkeit?<\/h2>\n\n\n\n

      F\u00fcr eine selbst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit sprechen vor allem unternehmerische Merkmale. Entscheidend ist, ob die Person ihre T\u00e4tigkeit im Wesentlichen eigenverantwortlich organisiert und ein eigenes wirtschaftliches Risiko tr\u00e4gt.<\/p>\n\n\n\n

      Typische Merkmale einer Selbst\u00e4ndigkeit sind:<\/p>\n\n\n\n

      • mehrere Auftraggeber,<\/li>
      • eigene Betriebsstruktur,<\/li>
      • eigene Arbeitsmittel,<\/li>
      • freie Zeiteinteilung,<\/li>
      • eigene Preis- und Angebotsgestaltung,<\/li>
      • Verg\u00fctung nach Projekt, Meilenstein oder Ergebnis,<\/li>
      • Einsatz eigenen Personals oder eigener Subunternehmer,<\/li>
      • keine Eingliederung in die Organisation des Auftraggebers,<\/li>
      • eigenes unternehmerisches Risiko.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Auch hier gilt: Kein einzelnes Merkmal entscheidet allein. Die Deutsche Rentenversicherung und die Sozialgerichte pr\u00fcfen immer die tats\u00e4chliche Durchf\u00fchrung des Vertragsverh\u00e4ltnisses.<\/p>\n\n\n\n

        Wann sollte ein Statusfeststellungsverfahren beantragt werden?<\/h2>\n\n\n\n

        Ein Statusfeststellungsverfahren ist besonders sinnvoll, wenn bei Beginn oder w\u00e4hrend einer Zusammenarbeit Unsicherheit besteht.<\/p>\n\n\n\n

        Das betrifft vor allem F\u00e4lle, in denen:<\/p>\n\n\n\n

        • ein Freelancer langfristig oder nahezu ausschlie\u00dflich f\u00fcr einen Auftraggeber t\u00e4tig ist,<\/li>
        • der Auftragnehmer in interne Abl\u00e4ufe eingebunden wird,<\/li>
        • ein ehemaliger Arbeitnehmer sp\u00e4ter als freier Mitarbeiter beauftragt wird,<\/li>
        • Gesellschafter oder Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer sozialversicherungsfrei abgerechnet werden,<\/li>
        • mehrere gleichartige freie Mitarbeiter eingesetzt werden,<\/li>
        • ein Vermittler oder eine Agentur zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer steht,<\/li>
        • hohe Nachzahlungen bei einer sp\u00e4teren Betriebspr\u00fcfung drohen w\u00fcrden.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Die Deutsche Rentenversicherung stellt f\u00fcr das Verfahren den Antrag V0027<\/strong> bereit. Der Antrag kann auch online gestellt werden.<\/p>\n\n\n\n

          Antrag stellen oder abwarten: Was ist strategisch sinnvoll?<\/h2>\n\n\n\n

          Viele Unternehmen z\u00f6gern mit einem Statusfeststellungsverfahren, weil sie eine negative Entscheidung bef\u00fcrchten. Dieses Risiko besteht tats\u00e4chlich. Wer den Antrag stellt, bringt die Konstellation aktiv auf den Tisch.<\/p>\n\n\n\n

          Trotzdem kann ein Antrag sinnvoll sein, weil er fr\u00fchzeitig Rechtssicherheit schafft. Besonders bei hohen Honoraren, langen Laufzeiten oder mehreren \u00e4hnlichen Auftragsverh\u00e4ltnissen kann Abwarten riskanter sein als eine rechtzeitige Kl\u00e4rung.<\/p>\n\n\n\n

          F\u00fcr eine Antragstellung spricht:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          • Planbarkeit vor Beginn oder zu Beginn der Zusammenarbeit,<\/li>
          • Vermeidung sp\u00e4terer \u00dcberraschungen in der DRV-Betriebspr\u00fcfung,<\/li>
          • bessere Dokumentation der Entscheidungsgrundlagen,<\/li>
          • M\u00f6glichkeit zur Anpassung der Vertragsgestaltung,<\/li>
          • Rechtssicherheit f\u00fcr Auftraggeber und Auftragnehmer.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Gegen eine unvorbereitete Antragstellung spricht:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            • schwache oder widerspr\u00fcchliche Vertr\u00e4ge,<\/li>
            • gelebte Eingliederung in den Betrieb,<\/li>
            • fehlende Nachweise f\u00fcr Unternehmerrisiko,<\/li>
            • unklare Leistungsbeschreibung,<\/li>
            • unvollst\u00e4ndige Angaben im Antrag.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

              Praxistipp:<\/strong>
              Vor dem Antrag sollten Vertrag, tats\u00e4chliche Durchf\u00fchrung und Nachweise sorgf\u00e4ltig gepr\u00fcft werden. Ein Statusfeststellungsverfahren ersetzt keine saubere Gestaltung \u2013 es pr\u00fcft sie.<\/p>\n\n\n\n

              Was gilt bei bestehenden Statusbescheiden?<\/h2>\n\n\n\n

              Bestehende Statusbescheide sollten nicht einfach abgelegt und vergessen werden. Sie beziehen sich regelm\u00e4\u00dfig auf einen konkreten Sachverhalt. \u00c4ndern sich Vertrag, T\u00e4tigkeit oder tats\u00e4chliche Durchf\u00fchrung, kann eine fr\u00fchere Einsch\u00e4tzung an Aussagekraft verlieren.<\/p>\n\n\n\n

              Unternehmen sollten daher regelm\u00e4\u00dfig pr\u00fcfen:<\/p>\n\n\n\n

              • Gilt der Bescheid noch f\u00fcr die aktuelle T\u00e4tigkeit?<\/li>
              • Hat sich die Aufgabenbeschreibung ge\u00e4ndert?<\/li>
              • Wurde der Auftragnehmer st\u00e4rker in interne Abl\u00e4ufe eingebunden?<\/li>
              • Haben sich Weisungsrechte oder Berichtspflichten ver\u00e4ndert?<\/li>
              • Gibt es neue Vertragsfassungen oder Nachtr\u00e4ge?<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                Ein alter Statusbescheid sch\u00fctzt nur dann zuverl\u00e4ssig, wenn der beurteilte Sachverhalt noch mit der heutigen Praxis \u00fcbereinstimmt.<\/p>\n\n\n\n

                Was ist die Prognoseentscheidung seit April 2022?<\/h2>\n\n\n\n

                Eine der wichtigsten Neuerungen seit dem 1. April 2022 ist die Prognoseentscheidung<\/strong>. Damit kann die Clearingstelle den Erwerbsstatus bereits vor Aufnahme der T\u00e4tigkeit<\/strong> beurteilen. Grundlage sind die schriftlichen Vereinbarungen und die beabsichtigten Umst\u00e4nde der Vertragsdurchf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n

                Das ist ein gro\u00dfer Vorteil f\u00fcr Unternehmen: Kritische Punkte k\u00f6nnen erkannt werden, bevor der Freelancer tats\u00e4chlich startet. Dadurch lassen sich Vertrags- und Einsatzmodelle noch anpassen.<\/p>\n\n\n\n

                Wichtig:<\/strong> Die Prognoseentscheidung ist nur so belastbar wie die Angaben, auf denen sie beruht. Weicht die sp\u00e4tere tats\u00e4chliche Durchf\u00fchrung deutlich von der Darstellung im Antrag ab, kann die Entscheidung ihre Schutzwirkung verlieren oder \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n

                Was bringt eine Gruppenfeststellung?<\/h2>\n\n\n\n

                Die Gruppenfeststellung<\/strong> ist f\u00fcr Unternehmen interessant, die mehrere Personen in gleichartigen Auftragsverh\u00e4ltnissen einsetzen.<\/p>\n\n\n\n

                Statt f\u00fcr jeden einzelnen Auftragnehmer ein separates Verfahren zu f\u00fchren, kann unter bestimmten Voraussetzungen eine gutachterliche \u00c4u\u00dferung f\u00fcr gleiche Auftragsverh\u00e4ltnisse beantragt werden. Voraussetzung ist unter anderem, dass bereits eine bestandskr\u00e4ftige Entscheidung der Clearingstelle zu einem konkreten Auftragsverh\u00e4ltnis ab dem 1. April 2022 vorliegt.<\/p>\n\n\n\n

                Das kann beispielsweise relevant sein bei:<\/p>\n\n\n\n