{"id":80763,"date":"2026-08-16T13:00:14","date_gmt":"2026-08-16T11:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=80763"},"modified":"2026-08-16T13:00:14","modified_gmt":"2026-08-16T11:00:14","slug":"kassenpflicht-fuer-freie-berufe-was-der-bmf-entwurf-fuer-kanzleien-bedeuten-wuerde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/kassenpflicht-fuer-freie-berufe-was-der-bmf-entwurf-fuer-kanzleien-bedeuten-wuerde\/","title":{"rendered":"Kassenpflicht f\u00fcr Freie Berufe: Was der BMF-Entwurf f\u00fcr Kanzleien bedeuten w\u00fcrde"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Kassenpflicht ab 100.000 Euro Umsatz? Was Freiberufler, WP\/vBP und Kanzleien zum BMF-Entwurf jetzt wissen sollten.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rechtsstand:<\/strong> 16.08.2026<br \/><strong>Quelle \/ Anlass:<\/strong> WPK-Mitteilung vom 14.08.2026 zum BMF-Referentenentwurf vom 07.08.2026<br \/><strong>Status:<\/strong> Referentenentwurf \/ Diskussionsentwurf \u2013 <strong>noch nicht geltendes Recht<\/strong><br \/><strong>Zielgruppe:<\/strong> Freiberufler, WP\/vBP, Steuerberater, Rechtsanw\u00e4lte, \u00c4rzte, Kanzleien, Praxisinhaber<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Worum geht es?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Bundesministerium der Finanzen plant eine <strong>Kassenpflicht f\u00fcr Freie Berufe<\/strong>. Nach dem Referentenentwurf eines Gesetzes zur Einf\u00fchrung einer Kassenpflicht, zur Bek\u00e4mpfung von Steuerhinterziehung und zur weiteren Digitalisierung des Steuerrechts sollen k\u00fcnftig auch freiberuflich T\u00e4tige ein elektronisches Aufzeichnungssystem nach \u00a7 146a AO verwenden m\u00fcssen, wenn ihr Gesamtumsatz im Sinne des \u00a7 19 Abs. 2 Satz 1 UStG <strong>100.000 Euro im Kalenderjahr \u00fcberschreitet<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wichtig: Die geplante Regelung ist derzeit <strong>in Schwebe<\/strong>. Es handelt sich um einen Referentenentwurf und einen Diskussionsentwurf f\u00fcr eine Kassenpflicht-Ausnahmeverordnung. Eine gesetzliche Pflicht besteht daraus noch nicht. Das BMF hat den Entwurf am 07.08.2026 ver\u00f6ffentlicht; die WPK hat hierzu am 13.08.2026 Stellung genommen und am 14.08.2026 berichtet.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was plant das BMF konkret?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem geplanten neuen \u00a7 146b Abs. 1 AO-E sollen Steuerpflichtige eine Kassenpflicht treffen, wenn sie<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>einen land- und forstwirtschaftlichen Betrieb unterhalten,<\/li><li>einen gewerblichen Betrieb unterhalten oder<\/li><li><strong>freiberuflich t\u00e4tig<\/strong> sind<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">und der Gesamtumsatz im Sinne des \u00a7 19 Abs. 2 Satz 1 UStG <strong>100.000 Euro im Kalenderjahr \u00fcberschreitet<\/strong>. Dann m\u00fcsste ein elektronisches Aufzeichnungssystem im Sinne des \u00a7 146a Abs. 1 AO verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem Entwurf soll die Kassenpflicht enden, wenn die Voraussetzungen in <strong>drei aufeinanderfolgenden Kalenderjahren<\/strong> nicht mehr erf\u00fcllt sind. Wird die Umsatzgrenze erstmalig \u00fcberschritten, soll die Pflicht grunds\u00e4tzlich ab dem <strong>1. April des Folgejahres<\/strong> greifen; das \u00dcberschreiten der Umsatzgrenze w\u00e4re innerhalb eines Monats nach Eintritt der Kassenpflicht dem zust\u00e4ndigen Finanzamt elektronisch mitzuteilen. F\u00fcr eine \u00dcberschreitung im Jahr 2027 sieht der Entwurf eine besondere \u00dcbergangsregel vor: Dann soll die Kassenpflicht im Jahr 2028 ab dem <strong>1. Januar 2028<\/strong> gelten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Achtung \/ H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong><br \/>\u201eAb 100.000 Euro\u201c ist verk\u00fcrzt formuliert. Der Entwurf kn\u00fcpft nach seinem Wortlaut daran an, dass der Gesamtumsatz <strong>100.000 Euro \u00fcberschreitet<\/strong>. Au\u00dferdem ist der Gesamtumsatz nach \u00a7 19 Abs. 2 Satz 1 UStG zu bestimmen \u2013 nicht einfach der Kontoumsatz oder der Gewinn.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was z\u00e4hlt als Gesamtumsatz?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Referentenentwurf verweist auf \u00a7 19 Abs. 2 Satz 1 UStG. Danach ist der Gesamtumsatz die nach vereinnahmten Entgelten berechnete Summe der steuerbaren Ums\u00e4tze im Sinne des \u00a7 1 Abs. 1 Nr. 1 UStG, vermindert um bestimmte steuerfreie Ums\u00e4tze; Ums\u00e4tze mit Wirtschaftsg\u00fctern des Anlageverm\u00f6gens bleiben au\u00dfer Ansatz.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Einfach gesagt:<\/strong><br \/>F\u00fcr die geplante Schwelle w\u00e4re nicht der Gewinn entscheidend, sondern der umsatzsteuerliche Gesamtumsatz. Gerade bei Praxen und Kanzleien mit steuerfreien oder gemischten Ums\u00e4tzen m\u00fcsste die Berechnung im Einzelfall sauber gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum soll die Kassenpflicht kommen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das BMF begr\u00fcndet den Entwurf mit der Bek\u00e4mpfung von Steuerhinterziehung. Der Einsatz offener Ladenkassen soll nach Einsch\u00e4tzung des Ministeriums in bargeldintensiven Branchen das Risiko erh\u00f6hen, dass Einnahmen nicht vollst\u00e4ndig erkl\u00e4rt werden. Durch elektronische Kassensysteme mit zertifizierter technischer Sicherheitseinrichtung, kurz <strong>TSE<\/strong>, und DSFinV-K-Daten soll das Entdeckungsrisiko bei nicht richtiger Einnahmenerfassung steigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a7 146a AO verlangt bereits heute, dass elektronische Aufzeichnungssysteme jeden aufzeichnungspflichtigen Gesch\u00e4ftsvorfall einzeln, vollst\u00e4ndig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzeichnen; die digitalen Aufzeichnungen sind durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung zu sch\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Einfach gesagt:<\/strong><br \/>Das Ziel ist nachvollziehbar: Wer Bargesch\u00e4fte macht, soll Einnahmen manipulationssicher erfassen. Streitig ist aber, ob dieses Instrument auch f\u00fcr Berufsgruppen sinnvoll ist, die praktisch kaum Bar- oder Kartenzahlungen annehmen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum kritisiert die WPK die geplante Kassenpflicht?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Wirtschaftspr\u00fcferkammer kritisiert nicht das Ziel der Steuerhinterziehungsbek\u00e4mpfung. Sie h\u00e4lt aber eine pauschale Kassenpflicht f\u00fcr alle Freiberufler f\u00fcr zu weitgehend, wenn diese Berufe typischerweise keine bargeldintensiven Gesch\u00e4ftsmodelle haben. Die WPK weist darauf hin, dass Honorare und Verg\u00fctungen in vielen Freien Berufen regelm\u00e4\u00dfig auf Rechnung abgerechnet und per \u00dcberweisung oder Lastschrift beglichen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der WPK enth\u00e4lt der Gesetzentwurf keine gesetzliche Ausnahme f\u00fcr Freiberufler, die weit \u00fcberwiegend nicht mit Bar-, Kredit- oder Debitkartenzahlungen arbeiten. Auch im Diskussionsentwurf der Kassenpflicht-Ausnahmeverordnung erkennt die WPK keine solche Ausnahme.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Steuer-Tipp:<\/strong><br \/>Freiberufler sollten bereits jetzt pr\u00fcfen, welche Zahlungsarten tats\u00e4chlich vorkommen. Eine belastbare Auswertung nach \u00dcberweisung, Lastschrift, Barzahlung, EC-\/Debitkarte, Kreditkarte und sonstigen Zahlungsdiensten kann sp\u00e4ter entscheidend sein, wenn Ausnahmen oder H\u00e4rtefallantr\u00e4ge zu begr\u00fcnden sind.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00fcssen auch reine \u00dcberweisungs- und Lastschriftf\u00e4lle erfasst werden?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der von der WPK zitierten Gesetzesbegr\u00fcndung soll die Pflicht zur Erfassung grunds\u00e4tzlich f\u00fcr Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben, Entnahmen, Einlagen und durchlaufende Posten gelten. Ausgenommen sein sollen Zahlungsfl\u00fcsse, die unbar in Form von <strong>Lastschriften oder \u00dcberweisungen<\/strong> \u00fcber ein Konto des Steuerpflichtigen abgewickelt werden. Im Umkehrschluss sollen Barzahlungen sowie Debit- und Kreditkartenzahlungen \u00fcber das elektronische Aufzeichnungssystem erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das steht nach der WPK jedoch nur in der Gesetzesbegr\u00fcndung, nicht als klare gesetzliche Ausnahme f\u00fcr bestimmte Freie Berufe. Genau darin sieht die Kammer ein Risiko f\u00fcr Rechtsunsicherheit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Achtung \/ H\u00e4ufiger Fehler:<\/strong><br \/>Die Aussage \u201eWir nehmen fast nur \u00dcberweisungen an\u201c ersetzt keine Pr\u00fcfung. Entscheidend wird sein, ob der sp\u00e4tere Gesetzeswortlaut oder die Verordnung klare Ausnahmen vorsieht \u2013 und wie Kartenzahlungen, Online-Bezahldienste und gelegentliche Barzahlungen behandelt werden.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Freien Berufe w\u00e4ren besonders betroffen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Entwurf nennt Freiberufler nicht nur beil\u00e4ufig, sondern ausdr\u00fccklich. Betroffen sein k\u00f6nnten daher insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wirtschaftspr\u00fcfer und vereidigte Buchpr\u00fcfer,<\/li><li>Steuerberater,<\/li><li>Rechtsanw\u00e4lte,<\/li><li>\u00c4rzte und Zahn\u00e4rzte,<\/li><li>Architekten und Ingenieure,<\/li><li>beratende und gutachterliche Berufe,<\/li><li>sonstige freiberufliche Praxen und Kanzleien mit Gesamtumsatz \u00fcber 100.000 Euro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ob am Ende tats\u00e4chlich jede dieser Gruppen eine Kasse anschaffen m\u00fcsste, ist offen. Die WPK fordert ausdr\u00fccklich eine gesetzliche Ausnahme f\u00fcr WP\/vBP und andere Freie Berufe, die ihre Gesch\u00e4fte nicht \u00fcberwiegend \u00fcber Bar-, Kredit- oder Debitkartenzahlungen abwickeln.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bedeutet das f\u00fcr Kanzleien und Praxen praktisch?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr klassische Kanzleien w\u00e4re eine Kassenpflicht h\u00e4ufig ein Fremdk\u00f6rper im Abrechnungsprozess. Mandanten erhalten Rechnungen, zahlen per \u00dcberweisung oder Lastschrift, und die Einnahmen sind \u00fcber Buchhaltung, Rechnungsausgang und Bankkonto dokumentiert. Eine zus\u00e4tzliche Registrierkasse w\u00fcrde in solchen F\u00e4llen kaum zus\u00e4tzlichen Kontrollnutzen bringen, aber technische und organisatorische Kosten verursachen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die WPK verweist genau auf diesen Punkt: Eine uneingeschr\u00e4nkte Registrierkassenpflicht f\u00fcr alle Freien Berufe w\u00fcrde zus\u00e4tzlichen technischen, organisatorischen und finanziellen Aufwand verursachen, ohne f\u00fcr nicht bargeldintensive Berufsgruppen einen erkennbaren Mehrwert f\u00fcr die Betrugsbek\u00e4mpfung zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Typische Praxisfragen w\u00e4ren:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><th>Frage<\/th><th>Warum sie wichtig ist<\/th><\/tr><tr><td>Gibt es \u00fcberhaupt Barzahlungen?<\/td><td>Ohne Bargesch\u00e4fte ist der Nutzen einer Kasse fraglich.<\/td><\/tr><tr><td>Werden Kartenzahlungen angenommen?<\/td><td>Nach der Begr\u00fcndung sollen Debit- und Kreditkarten erfasst werden.<\/td><\/tr><tr><td>Gibt es nur \u00dcberweisung und Lastschrift?<\/td><td>Diese Zahlungswege sollen nach der Begr\u00fcndung ausgenommen sein.<\/td><\/tr><tr><td>Wird die 100.000-Euro-Grenze \u00fcberschritten?<\/td><td>Nur dann w\u00fcrde die geplante Pflicht nach \u00a7 146b AO-E greifen.<\/td><\/tr><tr><td>Gibt es einen H\u00e4rtefall oder eine Ausnahmeregelung?<\/td><td>Der Entwurf sieht Befreiungsm\u00f6glichkeiten und eine Verordnungserm\u00e4chtigung vor.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Ausnahmen sind geplant?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem Referentenentwurf sollen Finanzbeh\u00f6rden nach \u00a7 148 AO nach pflichtgem\u00e4\u00dfem Ermessen von der Kassenpflicht befreien k\u00f6nnen. Au\u00dferdem soll das BMF durch Rechtsverordnung mit Zustimmung des Bundesrates Ausnahmen von der Kassenpflicht bestimmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das BMF schreibt selbst, \u00a7 146b AO-E sehe Befreiungsm\u00f6glichkeiten in Einzelf\u00e4llen aufgrund sachlicher H\u00e4rte sowie allgemeine Befreiungen durch Rechtsverordnung vor. Zugleich wurde ein Diskussionsentwurf einer Kassenpflicht-Ausnahmeverordnung ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach Einsch\u00e4tzung der WPK enth\u00e4lt dieser Diskussionsentwurf aber keine erkennbare Ausnahme f\u00fcr Freiberufler, die weit \u00fcberwiegend nicht mit Bar- oder Kartenzahlungen arbeiten. Deshalb fordert die WPK eine gesetzliche Ausnahmeregelung.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was \u00e4ndert sich bei Belegen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aktuell gilt nach \u00a7 146a Abs. 2 AO eine Belegausgabepflicht, wenn aufzeichnungspflichtige Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfasst werden. Der Beleg muss dem am Gesch\u00e4ftsvorfall Beteiligten zur Verf\u00fcgung gestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der BMF-Entwurf sieht vor, die papierhafte Belegausgabepflicht vollst\u00e4ndig zum <strong>1. Januar 2028<\/strong> abzuschaffen und eine Belegbereitstellungspflicht einzuf\u00fchren. K\u00fcnftig soll also st\u00e4rker auf elektronische Belege gesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Freiberufler ist das vor allem dann relevant, wenn sie tats\u00e4chlich unter die geplante Kassenpflicht fallen und aufzeichnungspflichtige Vorg\u00e4nge \u00fcber ein elektronisches Aufzeichnungssystem erfassen m\u00fcssten.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist mit der WPK-Vollmachtsdatenbank?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben der Kassenpflicht spricht die WPK einen zweiten Punkt an: den Zugang genossenschaftlicher Pr\u00fcfungsverb\u00e4nde zur WPK-Vollmachtsdatenbank. Die WPK schl\u00e4gt eine Erweiterung von \u00a7 80 und \u00a7 80a AO-E vor, damit genossenschaftliche Pr\u00fcfungs- und Spitzenverb\u00e4nde k\u00fcnftig vollst\u00e4ndig an der Vollmachtsdatenbank teilnehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hintergrund ist, dass genossenschaftliche Pr\u00fcfungsverb\u00e4nde und deren Spitzenverb\u00e4nde ab dem <strong>1. September 2026<\/strong> zur gesch\u00e4ftsm\u00e4\u00dfigen Hilfeleistung in Steuersachen f\u00fcr ihre Mitglieder befugt sein sollen. Die WPK sieht zur technischen Vollendung des Zugangs zur Vollmachtsdatenbank noch Anpassungsbedarf bei \u00a7\u00a7 80 ff. AO-E.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die meisten Freiberufler ist dieser Punkt weniger relevant als die Kassenpflicht. F\u00fcr genossenschaftliche Pr\u00fcfungsverb\u00e4nde ist er jedoch praktisch wichtig.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Checkliste: Was Freiberufler jetzt vorbereiten sollten<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Zahlungsarten auswerten<\/strong><br \/>Pr\u00fcfen Sie f\u00fcr 2025 und 2026, welche Ums\u00e4tze per \u00dcberweisung, Lastschrift, Barzahlung, Debitkarte, Kreditkarte oder Zahlungsdienstleister eingegangen sind.<\/li><li><strong>Gesamtumsatz nach \u00a7 19 Abs. 2 UStG berechnen<\/strong><br \/>Ermitteln Sie nicht nur den Gewinn, sondern den umsatzsteuerlichen Gesamtumsatz. Anlageverk\u00e4ufe und bestimmte steuerfreie Ums\u00e4tze sind gesondert zu behandeln.<\/li><li><strong>Bar- und Kartenzahlungen identifizieren<\/strong><br \/>Gerade gelegentliche Barzahlungen oder Kartenzahlungen sollten dokumentiert werden. Sie k\u00f6nnten sp\u00e4ter \u00fcber die praktische Betroffenheit entscheiden.<\/li><li><strong>Abrechnungssystem pr\u00fcfen<\/strong><br \/>Kl\u00e4ren Sie, ob Ihre Praxis oder Kanzlei \u00fcberhaupt ein elektronisches Aufzeichnungssystem im Sinne des \u00a7 146a AO nutzt oder nutzen m\u00fcsste.<\/li><li><strong>Verfahrensdokumentation aktualisieren<\/strong><br \/>Beschreiben Sie Rechnungsstellung, Zahlungseingang, Mahnwesen, Kassenf\u00fchrung und Schnittstellen zur Buchhaltung.<\/li><li><strong>Entwicklung des Gesetzgebungsverfahrens beobachten<\/strong><br \/>Da der Entwurf noch nicht geltendes Recht ist, sollten endg\u00fcltige Investitionsentscheidungen erst nach weiterer gesetzlicher Konkretisierung getroffen werden.<\/li><li><strong>H\u00e4rtefall- oder Ausnahmegr\u00fcnde sammeln<\/strong><br \/>Wer kaum oder keine Bar- und Kartenzahlungen annimmt, sollte diesen Umstand fr\u00fchzeitig belastbar dokumentieren.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praxisbeispiel: Muss eine Steuerberatungskanzlei k\u00fcnftig eine Kasse anschaffen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Steuerberatungskanzlei erzielt im Kalenderjahr 2027 einen Gesamtumsatz von 450.000 Euro. Alle Honorare werden auf Grundlage von Rechnungen per \u00dcberweisung oder SEPA-Lastschrift bezahlt. Barzahlungen nimmt die Kanzlei nicht an, Kartenzahlungen ebenfalls nicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem Entwurf w\u00e4re die Kanzlei wegen ihrer freiberuflichen T\u00e4tigkeit und des Gesamtumsatzes oberhalb von 100.000 Euro grunds\u00e4tzlich im Anwendungsbereich des geplanten \u00a7 146b AO-E. Zugleich spricht die Gesetzesbegr\u00fcndung daf\u00fcr, dass Lastschrift- und \u00dcberweisungszahlungen nicht \u00fcber das elektronische Aufzeichnungssystem erfasst werden sollen. Genau hier entsteht die von der WPK kritisierte Rechtsunsicherheit: Muss eine Kasse angeschafft werden, wenn praktisch keine kassenrelevanten Zahlungsfl\u00fcsse vorkommen?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Praxisfolge:<\/strong><br \/>Solche Kanzleien sollten den Gesetzesfortgang abwarten, aber ihre Zahlungsstruktur bereits jetzt dokumentieren. Das erleichtert sp\u00e4ter die Pr\u00fcfung, ob eine gesetzliche Ausnahme, eine Verordnungsausnahme oder eine Befreiung im Einzelfall in Betracht kommt.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ zur geplanten Kassenpflicht f\u00fcr Freie Berufe<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gilt die Kassenpflicht f\u00fcr Freie Berufe schon?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Derzeit handelt es sich um einen Referentenentwurf und einen Diskussionsentwurf. Die geplante Kassenpflicht ist noch <strong>nicht geltendes Recht<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ab welchem Umsatz soll die Kassenpflicht greifen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach \u00a7 146b Abs. 1 AO-E soll die Kassenpflicht greifen, wenn der Gesamtumsatz im Sinne von \u00a7 19 Abs. 2 Satz 1 UStG <strong>100.000 Euro im Kalenderjahr \u00fcberschreitet<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sind Freiberufler ausdr\u00fccklich erfasst?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja. Der Entwurf nennt freiberuflich T\u00e4tige ausdr\u00fccklich neben land- und forstwirtschaftlichen sowie gewerblichen Betrieben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sind \u00dcberweisungen und Lastschriften von der Erfassung ausgenommen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der von der WPK zitierten Gesetzesbegr\u00fcndung sollen Zahlungsfl\u00fcsse, die unbar per Lastschrift oder \u00dcberweisung \u00fcber ein Konto des Steuerpflichtigen abgewickelt werden, nicht der Erfassungspflicht unterliegen. Diese Aussage steht aber nach WPK-Darstellung nur in der Begr\u00fcndung; eine klare gesetzliche Ausnahme f\u00fcr nicht bargeldintensive Freiberufler fordert die WPK gerade erst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist mit Kartenzahlungen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach der Gesetzesbegr\u00fcndung sollen Barzahlungen sowie Zahlungen mittels Debit- oder Kreditkarte \u00fcber das elektronische Aufzeichnungssystem erfasst werden. Die endg\u00fcltige Rechtslage bleibt abzuwarten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kann das Finanzamt von der Kassenpflicht befreien?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Entwurf sieht vor, dass Finanzbeh\u00f6rden nach \u00a7 148 AO nach pflichtgem\u00e4\u00dfem Ermessen von der Kassenpflicht befreien k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlich soll das BMF per Rechtsverordnung allgemeine Ausnahmen festlegen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was fordert die WPK?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die WPK fordert eine gesetzliche Ausnahmeregelung f\u00fcr WP\/vBP und andere Freie Berufe, die ihre Gesch\u00e4fte nicht \u00fcberwiegend \u00fcber Barzahlungen sowie Kredit- und Debitkartenzahlungen abwickeln.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Gute Vorbereitung ja \u2013 vorschnelle Anschaffung nein<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der BMF-Entwurf zur <strong>Kassenpflicht f\u00fcr Freie Berufe<\/strong> kann f\u00fcr Kanzleien und Praxen erhebliche praktische Folgen haben. Zwar ist das Ziel der Manipulationsbek\u00e4mpfung bei bargeldintensiven Branchen nachvollziehbar. F\u00fcr Freiberufler, die nahezu ausschlie\u00dflich per Rechnung, \u00dcberweisung und Lastschrift abrechnen, droht jedoch zus\u00e4tzlicher Aufwand ohne klaren praktischen Nutzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die WPK fordert deshalb zu Recht eine gesetzliche Ausnahme f\u00fcr WP\/vBP und andere nicht bargeldintensive Freie Berufe. Bis zur endg\u00fcltigen Gesetzesfassung sollten Freiberufler keine voreiligen Investitionen t\u00e4tigen, aber ihre Umsatzgrenzen, Zahlungsarten und Abrechnungsprozesse sauber dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Disclaimer:<\/strong> Dieser Beitrag stellt keine individuelle steuerliche Beratung dar und ersetzt nicht das Gespr\u00e4ch mit einem Steuerberater.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passende Themen<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/freiberufler.htm\">Wer ist Freiberufler?<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/Kasse-Buchhaltung.html\">Kassenf\u00fchrung und TSE: Was Unternehmen dokumentieren m\u00fcssen<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/Verfahrensdokumentation.html\">Verfahrensdokumentation: Pflichtbestandteile f\u00fcr Kanzleien und Praxen<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/Betriebspruefung.html\">Betriebspr\u00fcfung bei Freiberuflern: Typische Pr\u00fcfungsfelder und Vorbereitung<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quellenverzeichnis<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>WPK, Mitteilung vom 14.08.2026, \u201eEinf\u00fchrung einer Kassenpflicht f\u00fcr Freie Berufe\u201c.<\/li><li>WPK, Stellungnahme vom 13.08.2026 zum Referentenentwurf eines Gesetzes zur Einf\u00fchrung einer Kassenpflicht, zur Bek\u00e4mpfung von Steuerhinterziehung und zur weiteren Digitalisierung des Steuerrechts sowie zum Diskussionsentwurf der Kassenpflicht-Ausnahmeverordnung.<\/li><li>BMF, Referentenentwurf vom 07.08.2026, Bearbeitungsstand 05.08.2026, \u201eEntwurf eines Gesetzes zur Einf\u00fchrung einer Kassenpflicht, zur Bek\u00e4mpfung von Steuerhinterziehung und zur weiteren Digitalisierung des Steuerrechts\u201c.<\/li><li>\u00a7 146a AO, Ordnungsvorschrift f\u00fcr elektronische Aufzeichnungssysteme, TSE und Belegausgabepflicht; Rechtsstand gepr\u00fcft am 16.08.2026.<\/li><li>\u00a7 146 AO, Ordnungsvorschriften f\u00fcr Buchf\u00fchrung und Aufzeichnungen, insbesondere Einzelaufzeichnung und t\u00e4gliches Festhalten von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben; Rechtsstand gepr\u00fcft am 16.08.2026.<\/li><li>\u00a7 19 Abs. 2 Satz 1 UStG, Definition des Gesamtumsatzes; Rechtsstand gepr\u00fcft am 16.08.2026.<\/li><li>\u00a7 1 KassenSichV, elektronische Aufzeichnungssysteme als elektronische oder computergest\u00fctzte Kassensysteme oder Registrierkassen; Rechtsstand gepr\u00fcft am 16.08.2026.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kassenpflicht ab 100.000 Euro Umsatz? Was Freiberufler, WP\/vBP und Kanzleien zum BMF-Entwurf jetzt wissen sollten. Rechtsstand: 16.08.2026Quelle \/ Anlass: WPK-Mitteilung vom 14.08.2026 zum BMF-Referentenentwurf vom 07.08.2026Status: Referentenentwurf \/ Diskussionsentwurf \u2013 noch nicht geltendes RechtZielgruppe: Freiberufler, WP\/vBP, Steuerberater, Rechtsanw\u00e4lte, \u00c4rzte, Kanzleien, Praxisinhaber Worum geht es? Das Bundesministerium der Finanzen plant eine Kassenpflicht f\u00fcr Freie Berufe. Nach &hellip; <a href=\"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/kassenpflicht-fuer-freie-berufe-was-der-bmf-entwurf-fuer-kanzleien-bedeuten-wuerde\/\" class=\"more-link\"><span class=\"screen-reader-text\">Kassenpflicht f\u00fcr Freie Berufe: Was der BMF-Entwurf f\u00fcr Kanzleien bedeuten w\u00fcrde<\/span> weiterlesen <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1730],"tags":[],"class_list":["post-80763","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-steuern-recht"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80763","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=80763"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/80763\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=80763"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=80763"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=80763"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}