{"id":81010,"date":"2026-10-26T08:17:58","date_gmt":"2026-10-26T06:17:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/?p=81010"},"modified":"2026-10-26T08:17:58","modified_gmt":"2026-10-26T06:17:58","slug":"digitale-kassenpflicht-ab-2028-was-unternehmer-jetzt-wissen-muessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/blog\/digitale-kassenpflicht-ab-2028-was-unternehmer-jetzt-wissen-muessen\/","title":{"rendered":"Digitale Kassenpflicht ab 2028: Was Unternehmer jetzt wissen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Bundesregierung plant ab 2028 neue Regeln f\u00fcr elektronische Kassen und digitale Kassenbons.<\/strong> Papierbelege sollen k\u00fcnftig nur noch auf Wunsch der Kunden ausgegeben werden. Gleichzeitig sollen Unternehmen ab einer bestimmten Umsatzgr\u00f6\u00dfe verpflichtet werden, elektronische Kassensysteme einzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Bundeskabinett hat hierzu am 23. September 2026 den Entwurf eines Gesetzes zur Fortentwicklung von Kassenaufzeichnungen und zur Bek\u00e4mpfung von Steuerhinterziehung sowie zur weiteren Digitalisierung handels- und steuerrechtlicher Aufzeichnungen beschlossen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Gesetzentwurf soll zwei Ziele miteinander verbinden: weniger B\u00fcrokratie im Gesch\u00e4ftsalltag und eine zuverl\u00e4ssigere Erfassung von Bargeldums\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Einzelh\u00e4ndler, Gastronomiebetriebe, Dienstleister und andere Unternehmen mit Bargeldgesch\u00e4ften k\u00f6nnten sich daraus erhebliche \u00c4nderungen ergeben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wichtig:<\/strong> Die vorgesehenen \u00c4nderungen sind zum Rechtsstand 26. Oktober 2026 noch nicht beschlossen. Das bisherige Kassenrecht gilt weiter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was soll sich bei Kassen und Kassenbons ab 2028 \u00e4ndern?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Regierungsentwurf sieht insbesondere folgende \u00c4nderungen vor:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><th>Bereich<\/th><th>Bisherige Rechtslage<\/th><th>Ab 2028 geplant<\/th><\/tr><tr><td>Offene Ladenkasse<\/td><td>Grunds\u00e4tzlich weiterhin zul\u00e4ssig<\/td><td>Elektronische Kassenpflicht f\u00fcr bestimmte Unternehmen<\/td><\/tr><tr><td>Umsatzgrenze<\/td><td>Keine allgemeine umsatzabh\u00e4ngige Registrierkassenpflicht<\/td><td>Kassenpflicht ab 100.000 \u20ac Jahresgesamtumsatz<\/td><\/tr><tr><td>Geringe Barums\u00e4tze<\/td><td>Keine vergleichbare allgemeine Kassenpflicht<\/td><td>Ausnahme bei weniger als 12.000 \u20ac j\u00e4hrlichen Barums\u00e4tzen<\/td><\/tr><tr><td>Kassenbelege<\/td><td>Belegausgabepflicht beim Einsatz erfasster elektronischer Kassensysteme<\/td><td>Digitale Bereitstellung als Standard<\/td><\/tr><tr><td>Papierbon<\/td><td>M\u00f6gliche Form der Belegausgabe<\/td><td>Grunds\u00e4tzlich nur noch auf Kundenwunsch<\/td><\/tr><tr><td>Manipulationen<\/td><td>Bereits bestehende steuer- und ordnungsrechtliche Vorschriften<\/td><td>Zus\u00e4tzliche Sanktionen und Ermittlungsbefugnisse geplant<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der entscheidende Unterschied: Die Bundesregierung m\u00f6chte nicht einfach die Bonpflicht streichen. Sie will die bisherige papierbezogene Ausgabe durch eine moderne digitale Belegbereitstellung ersetzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Werden Papierbons ab 2028 abgeschafft?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem Gesetzentwurf soll die bisherige Pflicht zur papierhaften Belegausgabe ab dem 1. Januar 2028 entfallen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stattdessen sollen Unternehmen ihren Kunden Kassenbelege grunds\u00e4tzlich digital zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das k\u00f6nnte beispielsweise erfolgen \u00fcber:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>einen QR-Code auf dem Kassendisplay,<\/li><li>einen elektronischen Download-Link,<\/li><li>einen Abruf im Kundenkonto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein digitaler Beleg k\u00f6nnte so ohne zus\u00e4tzlichen Papierausdruck bereitgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bundesregierung erhofft sich dadurch weniger Verwaltungsaufwand, geringere Materialkosten und eine Entlastung der Umwelt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Papierbelege sollen aber weiterhin m\u00f6glich bleiben.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verlangt ein Kunde ausdr\u00fccklich eine Papierquittung, soll er diese nach den Regierungspl\u00e4nen auch k\u00fcnftig erhalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es geht somit um einen Vorrang digitaler Belege \u2013 nicht um ein vollst\u00e4ndiges Verbot von Papierquittungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">M\u00fcssen Kunden einen digitalen Kassenbon annehmen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach den Pl\u00e4nen sollen Unternehmen den Beleg digital bereitstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daf\u00fcr muss ein Kunde nicht zwingend ein Kundenkonto anlegen oder einen Papierbon entgegennehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein QR-Code k\u00f6nnte beispielsweise unmittelbar nach dem Einkauf am Kassendisplay erscheinen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Kunde k\u00f6nnte den Beleg bei Bedarf abrufen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wichtig:<\/strong> Die konkreten technischen Anforderungen und die praktische Umsetzung sind noch nicht abschlie\u00dfend gesetzlich geregelt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen sollten daher vor gr\u00f6\u00dferen Investitionen pr\u00fcfen, welche verbindlichen Anforderungen nach Abschluss des Gesetzgebungsverfahrens tats\u00e4chlich gelten werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr welche Unternehmen soll die elektronische Kassenpflicht gelten?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bisher besteht in Deutschland keine allgemeine Verpflichtung, bei Bargesch\u00e4ften eine elektronische Registrierkasse einzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen k\u00f6nnen unter Beachtung der geltenden Aufzeichnungspflichten grunds\u00e4tzlich auch eine offene Ladenkasse f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das soll sich ab 2028 teilweise \u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem Regierungsentwurf sollen Unternehmen mit einem <strong>Jahresgesamtumsatz ab 100.000 Euro<\/strong> grunds\u00e4tzlich verpflichtet werden, ein entsprechendes elektronisches Kassensystem einzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das betrifft insbesondere Betriebe, die bisher ihre Bareinnahmen \u00fcber eine offene Ladenkasse erfassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Praxis ist wichtig, zwischen dem gesamten Jahresumsatz und den Barums\u00e4tzen zu unterscheiden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Denn der Gesetzentwurf sieht zus\u00e4tzlich eine besondere Ausnahme f\u00fcr Unternehmen mit geringen Barums\u00e4tzen vor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was gilt bei weniger als 12.000 Euro Barumsatz?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach den Regierungspl\u00e4nen sollen Unternehmen mit <strong>j\u00e4hrlichen Barums\u00e4tzen von weniger als 12.000 Euro<\/strong> von der neuen elektronischen Kassenpflicht ausgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Regelung ist insbesondere f\u00fcr Betriebe interessant, die zwar einen h\u00f6heren Gesamtumsatz erzielen, jedoch \u00fcberwiegend per Rechnung oder \u00dcberweisung bezahlt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Praxisbeispiel: Unternehmen mit wenigen Barzahlungen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Dienstleistungsbetrieb erzielt folgende Jahresums\u00e4tze:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><th>Umsatzart<\/th><th>Betrag<\/th><\/tr><tr><td>\u00dcberweisungen und andere unbare Zahlungen<\/td><td>145.000 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Barzahlungen<\/td><td>8.000 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gesamtumsatz<\/strong><\/td><td><strong>153.000 \u20ac<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obwohl der Gesamtumsatz \u00fcber 100.000 Euro liegt, unterschreiten die Barums\u00e4tze die vorgesehene Ausnahmegrenze von 12.000 Euro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem beschriebenen Regierungsmodell k\u00f6nnte der Betrieb deshalb von der neuen Kassenpflicht ausgenommen sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Beispiel unterstellt, dass die Ums\u00e4tze nach den ma\u00dfgeblichen gesetzlichen Definitionen zutreffend zugeordnet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Achtung:<\/strong> Die Ausnahme von einer elektronischen Kassenpflicht bedeutet nicht, dass Bareinnahmen nicht aufgezeichnet werden m\u00fcssten. Die steuerlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten bleiben grunds\u00e4tzlich bestehen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine offene Ladenkasse?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei einer offenen Ladenkasse werden Bargeldbest\u00e4nde und Bareinnahmen ohne elektronisches Kassensystem erfasst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu k\u00f6nnen beispielsweise eine Geldkassette oder eine Kassenschublade geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kassenf\u00fchrung erfolgt anhand entsprechender Aufzeichnungen, Belege und gegebenenfalls Kassenberichte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch eine offene Ladenkasse muss steuerlich ordnungsgem\u00e4\u00df gef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insbesondere m\u00fcssen die Einnahmen nach den gesetzlichen Anforderungen vollst\u00e4ndig, richtig, zeitgerecht und geordnet erfasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bundesregierung geht davon aus, dass derzeit noch etwa <strong>115.000 offene Ladenkassen<\/strong> in Deutschland verwendet werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Zahl wird in der amtlichen Mitteilung als Hintergrund f\u00fcr die geplante Gesetzes\u00e4nderung genannt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was gilt heute bereits f\u00fcr elektronische Kassensysteme?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Schon nach geltendem Recht m\u00fcssen elektronische Aufzeichnungssysteme, die unter die einschl\u00e4gigen gesetzlichen Vorgaben fallen, bestimmte Anforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach \u00a7 146a Abs. 1 AO sind insbesondere die Einzelaufzeichnung und die Absicherung durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, kurz <strong>TSE<\/strong>, vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die TSE soll Manipulationen an elektronischen Kassenaufzeichnungen erschweren und deren \u00dcberpr\u00fcfbarkeit verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bereits heute bestehen au\u00dferdem Mitteilungspflichten gegen\u00fcber dem Finanzamt und besondere Anforderungen an die elektronische Aufbewahrung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die geplante Gesetzes\u00e4nderung w\u00fcrde deshalb nicht erstmals Regeln f\u00fcr elektronische Kassen schaffen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vielmehr w\u00fcrde sie den Kreis der Unternehmen erweitern, die ein solches System einsetzen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine TSE und warum ist sie wichtig?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine technische Sicherheitseinrichtung dient dazu, bestimmte elektronische Kassenaufzeichnungen gegen unbemerkte nachtr\u00e4gliche Ver\u00e4nderungen abzusichern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie besteht nach \u00a7 146a AO aus den gesetzlich vorgesehenen technischen Komponenten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmer bedeutet das:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn ein elektronisches Kassensystem den TSE-Anforderungen unterliegt, gen\u00fcgt es nicht, irgendeine Kassensoftware oder ein einfaches digitales Einnahmenbuch zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Kassensystem muss die gesetzlichen Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Auswahl neuer Kassensysteme sollten Unternehmen daher insbesondere auf die Einhaltung der Kassensicherungsverordnung und die Unterst\u00fctzung der erforderlichen Datenexporte achten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was passiert, wenn eine elektronische Kasse manipuliert wird?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Bundesregierung m\u00f6chte mit dem neuen Gesetz insbesondere die Manipulation elektronischer Aufzeichnungen st\u00e4rker bek\u00e4mpfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dazu sind zus\u00e4tzliche Sanktionsm\u00f6glichkeiten und erweiterte Ermittlungsbefugnisse der Finanzbeh\u00f6rden vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Mittelpunkt stehen beispielsweise Systeme oder Programme, mit denen Ums\u00e4tze verschleiert oder Kassenaufzeichnungen nachtr\u00e4glich verf\u00e4lscht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Gesetzentwurf soll dazu beitragen, steuerliche Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten leichter aufzudecken und die Manipulation technischer Aufzeichnungen konsequenter zu verfolgen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr ordnungsgem\u00e4\u00df arbeitende Unternehmer bleibt daher besonders wichtig, dass s\u00e4mtliche Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle korrekt aufgezeichnet und die eingesetzten Systeme entsprechend den gesetzlichen Anforderungen betrieben werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wird es Ausnahmen f\u00fcr bestimmte Branchen geben?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja, weitere Ausnahmen sind vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Regierungsentwurf erm\u00f6glicht nach den ver\u00f6ffentlichten Angaben zus\u00e4tzliche Regelungen durch Rechtsverordnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als m\u00f6gliche Anwendungsf\u00e4lle werden insbesondere besondere Vertriebsformen genannt, etwa Vertrauenskassen auf Selbsterntefeldern oder bestimmte Formen der landwirtschaftlichen Direktvermarktung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dort k\u00f6nnen besondere betriebliche Umst\u00e4nde vorliegen, die eine allgemeine elektronische Kassenpflicht unpraktikabel machen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Allerdings sind solche branchenspezifischen Ausnahmen noch nicht abschlie\u00dfend geregelt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen sollten deshalb nicht davon ausgehen, dass ihre Branche automatisch ausgenommen wird.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Einsparungen verspricht sich die Bundesregierung?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach Angaben der Bundesregierung soll der Wegfall des regelm\u00e4\u00dfigen Papierbon-Ausdrucks den j\u00e4hrlichen Erf\u00fcllungsaufwand der Wirtschaft um voraussichtlich rund <strong>106 Millionen Euro<\/strong> reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die gesch\u00e4tzte Entlastung ergibt sich insbesondere aus eingespartem Papier, geringeren Druckkosten und vereinfachten Abl\u00e4ufen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dem stehen bei bislang ausschlie\u00dflich mit offenen Ladenkassen arbeitenden Unternehmen gegebenenfalls Kosten f\u00fcr neue Ger\u00e4te, Kassensoftware, Einrichtung und Schulung gegen\u00fcber.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wie gro\u00df die tats\u00e4chliche finanzielle Auswirkung im einzelnen Betrieb ist, h\u00e4ngt deshalb von der bisherigen Kassentechnik und der sp\u00e4teren gesetzlichen Ausgestaltung ab.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuer-Tipp: Kassenumstellung fr\u00fchzeitig planen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Ihr Unternehmen bisher eine offene Ladenkasse verwendet und Ihr Jahresumsatz die geplante Grenze erreicht, sollten Sie die m\u00f6glichen \u00c4nderungen fr\u00fchzeitig in Ihre Investitionsplanung aufnehmen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pr\u00fcfen Sie insbesondere, ob ein k\u00fcnftiges System folgende Funktionen unterst\u00fctzt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>gesetzeskonforme Kassenaufzeichnungen,<\/li><li>zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung,<\/li><li>digitale Belegbereitstellung,<\/li><li>Papierausdruck auf Wunsch,<\/li><li>erforderliche Meldungen und Datenexporte,<\/li><li>sichere Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit der Kassendaten.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vermeiden Sie jedoch, sich ausschlie\u00dflich aufgrund eines noch nicht verabschiedeten Entwurfs auf ein bestimmtes Produkt festzulegen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Achtung: Digitaler Kassenbon und E-Rechnung sind nicht dasselbe<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein h\u00e4ufiger Irrtum besteht darin, die geplanten digitalen Kassenbelege mit der elektronischen Rechnung im Gesch\u00e4ftsverkehr zwischen Unternehmen gleichzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein digital bereitgestellter Kassenbon und eine E-Rechnung k\u00f6nnen unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen unterliegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die geplante Belegbereitstellung an der Ladenkasse ersetzt daher nicht automatisch die umsatzsteuerrechtlichen Rechnungspflichten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen sollten beide Themen getrennt pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das gilt insbesondere f\u00fcr Betriebe, die sowohl Privatkunden als auch Gesch\u00e4ftskunden bedienen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was sollten Unternehmer jetzt tun?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Checkliste zur geplanten Kassenpflicht 2028<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ermitteln Sie Ihren j\u00e4hrlichen Gesamtumsatz und Ihre Barums\u00e4tze getrennt.<\/li><li>Pr\u00fcfen Sie, ob Sie derzeit eine offene Ladenkasse oder ein elektronisches Kassensystem verwenden.<\/li><li>Kontrollieren Sie die Einhaltung der geltenden Kassenaufzeichnungspflichten.<\/li><li>Pr\u00fcfen Sie bei vorhandenen elektronischen Kassen die TSE-Anforderungen.<\/li><li>Kl\u00e4ren Sie, ob Ihr Kassensystem digitale Belege bereitstellen kann.<\/li><li>Ber\u00fccksichtigen Sie die m\u00f6gliche Papierausgabe auf Kundenwunsch.<\/li><li>Pr\u00fcfen Sie den voraussichtlichen Investitions- und Schulungsbedarf.<\/li><li>Beobachten Sie die geplanten Ausnahmen f\u00fcr besondere Vertriebsformen.<\/li><li>Beachten Sie das weitere Gesetzgebungsverfahren und die endg\u00fcltigen \u00dcbergangsregelungen.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Digitalisierung der Kasse soll ab 2028 zum Standard werden<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit dem Kabinettsbeschluss vom 23. September 2026 plant die Bundesregierung eine deutliche Weiterentwicklung des deutschen Kassenrechts.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Digitale Kassenbelege sollen ab 2028 die Regel werden, w\u00e4hrend Papierquittungen weiterhin auf Wunsch erh\u00e4ltlich bleiben sollen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gleichzeitig ist eine elektronische Kassenpflicht f\u00fcr Unternehmen ab einem bestimmten Jahresgesamtumsatz vorgesehen. Betriebe mit weniger als 12.000 Euro j\u00e4hrlichen Barums\u00e4tzen sollen ausgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzliche Ma\u00dfnahmen sollen Manipulationen an Kassenaufzeichnungen erschweren und die Bek\u00e4mpfung von Steuerhinterziehung verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Unternehmen ist jetzt vor allem wichtig, die bestehende Kassenf\u00fchrung zu \u00fcberpr\u00fcfen und m\u00f6gliche technische Anpassungen vorausschauend zu planen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sie f\u00fchren eine offene Ladenkasse oder m\u00f6chten Ihr elektronisches Kassensystem steuerlich pr\u00fcfen lassen?<\/strong> Wir unterst\u00fctzen Sie gerne bei Fragen zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen Kassenf\u00fchrung, zu Aufzeichnungspflichten und zur Vorbereitung auf gesetzliche \u00c4nderungen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fragen zu digitalen Kassen und Kassenbons<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wird der Papierbon ab 2028 abgeschafft?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach dem Regierungsentwurf sollen Kassenbelege ab 2028 grunds\u00e4tzlich digital bereitgestellt werden. Auf ausdr\u00fccklichen Kundenwunsch soll weiterhin ein Papierbeleg ausgegeben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">M\u00fcssen ab 2028 alle Unternehmen eine elektronische Kasse haben?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Die geplante Pflicht kn\u00fcpft insbesondere an einen Jahresgesamtumsatz von 100.000 Euro an. Zudem ist eine Ausnahme bei j\u00e4hrlichen Barums\u00e4tzen unter 12.000 Euro vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sind offene Ladenkassen derzeit noch erlaubt?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja. Nach geltendem Recht ist eine offene Ladenkasse grunds\u00e4tzlich weiterhin zul\u00e4ssig, sofern die steuerlichen Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten eingehalten werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie kann ein digitaler Kassenbon bereitgestellt werden?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nach den Regierungspl\u00e4nen beispielsweise durch einen QR-Code auf dem Kassendisplay, einen Download-Link oder einen Abruf \u00fcber ein Kundenkonto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was bedeutet TSE bei einer elektronischen Kasse?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">TSE steht f\u00fcr technische Sicherheitseinrichtung. Sie dient der gesetzlich vorgesehenen Absicherung elektronischer Kassenaufzeichnungen gegen Manipulationen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sind landwirtschaftliche Direktvermarkter von der Kassenpflicht ausgenommen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Weitere branchenspezifische Ausnahmen sind vorgesehen. Welche Betriebe tats\u00e4chlich beg\u00fcnstigt werden, h\u00e4ngt von der endg\u00fcltigen Gesetzgebung und erg\u00e4nzenden Verordnungen ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ist die neue Kassenpflicht bereits beschlossen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein. Das Bundeskabinett hat den Regierungsentwurf beschlossen. Zum Rechtsstand 26. Oktober 2026 liegt noch kein endg\u00fcltig verabschiedetes Gesetz vor.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quellen und Rechtsgrundlagen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Bundesministerium der Finanzen, Pressemitteilung Nr. 19\/2026 vom 23.09.2026: \u201eDigitale Belege und digitale Kassen: Bundesregierung baut B\u00fcrokratie ab und bek\u00e4mpft Steuerhinterziehung\u201c.<\/li><li>Bundesregierung, Mitteilung vom 23.09.2026: \u201eDigitale Belege statt Papierbons\u201c.<\/li><li>Bundesrat, Drucksache 585\/26 vom 09.10.2026: Regierungsentwurf eines Gesetzes zur Fortentwicklung von Kassenaufzeichnungen und zur Bek\u00e4mpfung von Steuerhinterziehung sowie zur weiteren Digitalisierung handels- und steuerrechtlicher Aufzeichnungen.<\/li><li>Bundesrat, Berichtigungsdrucksache zu 585\/26 vom 13.10.2026.<\/li><li>\u00a7 146 AO \u2013 Ordnungsvorschriften f\u00fcr die Buchf\u00fchrung und f\u00fcr Aufzeichnungen.<\/li><li>\u00a7 146a AO \u2013 Elektronische Aufzeichnungssysteme, technische Sicherheitseinrichtung und Belegausgabepflicht.<\/li><li>\u00a7 148 AO \u2013 Bewilligung von Erleichterungen.<\/li><li>\u00a7 147 AO \u2013 Ordnungsvorschriften f\u00fcr die Aufbewahrung von Unterlagen.<\/li><li>Kassensicherungsverordnung (KassenSichV).<\/li><li>Geplante Neuregelungen und \u00c4nderungen nach dem Regierungsentwurf, insbesondere in der Abgabenordnung.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Rechtsstand: 26. Oktober 2026. Die geplante Kassenpflicht und die digitale Belegbereitstellung ab 2028 sind noch nicht in Kraft.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Dieser Beitrag stellt keine individuelle steuerliche Beratung dar und ersetzt nicht das Gespr\u00e4ch mit einem Steuerberater.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Bundesregierung plant ab 2028 neue Regeln f\u00fcr elektronische Kassen und digitale Kassenbons. Papierbelege sollen k\u00fcnftig nur noch auf Wunsch der Kunden ausgegeben werden. Gleichzeitig sollen Unternehmen ab einer bestimmten Umsatzgr\u00f6\u00dfe verpflichtet werden, elektronische Kassensysteme einzusetzen. Das Bundeskabinett hat hierzu am 23. 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