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11 | Welche Nachweise müssen Sie vorlegen?

Bestimmte Angaben im Antrag müssen Sie durch Urkunden oder Bescheinigungen nachweisen, die Sie auf Wunsch zurückerhalten können. Kopien müssen in einwandfreiem Zustand sein und dürfen keinen Zweifel an der Ubereinstimmung mit dem Original aufkommen lassen.

Beim Antrag aufgrund der Geburt eines Kindes ist die Geburtsurkunde bzw. die Geburtsbescheinigung für Kindergeld jeweils im Original erforderlich und ausreichend, wenn keine Zweifel bestehen, dass das Kind in den Haushalt der Eltern aufgenommen ist. Zum späteren Nachweis des Vorhandenseins der Kinder und ihrer Zugehörigkeit zum Haushalt des Berechtigten ist eine schriftliche Erklärung über die Haushaltszugehörigkeit abzugeben.

Hinweis
Die Familienkasse führt Ihre Akte in elektronischer Form. Bitte beachten Sie, dass von Ihnen eingereichte Papierunterlagen nach Uberführung in die elektronische Form und nach einer begrenzten Aufbewahrungszeit vernichtet werden. Reichen Sie daher nach Möglichkeit Kopien von den erforderlichen Nachweisen ein. Sofern die Familienkasse Unterlagen im Original anfordert, teilen Sie bitte bis spätestens acht Wochen nach Einreichung mit, ob Sie diese wieder benötigen.

Nachweise, zum Beispiel: Geburtsurkunde, Haushaltsbescheinigung, Schulbescheinigung, Ausbildungsvertrag etc. einreichen sowie die erforderlichen Nachweise beifügen

Für über 18 Jahre alte Kinder sind folgende Unterlagen notwendig:

  • Für ein Kind in Schul- oder Berufsausbildung oder im Studium legen Sie bitte eine Bescheinigung der Schule oder Hochschule vor.
    Die Fortdauer eines Studiums ist jedes Jahr, und zwar spätestens im Oktober, nachzuweisen. Ergibt sich aus der Immatrikulationsbescheinigung für das laufende Semester, dass auch das vorangegangene Semester belegt war (ersichtlich aus der Anzahl der Fachsemester), ist für dieses kein gesonderter Nachweis erforderlich.
  • Für ein Kind in betrieblicher Berufsausbildung sind die Art und Dauer der Ausbildung nachzuweisen.
  • Für Kinder mit abgeschlossener Erstausbildung (vgl. Nummer 4.5) sind besondere Angaben und Nachweise erforderlich. Dies gilt nicht für Kinder ohne Arbeitsplatz und Kinder mit Behinderung.

Für ein über 25 Jahre altes Kind in Ausbildung (vgl. Nummer 4.1) ist die Dauer des noch abgeleisteten gesetzlichen Wehr- oder Zivildienstes durch eine Dienstzeitbescheinigung zu belegen.

Auch der Tag, an dem die Ausbildung endet, ist wegen des Wegfalls des Kindergeldanspruchs nachzuweisen. Hierfür legen Sie bitte eine Bescheinigung der Ausbildungsstätte oder bei schulischen Ausbildungen das Prüfungszeugnis vor. Darin enthaltene Beurteilungen und Benotungen können Sie unkenntlich machen.

  • Für Kinder ohne Arbeits- oder Ausbildungsplatz (vgl. Nummern 4.2 und 4.3) sind besondere Angaben und Nachweise erforderlich.
  • Für Kinder in einem freiwilligen sozialen oder ökologischen Jahr, einem Europäischen Freiwilligendienst, dem Bundesfreiwilligendienst, Internationalen Jugendfreiwilligendienst, einem entwicklungspolitischen Freiwilligendienst, einem anderen Dienst im Ausland oder einem Freiwilligendienst aller Generationen müssen Sie diesen Dienst durch eine Bescheinigung des Trägers nachweisen.
  • Für Kinder, die wegen körperlicher, geistiger oder seelischer Behinderung berücksichtigt werden sollen, legen Sie bitte eine amtliche Bescheinigung über die Behinderung vor. Im Allgemeinen ist der Behindertenausweis, der Feststellungsbescheid des Versorgungsamtes oder der Rentenbescheid ausreichend. Die Behinderung können Sie auch durch eine Bescheinigung oder ärztliches Gutachten des behandelnden Arztes nachweisen. Aus der Bescheinigung bzw. dem Gutachten muss folgendes hervorgehen:
    • Umfang der Behinderung,
    • Beginn der Behinderung, soweit das Kind das 25. Lebensjahr vollendet hat, und
    • Auswirkungen der Behinderung auf die Erwerbsfähigkeit des Kindes.

    Darüber hinaus sind die kindeseigenen finanziellen Mittel des Kindes mit Behinderung nachzuweisen (vgl. Nummer 4.6).

Soweit im Einzelfall weitere Auskünfte erforderlich sind, wird sich die Familienkasse mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Quelle: Bundeszentralamt für Steuern

Rechtsgrundlagen zum Thema: Nachweise

EStG 
EStG § 22 Arten der sonstigen Einkünfte

EStG § 33 Außergewöhnliche Belastungen

EStG § 50d Besonderheiten im Fall von Doppelbesteuerungsabkommen und der §§ 43b und 50g

EStG § 51 Ermächtigungen

EStG § 92a Verwendung für eine selbst genutzte Wohnung

EStG § 92b Verfahren bei Verwendung für eine selbst genutzte Wohnung

EStR 
EStR R 6.8 Bewertung des Vorratsvermögens

EStR R 10b.1 Ausgaben zur Förderung steuerbegünstigter Zwecke i. S. d.
§ 10b Abs. 1 und 1a EStG
EStR R 32b. Progressionsvorbehalt

EStR R 32d. Gesonderter Tarif für Einkünfte aus Kapitalvermögen

EStR R 33a.3 Zeitanteilige Ermäßigung nach
§ 33a Abs. 3 EStG
EStR R 46.2 Veranlagung nach
§ 46 Abs. 2 Nr. 8 EStG
EStDV 65
GewStG 
GewStG § 9 Kürzungen

UStG 
UStG § 6 Ausfuhrlieferung

UStG § 7 Lohnveredelung an Gegenständen der Ausfuhr

AO 
AO § 122a Bekanntgabe von Verwaltungsakten durch Bereitstellung zum Datenabruf

AO § 147 Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen

AO § 122a Bekanntgabe von Verwaltungsakten durch Bereitstellung zum Datenabruf

AO § 147 Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen

UStAE 
UStAE 2.5. Betrieb von Anlagen zur Energieerzeugung

UStAE 2.8. Organschaft

UStAE 3.14. Reihengeschäfte

UStAE 3a.9a. Ort der sonstigen Leistungen auf dem Gebiet der Telekommunikation, der Rundfunk- und Fernsehdienstleistungen und der auf elektronischem Weg erbrachten sonstigen Leistungen

UStAE 4.3.2. Grenzüberschreitende Güterbeförderungen

UStAE 4.3.3. Grenzüberschreitende Güterbeförderungen und andere sonstige Leistungen, die sich auf Gegenstände der Einfuhr beziehen

UStAE 4.3.4. Grenzüberschreitende Beförderungen und andere sonstige Leistungen, die sich unmittelbar auf Gegenstände der Ausfuhr oder der Durchfuhr beziehen

UStAE 4.7.1. Leistungen an Vertragsparteien des Nordatlantikvertrages, NATO-Streitkräfte, diplomatische Missionen und zwischenstaatliche Einrichtungen

UStAE 4.11b.1. Umsatzsteuerbefreiung für Post-Universaldienstleistungen

UStAE 4.14.4. Tätigkeit als Heilpraktiker, Physiotherapeut, Hebamme sowie als Angehöriger ähnlicher Heilberufe

UStAE 4.14.5. Krankenhausbehandlungen und ärztliche Heilbehandlungen

UStAE 4.14.7. Rechtsform des Unternehmers

UStAE 4.26.1. Ehrenamtliche Tätigkeit

UStAE 6.1. Ausfuhrlieferungen

UStAE 6.5. Ausfuhrnachweis (Allgemeines)

UStAE 6.6. Ausfuhrnachweis in Beförderungsfällen

UStAE 6.7. Ausfuhrnachweis in Versendungsfällen

UStAE 6.9. Sonderregelungen zum Ausfuhrnachweis

UStAE 6.10. Buchmäßiger Nachweis

UStAE 6.11. Ausfuhrlieferungen im nichtkommerziellen Reiseverkehr

UStAE 6a.1. Innergemeinschaftliche Lieferungen

UStAE 6a.2. Nachweis der Voraussetzungen der Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen

UStAE 6a.3. Allgemeine Anforderungen an die Belegnachweise

UStAE 6a.4. Belegnachweis in Beförderungs- und Versendungsfällen – Gelangensbestätigung

UStAE 6a.5. Belegnachweis in Beförderungs- und Versendungsfällen – Andere Belege als die Gelangensbestätigung

UStAE 6a.7. Buchmäßiger Nachweis

UStAE 6a.8. Gewährung von Vertrauensschutz

UStAE 7.1. Lohnveredelung an Gegenständen der Ausfuhr

UStAE 7.2. Ausfuhrnachweis

UStAE 7.3. Buchmäßiger Nachweis

UStAE 8.2. Umsätze für die Luftfahrt

UStAE 8.3. Buchmäßiger Nachweis

UStAE 12.3. Vatertierhaltung, Förderung der Tierzucht usw. (§ 12 Abs. 2 Nr. 4 UStG)

UStAE 12.9. Gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Einrichtungen

UStAE 13b.3a. Lieferungen von Gas, Elektrizität, Wärme oder Kälte

UStAE 14b.1. Aufbewahrung von Rechnungen

UStAE 15.2a. Ordnungsmäßige Rechnung als Voraussetzung für den Vorsteuerabzug

UStAE 15.12. Allgemeines zum Ausschluss vom Vorsteuerabzug

UStAE 15a.1. Anwendungsgrundsätze

UStAE 15a.6. Berichtigung nach § 15a Abs. 3 UStG

UStAE 17.2. Änderung der Bemessungsgrundlage bei der Ausgabe von Gutscheinen und Maßnahmen zur Verkaufsförderung

UStAE 2.5. Betrieb von Anlagen zur Energieerzeugung

UStAE 2.8. Organschaft

UStAE 3.14. Reihengeschäfte

UStAE 3a.9a. Ort der sonstigen Leistungen auf dem Gebiet der Telekommunikation, der Rundfunk- und Fernsehdienstleistungen und der auf elektronischem Weg erbrachten sonstigen Leistungen

UStAE 4.3.2. Grenzüberschreitende Güterbeförderungen

UStAE 4.3.3. Grenzüberschreitende Güterbeförderungen und andere sonstige Leistungen, die sich auf Gegenstände der Einfuhr beziehen

UStAE 4.3.4. Grenzüberschreitende Beförderungen und andere sonstige Leistungen, die sich unmittelbar auf Gegenstände der Ausfuhr oder der Durchfuhr beziehen

UStAE 4.7.1. Leistungen an Vertragsparteien des Nordatlantikvertrages, NATO-Streitkräfte, diplomatische Missionen und zwischenstaatliche Einrichtungen

UStAE 4.11b.1. Umsatzsteuerbefreiung für Post-Universaldienstleistungen

UStAE 4.14.4. Tätigkeit als Heilpraktiker, Physiotherapeut, Hebamme sowie als Angehöriger ähnlicher Heilberufe

UStAE 4.14.5. Krankenhausbehandlungen und ärztliche Heilbehandlungen

UStAE 4.14.7. Rechtsform des Unternehmers

UStAE 4.26.1. Ehrenamtliche Tätigkeit

UStAE 6.1. Ausfuhrlieferungen

UStAE 6.5. Ausfuhrnachweis (Allgemeines)

UStAE 6.6. Ausfuhrnachweis in Beförderungsfällen

UStAE 6.7. Ausfuhrnachweis in Versendungsfällen

UStAE 6.9. Sonderregelungen zum Ausfuhrnachweis

UStAE 6.10. Buchmäßiger Nachweis

UStAE 6.11. Ausfuhrlieferungen im nichtkommerziellen Reiseverkehr

UStAE 6a.1. Innergemeinschaftliche Lieferungen

UStAE 6a.2. Nachweis der Voraussetzungen der Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen

UStAE 6a.3. Allgemeine Anforderungen an die Belegnachweise

UStAE 6a.4. Belegnachweis in Beförderungs- und Versendungsfällen – Gelangensbestätigung

UStAE 6a.5. Belegnachweis in Beförderungs- und Versendungsfällen – Andere Belege als die Gelangensbestätigung

UStAE 6a.7. Buchmäßiger Nachweis

UStAE 6a.8. Gewährung von Vertrauensschutz

UStAE 7.1. Lohnveredelung an Gegenständen der Ausfuhr

UStAE 7.2. Ausfuhrnachweis

UStAE 7.3. Buchmäßiger Nachweis

UStAE 8.2. Umsätze für die Luftfahrt

UStAE 8.3. Buchmäßiger Nachweis

UStAE 12.3. Vatertierhaltung, Förderung der Tierzucht usw. (§ 12 Abs. 2 Nr. 4 UStG)

UStAE 12.9. Gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Einrichtungen

UStAE 13b.3a. Lieferungen von Gas, Elektrizität, Wärme oder Kälte

UStAE 14b.1. Aufbewahrung von Rechnungen

UStAE 15.2a. Ordnungsmäßige Rechnung als Voraussetzung für den Vorsteuerabzug

UStAE 15.12. Allgemeines zum Ausschluss vom Vorsteuerabzug

UStAE 15a.1. Anwendungsgrundsätze

UStAE 15a.6. Berichtigung nach § 15a Abs. 3 UStG

UStAE 17.2. Änderung der Bemessungsgrundlage bei der Ausgabe von Gutscheinen und Maßnahmen zur Verkaufsförderung

UStAE 22.6. Erleichterungen für die Trennung der Bemessungsgrundlagen

GewStR 
GewStR R 9.5 Kürzung um Gewinne aus Anteilen an einer ausländischen Kapitalgesellschaft

UStR 
UStR 31a. Reihengeschäfte

UStR 47. Grenzüberschreitende Güterbeförderungen und andere sonstige Leistungen, die sich auf Gegenstände der Einfuhr beziehen

UStR 48. Grenzüberschreitende Beförderungen und andere sonstige Leistungen, die sich unmittelbar auf Gegenstände der Ausfuhr oder der Durchfuhr beziehen

UStR 56. Leistungen an Vertragsparteien des Nordatlantikvertrages, NATO-Streitkräfte, diplomatische Missionen und zwischenstaatliche Einrichtungen

UStR 90. Tätigkeit als Angehöriger anderer Heilberufe

UStR 91. Tätigkeit als klinischer Chemiker

UStR 93. Rechtsform des Unternehmers

UStR 131. Ausfuhrnachweis (Allgemeines)

UStR 133. Ausfuhrnachweis in Versendungsfällen

UStR 135. Sonderregelungen zum Ausfuhrnachweis

UStR 136. Buchmäßiger Nachweis

UStR 137. Ausfuhrlieferungen im nichtkommerziellen Reiseverkehr

UStR 141. Lohnveredelung an Gegenständen der Ausfuhr

UStR 142. Ausfuhrnachweis

UStR 143. Buchmäßiger Nachweis

UStR 146. Umsätze für die Luftfahrt

UStR 147. Buchmäßiger Nachweis

UStR 163. Vatertierhaltung, Förderung der Tierzucht usw.

UStR 170. Gemeinnützige, mildtätige und kirchliche Einrichtungen

UStR 190b. Aufbewahrung von Rechnungen

UStR 192. Abzug der gesondert in Rechnung gestellten Steuerbeträge als Vorsteuer

UStR 203. Allgemeines zum Ausschluss vom Vorsteuerabzug

UStR 214. Anwendungsgrundsätze

UStR 217b. Berichtigung nach § 15a Abs. 3 UStG

UStR 224. Änderung der Bemessungsgrundlage bei der Ausgabe von Gutscheinen

UStR 259. Erleichterungen für die Trennung der Bemessungsgrundlagen

GewStDV 36
AEAO 
AEAO Zu § 31 Mitteilung von Besteuerungsgrundlagen:

AEAO Zu § 53 Mildtätige Zwecke:

AEAO Zu § 62 Rücklagen und Vermögensbildung:

AEAO Zu § 63 Anforderungen an die tatsächliche Geschäftsführung:

AEAO Zu § 122 Bekanntgabe des Verwaltungsakts:

AEAO Zu § 171 Ablaufhemmung:

AEAO Zu § 172 Aufhebung und Änderung von Steuerbescheiden:

HGB 
§ 294 HGB Einzubeziehende Unternehmen, Vorlage- und Auskunftspflichten

§ 320 HGB Vorlagepflicht, Auskunftsrecht

§ 321 HGB Prüfungsbericht

§ 331 HGB Unrichtige Darstellung

ErbStR 10.6
ErbStDV muster-3
LStR 
R 3.33 LStR Unterbringung und Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern

R 9.10 LStR Aufwendungen für Wege zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte sowie Fahrten

LStDV 4
EStH 4.3.2.4 15.6 32.5 32.7 33.1.33.4 33b
KStH 8.5 8b
LStH 8.1.9.10 9.6 40a.1
ErbStH E.7.4.1
AStG 8
StBerG 
§ 10b StBerG Vorwarnmechanismus

§ 22 StBerG Geschäftsprüfung

§ 31 StBerG Durchführungsbestimmungen zu den Vorschriften über die Lohnsteuerhilfevereine

§ 36 StBerG Voraussetzungen für die Zulassung zur Prüfung

§ 37a StBerG Prüfung in Sonderfällen

§ 44 StBerG Bezeichnung „Landwirtschaftliche Buchstelle“

§ 158 StBerG Durchführungsbestimmungen zu den Vorschriften über Steuerberater, Steuerbevollmächtigte und Steuerberatungsgesellschaften

BGB 497 652 655c 675i 676
KraftStG 3a 9

Weitere Informationen zu diesem Thema aus dem Steuer-Blog:


BFH Urteile zu diesem Thema und weiteres:



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