{"id":37044,"date":"2013-04-27T14:06:46","date_gmt":"2013-04-27T12:06:46","guid":{"rendered":"http:\/\/steuer.org\/?p=37044"},"modified":"2018-01-02T16:07:39","modified_gmt":"2018-01-02T14:07:39","slug":"aufbewahrung-und-archivierung-eines-elektronischen-kontoauszugs-im-onli%c2%adnebanking%c2%adverfahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steuerschroeder.de\/steuer\/aufbewahrung-und-archivierung-eines-elektronischen-kontoauszugs-im-onli%c2%adnebanking%c2%adverfahren\/","title":{"rendered":"Aufbewahrung und Archivierung eines elektronischen Kontoauszugs im Onli\u00adnebanking\u00adVerfahren"},"content":{"rendered":"<h2>Steuerpflichtige mit Gewinneink\u00fcnften nutzen verst\u00e4rkt das sog. Homebanking\u00ad\u00a0oder Onlinebanking\u00adVerfahren und wollen auf die Aufbewahrung der\u00a0Kontoausz\u00fcge in Papierform\u00a0verzichten.<\/h2>\n<p>Der\u00a0am Homebanking\u00ad Verfahren teilnehmende Bankkunde erh\u00e4lt vom Kreditinstitut einen Kontoauszug in digitaler\u00a0Form\u00a0\u00fcbermittelt. Lediglich mit dem\u00a0Ausdruck\u00a0dieses elektronischen Kontoauszugs\u00a0gen\u00fcgt der\u00a0<a href=\"http:\/\/www.steuerschroeder.de\/Buchfuehrungspflicht.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Buchf\u00fchrungspflichtige<\/a>den nach \u00a7 147 AO bestehenden Aufbewahrungspflichten nicht, da es\u00a0sich beim\u00a0elektronisch \u00fcbermittel\u00adten Auszug um das\u00a0origin\u00e4r\u00a0digitale Dokument handelt.<\/p>\n<p>F\u00fcr\u00a0die steuerliche Anerkennung des\u00a0elektronisches\u00a0Kontoauszug ist es\u00a0daher\u00a0erfor\u00adderlich, diese Datei auf einem\u00a0maschinell auswertbaren Datentr\u00e4ger\u00a0zu archivieren, \u00a7 147 Abs. 2 und 5 AO sowie Tz. VIII\/b Nr. 2 des\u00a0BMF\u00ad-Schreibens\u00a0vom\u00a07.11.1995 (BStBl 1995 I S. 738). Dabei sind sowohl die Grunds\u00e4tze ordnungsm\u00e4\u00dfiger\u00a0Buch\u00adf\u00fchrung (<a href=\"http:\/\/www.steuerschroeder.de\/steuerlexikon\/306426\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">GoB<\/a>)\u00a0als\u00a0auch die Grunds\u00e4tze DV\u00adgest\u00fctzter\u00a0Buchf\u00fchrungssysteme (<a href=\"http:\/\/www.ms-buchhalter.de\/buchhaltung-software.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">GoBS<\/a>)\u00a0zu beachten, die als\u00a0Anlage zum\u00a0o.g. BMF-\u00adSchreiben ver\u00f6ffentlicht sind. Die GoBS\u00a0setzen u.a. voraus, dass\u00a0die \u00fcbermittelten Daten vor dem\u00a0Weiterverarbeiten im\u00a0System\u00a0des\u00a0Kunden, vor dem\u00a0Speichern bzw. bei einem\u00a0m\u00f6glichen sp\u00e4teren Ausdruck\u00a0nicht bzw. nachvollziehbar\u00a0ver\u00e4ndert werden k\u00f6nnen. Die \u00dcbermittlung und Speicherung lediglich einer\u00a0Datei im\u00a0pdf\u00adFormat gen\u00fcgt diesen Grunds\u00e4tzen nicht, da bei diesem\u00a0Dateiformat eine leichte und nicht mehr\u00a0nachvollziehbare \u00c4nde\u00adrung m\u00f6glich w\u00e4re.<\/p>\n<p>Vermehrt bieten Kreditinstitut weitere Alternativen, mit deren Hilfe die GoB\/GoBS\u00a0eingehalten werden k\u00f6nnen, zur\u00a0Aufbewahrung an. Dies\u00a0kann beispielsweise durch die \u00dcbermittlung und Speicherung eines\u00a0digital signiertenelektronischen Kontoaus\u00adzugs\u00a0geschehen. Auch die Vorhaltung des\u00a0Auszugs\u00a0beim\u00a0Kreditinstitut und die jeder\u00adzeitige Zugriffsm\u00f6glichkeit w\u00e4hrend der\u00a0Aufbewahrungsfrist des\u00a0\u00a7 147 Abs. 3 AO stellt eine denkbare L\u00f6sung dar. Auch die \u00dcbersendung und Aufbewahrung sog. Monatssammelkontoausz\u00fcge in Papierform\u00a0kann akzeptiert werden.<\/p>\n<p>H\u00e4ufig weisen Kreditinstitute in ihren Gesch\u00e4ftsbedingungen zum\u00a0Onlinebanking ihre Kunden darauf hin, die Anerkennung des\u00a0elektronischen Kontoauszugs\u00a0sei mit dem zust\u00e4ndigen Finanzamt abzukl\u00e4ren. Die Beachtung der\u00a0GoB\/GoBS\u00a0liegt in allen F\u00e4l\u00adlen in der\u00a0Verantwortung des\u00a0Steuerb\u00fcrgers.<\/p>\n<p>Im\u00a0Privatkundenbereich(Steuerzahler\u00a0ohne Buchf\u00fchrungs-\u00ad\u00a0und Aufzeichnungs\u00adpflichten nach \u00a7 145 AO ff.)\u00a0besteht mit Ausnahme der\u00a0Steuerb\u00fcrger i.S. des\u00a0\u00a7 147a AO, f\u00fcr\u00a0die obige Grunds\u00e4tze sinngem\u00e4\u00df gelten, keine Aufbewahrungspflicht f\u00fcr Kontoausz\u00fcge. Zur\u00a0Aufbewahrung von privaten Belegen als\u00a0Beweismittel im\u00a0Be\u00adsteuerungsverfahren vgl. Karte 1 zu \u00a7 97 AO.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Steuerpflichtige mit Gewinneink\u00fcnften nutzen verst\u00e4rkt das sog. Homebanking\u00ad\u00a0oder Onlinebanking\u00adVerfahren und wollen auf die Aufbewahrung der\u00a0Kontoausz\u00fcge in Papierform\u00a0verzichten. Der\u00a0am Homebanking\u00ad Verfahren teilnehmende Bankkunde erh\u00e4lt vom Kreditinstitut einen Kontoauszug in digitaler\u00a0Form\u00a0\u00fcbermittelt. Lediglich mit dem\u00a0Ausdruck\u00a0dieses elektronischen Kontoauszugs\u00a0gen\u00fcgt der\u00a0Buchf\u00fchrungspflichtigeden nach \u00a7 147 AO bestehenden Aufbewahrungspflichten nicht, da es\u00a0sich beim\u00a0elektronisch \u00fcbermittel\u00adten Auszug um das\u00a0origin\u00e4r\u00a0digitale Dokument handelt. 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