Doppelte Buchführung

1. Wesentliche Merkmale der doppelten Buchführung

Das Wesen der doppelten Buchführung besteht in der Erfassung jedes Geschäftsvorfalles sowohl in seiner Vermögens- als auch in seiner Erfolgsauswirkung. Jeder Vorgang wird im Gegensatz zur einfachen Buchführung doppelt gebucht, nämlich einmal im Soll und einmal im Haben. Die Buchungen erfolgen sowohl chronologisch als auch sachlich und kontenmäßig.

Dies führt zu einem Abschluss, in dem einerseits die Bilanz- und Bestandskonten die Vermögens- und Kapitalbestände ausweisen und andererseits die Konten der Gewinn- und Verlustrechnung die Erfolgskonten enthalten, aus denen die Erträge und Aufwendungen ersichtlich sind.

Der Saldo aus der Gewinn- und Verlustrechnung (Gewinn oder Verlust) ist ein Unterkonto des Eigenkapitalkontos, wird hierüber abgeschlossen und fließt somit in die Bilanz ein.

Die doppelte Buchführung ist also ein geschlossenes Kontensystem, das es ermöglicht, den Gewinn zweifach zu ermitteln:

1. als Saldo aus der Gewinn- und Verlustrechnung und

2. aus dem Betriebsvermögensvergleich (im Sinne des § 4 Abs. 1 EStG).

2. System der doppelten Buchführung

3. Beispiel zur Systematik der doppelten Buchführung

Die vereinfachte Darstellung der Bilanz eines Einzelunternehmers zum 31.12.06 sieht wie folgt aus:

Im Jahre 07 ereignen sich folgende Geschäftsvorfälle:

1. a)

   Entnahmen Der Grund und Boden und das Gebäude werden zu Beginn des Jahres zum Teilwert von 600.000 EUR entnommen. Abschreibungen auf das Gebäude sind nicht zu buchen. Die Verbindlichkeiten stehen nicht im Zusammmenhang mit dem Grundstück. Buchungssatz:

   Privatentnahme	600.000		Grund und Boden	50.000
   		an	Gebäude	400.000
   			Erträge	150.000

2. b)

   Einlage Der Unternehmer legt 5.000 EUR bar in die Kasse ein. Buchungssatz:

   Kasse

   5.000

   an

   Neueinlage

   5.000

3. c)

   Wareneinkauf Der Unternehmer kauft am Ende des Jahres Waren für 10.000 EUR zzgl. 1.900 EUR USt ein. Zum 31.12.07 besteht eine entsprechende Schuld in Höhe von 11.900 EUR gegenüber dem Lieferanten. Buchungssatz:

   Wareneinkauf	10.000	an	Verbindlichkeiten	11.900
   Vorsteuer	1.900

4. d)

   Warenverkauf Es werden Waren für 20.000 EUR zzgl. 3.800 EUR USt verkauft. Das Geld wird im Jahr 07 auf das Betriebliche Bankkonto überwiesen. Buchungssatz:

   Bank	23.800	an	Warenverkauf	20.000
   			USt	3.800

   Im Rahmen des Jahresabschlusses sind folgende Sachverhalte zu berücksichtigen:

5. e)

   Fahrzeuge Die Fahrzeuge sind mit 20.000 EUR abzuschreiben Buchungssatz:

   Afa

   20.000

   an

   Fahrzeuge

   20.000

6. f)

   Waren Die Waren werden im Rahmen der Inventur zum 31.12.07 mit 125.000 EUR bewertet. Der Bestand erhöht sich somit um 5.000 EUR. Buchungssatz:

   Waren(bestand)

   5.000

   an

   Ertrag

   5.000

7. g)

   Rückstellungen Die Rückstellungen sind um 10.000 EUR zu erhöhen. Buchungssatz:

   Aufwand

   10.000

   an

   Rückstellungen

   10.000

Daraus ergibt sich folgende Gewinn- und Verlustrechnung für das Jahr 07:

In der Schlussbilanz werden hier in vereinfachter Darstellung die durch die Geschäftsvorfälle und Abschlussbuchungen verursachten Änderungen der Endbestände (vgl. Tz. 2.2.5), die üblicherweise im Rahmen der Sachkonten außerhalb der Schlussbilanz erfolgen, zusammengefasst.

Das nunmehr negative Eigenkapital ist auf der Aktiv-Seite erfasst.

Die Bilanz zum 31.12.2007 einschließlich Kapitalkontenentwicklung hat danach folgendes Bild:

Der Betriebsvermögensvergleich nach § 4 Abs. 1 EStG ermittelt sich wie folgt: