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Steuer-Downloads kostenlos: Checklisten, Formulare und Excel-Vorlagen

Die passenden Steuerunterlagen schnell finden: Laden Sie kostenlose Checklisten, Merkblätter, Vollmachten, Muster und Excel-Vorlagen für Einkommensteuer, Buchhaltung, Kassenführung, Reisekosten, Lohnabrechnung und Existenzgründung herunter.

Sie wollen Ihre Steuererklärung vorbereiten, Belege für die Buchhaltung ordnen oder einen Businessplan erstellen? Wählen Sie einfach Ihren Themenbereich und nutzen Sie die zugehörigen Arbeitshilfen.

Wichtig: Die Vorlagen sind allgemeine Arbeitshilfen. Einzelne Dateien stammen aus früheren Jahren. Prüfen Sie insbesondere steuerliche Beträge, Fristen, Pauschalen und Formulare auf den für Ihren Fall maßgeblichen Rechtsstand.
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Die meistbenötigten Steuer-Downloads

Mit diesen vier Unterlagen beginnen viele Privatpersonen, Unternehmer und neue Mandanten.

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Einkommensteuer-Checkliste

Welche Unterlagen und Belege brauche ich für die Einkommensteuererklärung?

XLSM

Kassenbuch-Excel-Vorlage

Bargeschäfte übersichtlich erfassen – mit wichtigen Grenzen für die steuerliche Kassenführung.

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Vollmacht in Steuersachen

Steuerberater zur Vertretung gegenüber dem Finanzamt bevollmächtigen.

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Reisekostenabrechnung

Berufliche Reisekosten für Ihre Steuerunterlagen dokumentieren.

Einkommensteuer, Arbeitszimmer und Reisekosten

Welche Belege werden benötigt? Hier finden Sie Checklisten, Kostenübersichten und Hilfen für berufliche Ausgaben.

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Checkliste Einkommensteuererklärung

Belege für Arbeitslohn, Selbstständigkeit, Vermietung, Kinder und private Steuerabzüge systematisch zusammenstellen.

PDF · älterer Jahrgang

Belegübersicht Einkommensteuer 2023

Ältere Belegübersicht zur Ergänzung der Checkliste; auf jahresbezogene Angaben achten.

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Merkblatt Einkommensteuer und Lohnsteuer

Grundlagen zu Einkommen- und Lohnsteuer; bei Beträgen und Jahresgrenzen Aktualität prüfen.

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Arbeitszimmer steuerlich absetzen

Merkblatt zu Voraussetzungen und möglichen Abzügen bei einem häuslichen Arbeitszimmer.

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Fragebogen häusliches Arbeitszimmer

Fragen und Angaben zu Räumen, Nutzung und Aufwendungen als Vorbereitung für die Prüfung.

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Reisekosten-Ratgeber

Grundlagen zur Abrechnung beruflich oder betrieblich veranlasster Reisen.

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Reisekostenabrechnung als Excel-Vorlage

Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten geordnet erfassen; Pauschalen für das jeweilige Jahr prüfen.

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Fahrtenbuch richtig führen

Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch und häufige Fehler.

XLSM

1-%-Methode: Firmenwagen-Excel

Arbeitshilfe zur privaten Kfz-Nutzung; Formeln, Rechtsstand und Makros vor Verwendung prüfen.

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Steuertipps für Studenten

Hinweise zu typischen steuerlichen Themen während des Studiums; Aktualität beachten.

Weiterführende Hilfe: ausführliche Einkommensteuer-Checkliste online und Arbeitszimmer-Rechner.

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Steuerberatung und Mandantenaufnahme

Vor einem Beratungstermin oder einer Mandatsaufnahme können Sie die wichtigsten Angaben vorbereiten.

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Vollmacht in Steuersachen

Zur Bevollmächtigung des Steuerberaters gegenüber der Finanzverwaltung.

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Vollmacht für die Vollmachtsdatenbank

Vollmachtsformular für die digitale Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung.

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Mandantenfragebogen

Stammdaten und Angaben für die Aufnahme eines neuen Mandats.

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Checkliste für das Steuerberatungsgespräch

Mögliche Themen und Fragen zur Vorbereitung auf die steuerliche Beratung.

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Steuerberatungskosten

Hinweise zu Gebühren und Honorarvereinbarungen; maßgeblich sind die geltenden Regelungen und Vereinbarungen.

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Buchhaltung, Umsatzsteuer, EÜR und Kasse

Arbeitshilfen für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen – vom Sortieren der Belege bis zum vorbereitenden Rechnungswesen.

Hinweis zu Excel-Kassenbüchern: Eine gewöhnliche, nachträglich veränderbare Excel-Datei ersetzt grundsätzlich keine ordnungsmäßige, unveränderbare steuerliche Kassenaufzeichnung. Nutzen Sie die Vorlagen nur passend zum konkreten Kassensystem und zur Dokumentation; bei elektronischen Kassensystemen gelten zusätzliche Anforderungen, etwa TSE und DSFinV-K. Mehr zur ordnungsgemäßen Kassenführung.
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Buchhaltungs-Checkliste

Welche Rechnungen, Bankbewegungen, Verträge und Nachweise monatlich benötigt werden.

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GoBD: Buchführung und Belegerfassung

Hinweise zu elektronischer Belegführung und Dokumentation; aktuellen Rechtsstand beachten.

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Hinweise zur Einnahmenüberschussrechnung

Was bei der Gewinnermittlung durch EÜR zu berücksichtigen ist.

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Umsatzsteuervoranmeldung – Merkblatt

Orientierung zu Vorbereitung und Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung.

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Bankbuch als Excel-Vorlage

Bankbewegungen für die vorbereitende Buchhaltung strukturiert erfassen.

XLSM

Kassenbuch als Excel-Vorlage

Arbeitshilfe zur Erfassung von Bargeldbewegungen; keine Gewähr für GoBD-konforme Kassenführung.

XLSM

Kassenbericht als Excel-Vorlage

Kassenbestand und Tageslosung bei offener Ladenkasse rechnerisch dokumentieren.

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Aufbewahrungspflichten und Fristen

Übersicht zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen; geänderte Aufbewahrungsfristen prüfen.

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Hinweise für buchführungspflichtige Mandanten

Organisation der Finanzbuchhaltung und Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Weitere Informationen: Buchhaltungsservice, Grundlagen der Finanzbuchhaltung und EÜR im Überblick.

Zusätzliche Excel-Vorlagen (kostenpflichtiges Angebot): Die EÜR-Vorlagen für Einsteiger und Fortgeschrittene werden auf einer separaten Bestellseite angeboten. EÜR-Excel-Vorlagen und Preise ansehen.

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Existenzgründung, Businessplan und Gründungszuschuss

Für Ihren Businessplan benötigen Sie zusammenpassende Zahlen. Nutzen Sie die Vorlagen für Ihre Finanzplanung und für eine mögliche fachkundige Stellungnahme.

So gehen Sie vor: Erstellen Sie zuerst Ihre Geschäftsbeschreibung und anschließend Kapitalbedarf, Finanzierung, Umsatz- und Rentabilitätsvorschau. Für den Gründungszuschuss ist die individuelle Prüfung durch eine fachkundige Stelle erforderlich. Anforderungen an die fachkundige Stellungnahme.
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Kapitalbedarfsplan

Investitionen, Gründungskosten und Anlaufliquidität erfassen.

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Finanzierungsplan

Eigenmittel, Fremdkapital und Finanzierungslücken gegenüberstellen.

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Umsatzvorschau

Geplante Umsätze anhand nachvollziehbarer Annahmen darstellen.

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Rentabilitätsvorschau

Geplante Erlöse und Aufwendungen für die wirtschaftliche Tragfähigkeit prüfen.

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Lebenslauf-Vorlage für Gründer

Lebenslauf und berufliche Qualifikation strukturiert darstellen.

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Fachkundige Stellungnahme – Informationen

Überblick zur Tragfähigkeitsbescheinigung für den Gründungszuschuss.

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Muster einer fachkundigen Stellungnahme

Muster für die Stellungnahme; die Bescheinigung kann nur nach fachlicher Prüfung ausgestellt werden.

Businessplan und Finanzplanung · Gründungszuschuss prüfen · Fachkundige Stellungnahme vom Steuerberater

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Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wichtige Unterlagen für Einstellungen, die vorbereitende Lohnabrechnung und steuerbegünstigte Leistungen.

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Personalfragebogen

Stammdaten neuer Mitarbeiter für die Einrichtung der Lohnabrechnung erheben.

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Steuerbegünstigte Gehaltszuwendungen

Überblick über mögliche Arbeitgeberleistungen; Voraussetzungen und Beträge aktualisieren.

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Brutto-Netto-Lohn – Merkblatt

Arbeitshilfe zur Einordnung von Brutto- und Nettolohn.

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Brutto-Netto-Abrechnung – Beispiel

Beispiel/Informationsmaterial zur Lohnabrechnung; Jahreswerte überprüfen.

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Musterverträge und steuerliche Grundlagen

Hilfen zur ersten Orientierung sowie Muster für besondere Gestaltungen. Vor der praktischen Verwendung individuell prüfen.

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Verträge zwischen nahen Angehörigen

Fremdvergleich, eindeutige Absprachen und tatsächliche Durchführung beachten.

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Was sind Steuern?

Grundlagen des deutschen Steuersystems verständlich erklärt.

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Steuern von A bis Z

Nachschlagewerk zu verschiedenen Steuerarten und Begriffen.

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Weitere Steuerformulare, Vorlagen und Download-Bereiche

Neben den einzelnen Dateien bietet steuerschroeder.de zusätzliche Verzeichnisse mit Ratgebern, Formularen, Vertragsmustern und Steuertabellen.

Ältere Informationsmaterialien anzeigen (Archiv)

Diese Dateien sind bewusst als historische Unterlagen getrennt. Sie sollten nicht ungeprüft für aktuelle Steuerentscheidungen eingesetzt werden.

Amtliche Steuerformulare online

Amtliche Steuererklärungen und Anmeldungen werden vielfach elektronisch über Mein ELSTER übermittelt. Aktuelle amtliche Vordrucke können außerdem über die Bundesfinanzverwaltung bezogen werden. Die Vorlagen auf dieser Seite sind keine amtlichen Steuererklärungsformulare.

Mein ELSTER

Steuererklärungen, Anmeldungen, Einsprüche und Nachrichten elektronisch übermitteln.

Formular-Management-System

Amtliche Vordrucke und Formulare der Bundesfinanzverwaltung abrufen.

Häufige Fragen zu den Steuer-Downloads

Sind die Steuer-Downloads kostenlos?

Ja. Die hier mit „herunterladen“ gekennzeichneten Checklisten, Merkblätter und Vorlagen sind kostenlos abrufbar. Gesonderte Leistungen wie die individuelle Steuerberatung, die fachkundige Stellungnahme oder bestimmte professionelle Buchhaltungs-Vorlagen können kostenpflichtig sein; dies wird bei den jeweiligen Angeboten ausdrücklich angegeben.

Welche Unterlagen benötige ich für die Einkommensteuererklärung?

Beginnen Sie mit der Einkommensteuer-Checkliste. Typischerweise werden Lohnsteuerbescheinigungen, Nachweise zu Werbungskosten, Versicherungen, Spenden, außergewöhnlichen Belastungen sowie gegebenenfalls Renten-, Vermietungs- und Unternehmensunterlagen benötigt.

Kann ich ein Excel-Kassenbuch beim Finanzamt verwenden?

Ein gewöhnliches Excel-Kassenbuch ist regelmäßig nicht ausreichend, wenn steuerlich erforderliche Aufzeichnungen nachträglich unbemerkt geändert werden können. Welche Lösung geeignet ist, hängt unter anderem von der Kassenart und der tatsächlichen Organisation ab.

Welche Excel-Vorlagen helfen bei der Existenzgründung?

Für die Finanzplanung eignen sich Kapitalbedarfsplan, Finanzierungsplan, Umsatzvorschau und Rentabilitätsvorschau. Die vier Pläne müssen inhaltlich zusammenpassen und auf realistischen Annahmen beruhen.

Wo finde ich aktuelle amtliche Steuerformulare?

Nutzen Sie vorrangig Mein ELSTER oder das Formular-Management-System der Bundesfinanzverwaltung. Ältere PDF-Muster sind kein Ersatz für einen aktuellen amtlichen Vordruck.

Wie erhalte ich Hilfe beim Ausfüllen?

Sie können die passenden Checklisten herunterladen, Ihre Unterlagen vorsortieren und anschließend Online-Steuerberatung oder eine individuelle Beratung anfragen.

Alle Unterlagen vorbereitet? Steuerberatung anfragen

Mit vollständig zusammengestellten Belegen lassen sich Rückfragen und unnötige Bearbeitungsschritte vermeiden. Ich unterstütze Sie bei der steuerlichen Einordnung, der Erklärungserstellung und bei Fragen zu Buchhaltung oder Existenzgründung – persönlich in Berlin und digital.

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Haftungsausschluss: Die auf dieser Webseite bereitgestellten Informationen und Inhalte wurden mit großer Sorgfalt erstellt. Dennoch können wir keine Gewähr für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität übernehmen. Diese Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle steuerliche Beratung. Für eine persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



Steuerberater Berlin

Dipl.-Kfm. Michael Schröder, Steuerberater
Schmiljanstraße 7, 12161 Berlin
(Tempelhof-Schöneberg / Friedenau)

Termine: nach Vereinbarung
Kontakt: Bitte nur per E-Mail
Steuerberater@steuerschroeder.de


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