SV-Nummer: Bedeutung, Aufbau und Pflichten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Die SV-Nummer – korrekt: Versicherungsnummer der gesetzlichen Rentenversicherung – begleitet Beschäftigte im gesamten Sozialversicherungsleben. Arbeitgeber benötigen sie vor allem für das Meldeverfahren, Arbeitnehmer für Beschäftigungsbeginn, Jobwechsel und Sozialleistungsanträge.
Infografik: Die SV-Nummer auf einen Blick
Was ist die SV-Nummer?
Die umgangssprachliche SV-Nummer ist die Versicherungsnummer nach § 147 SGB VI. Sie dient dazu, Daten einer Person in der gesetzlichen Rentenversicherung eindeutig zuzuordnen. Für versicherte Personen ist sie von der Datenstelle der Rentenversicherung zu vergeben.
Wichtig: Die SV-Nummer ist nicht die Steueridentifikationsnummer, nicht die Steuernummer und auch nicht die Krankenversichertennummer. In der Lohnabrechnung spielen zwar mehrere Nummern eine Rolle, sie haben aber unterschiedliche Rechtsgrundlagen und unterschiedliche Zwecke.
Steuer-Tipp
Prüfen Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter immer getrennt: SV-Nummer für die Sozialversicherungsmeldung, steuerliche Identifikationsnummer für lohnsteuerliche Zwecke und Krankenkasse für die korrekte Einzugsstelle.
Wie ist die SV-Nummer aufgebaut?
Die Versicherungsnummer besteht nach § 147 Abs. 2 SGB VI und § 2 VKVV aus mehreren Bestandteilen. Sie enthält insbesondere Bereichsnummer, Geburtsdatum, den Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens, eine Seriennummer und eine Prüfziffer.
| Bestandteil | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Bereichsnummer | Zuordnung zum Rentenversicherungsträger | 65 |
| Geburtsdatum | Tag, Monat und die letzten zwei Ziffern des Geburtsjahres | 170839 |
| Anfangsbuchstabe | Erster Buchstabe des Geburtsnamens | J |
| Seriennummer | Ordnungsmerkmal; darf auch eine Aussage über das Geschlecht enthalten | 08 |
| Prüfziffer | Technische Kontrollziffer | 8 |
Beispiel: 65 170839 J 088. Dieses Beispiel ist nur schematisch und darf nicht als echte Versicherungsnummer verwendet werden.
Wo finde ich meine SV-Nummer?
Arbeitnehmer finden die SV-Nummer typischerweise auf Schreiben der Deutschen Rentenversicherung, auf dem Versicherungsnummernachweis oder in Unterlagen zur Beschäftigung. Die Deutsche Rentenversicherung weist darauf hin, dass die Versicherungsnummer auf allen Schreiben der Rentenversicherung steht.
Seit dem 01.01.2023 heißt das frühere Dokument nicht mehr Sozialversicherungsausweis, sondern Versicherungsnummernachweis. Umgangssprachlich wird der alte Begriff aber weiterhin häufig verwendet.
Was müssen Arbeitgeber bei der SV-Nummer beachten?
Arbeitgeber benötigen die SV-Nummer für die Meldungen zur Sozialversicherung. Liegt sie nicht vor, muss der Arbeitgeber nach § 28a Abs. 3a SGB IV eine Meldung zur Abfrage der Versicherungsnummer an die Datenstelle der Rentenversicherung übermitteln. Die Datenstelle übermittelt die Versicherungsnummer oder den Hinweis, dass die Vergabe mit der Anmeldung erfolgt.
§ 5 Abs. 6 DEÜV stellt klar: Persönliche Angaben sind amtlichen Dokumenten zu entnehmen. Die Versicherungsnummer ist grundsätzlich aus der Rückmeldung der Datenstelle der Rentenversicherung zu entnehmen. Kann keine Nummer übermittelt werden, muss der Beschäftigte den Versicherungsnummernachweis unverzüglich vorlegen oder der Arbeitgeber die Vergabe einer Versicherungsnummer beantragen.
Achtung / Häufiger Fehler
Die SV-Nummer sollte nicht „geschätzt“ oder aus alten Unterlagen ungeprüft übernommen werden. Fehlerhafte Personendaten können zu Rückfragen im Meldeverfahren, Korrekturen in der Lohnabrechnung und Problemen bei späteren Rentenversicherungszeiten führen.
Praxisbeispiel: Neuer Mitarbeiter ohne SV-Nummer
Ein Mitarbeiter beginnt seine erste sozialversicherungspflichtige Beschäftigung und kennt seine SV-Nummer nicht. Die Lohnabrechnung erfasst die notwendigen Personendaten aus amtlichen Dokumenten und fragt die Nummer elektronisch ab. Wird keine Nummer zurückgemeldet, wird die Vergabe im Meldeverfahren angestoßen.
Sonderfall: Sofortmeldung in bestimmten Branchen
In bestimmten Wirtschaftsbereichen, etwa Baugewerbe, Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, Gebäudereinigung, Personenbeförderung, Spedition und Logistik sowie Wach- und Sicherheitsgewerbe, kann zusätzlich eine Sofortmeldung relevant sein. Nach § 28a Abs. 4 SGB IV ist der Beschäftigungsbeginn in den dort genannten Branchen spätestens bei Beschäftigungsaufnahme zu melden.
SV-Nummer verloren: Was tun?
Wer seinen Versicherungsnummernachweis verloren hat, kann einen neuen Nachweis bei der Deutschen Rentenversicherung oder über die zuständige Krankenkasse beantragen. Nach § 147 Abs. 5 SGB VI wird ein neuer Versicherungsnummernachweis ausgestellt, wenn der bisherige Nachweis zerstört, abhandengekommen oder unbrauchbar geworden ist. Ändern sich die Versicherungsnummer oder Personendaten, wird ein neuer Nachweis von Amts wegen ausgestellt.
Checkliste: SV-Nummer schnell klären
- DRV-Schreiben, Renteninformation oder Versicherungsnummernachweis prüfen.
- Bei Jobwechsel die Nummer dem neuen Arbeitgeber mitteilen.
- Bei Verlust neuen Versicherungsnummernachweis bei DRV oder Krankenkasse beantragen.
- Arbeitgeber: SV-Nummer nicht manuell erfinden, sondern elektronisch abfragen.
- Bei Namensänderung Personendaten in der Lohnabrechnung zeitnah aktualisieren.
SV-Nummer, Steuer-ID und Krankenkassennummer: Was ist der Unterschied?
| Nummer | Zweck | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| SV-Nummer / Versicherungsnummer | Zuordnung in der gesetzlichen Rentenversicherung | Sozialversicherungsmeldungen, Rentenkonto, Beschäftigung |
| Steueridentifikationsnummer | Identifikation in Besteuerungs- und Verwaltungsverfahren | Lohnsteuer, Einkommensteuer, ELStAM |
| Krankenversichertennummer | Identifikation bei der Krankenkasse | Krankenversicherung, eGK, Leistungsabrechnung |
FAQ zur SV-Nummer
Ist die SV-Nummer dasselbe wie die Rentenversicherungsnummer?
Ja. Im Alltag wird häufig von SV-Nummer oder Sozialversicherungsnummer gesprochen. Rechtlich gemeint ist die Versicherungsnummer der gesetzlichen Rentenversicherung nach § 147 SGB VI.
Wie viele Stellen hat die SV-Nummer?
Die Versicherungsnummer hat 12 Stellen. Sie besteht unter anderem aus Bereichsnummer, Geburtsdatum, Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens, Seriennummer und Prüfziffer.
Wo steht die SV-Nummer?
Sie steht auf Schreiben der Deutschen Rentenversicherung und auf dem Versicherungsnummernachweis. Auch frühere Unterlagen zum Sozialversicherungsausweis können die Nummer enthalten.
Was mache ich, wenn ich meine SV-Nummer nicht kenne?
Prüfen Sie zunächst Unterlagen der Deutschen Rentenversicherung. Bei einer Beschäftigung kann der Arbeitgeber die Versicherungsnummer im Meldeverfahren elektronisch bei der Datenstelle der Rentenversicherung abfragen.
Kann ich einen neuen Sozialversicherungsausweis beantragen?
Seit dem 01.01.2023 heißt das Dokument Versicherungsnummernachweis. Einen neuen Nachweis können Sie bei der Deutschen Rentenversicherung oder über Ihre Krankenkasse beantragen.
Muss ich den Versicherungsnummernachweis beim Arbeitgeber vorlegen?
Die frühere Vorlagepflicht wurde zum 01.01.2023 durch den elektronischen Abruf ersetzt. Nur wenn keine Versicherungsnummer übermittelt werden kann, muss der Beschäftigte den Versicherungsnummernachweis unverzüglich vorlegen oder der Arbeitgeber die Vergabe beantragen.
Ist die SV-Nummer vertraulich?
Ja. Die SV-Nummer ist ein personenbezogenes Identifikationsmerkmal. Sie sollte nur an Stellen weitergegeben werden, die sie rechtlich oder praktisch für Sozialversicherungszwecke benötigen.
Benötigen Sie Unterstützung bei Lohnabrechnung und Meldeverfahren?
Fehler bei SV-Nummer, Krankenkasse oder Personaldaten wirken klein, können aber in der Lohnabrechnung und bei Betriebsprüfungen erheblichen Korrekturaufwand verursachen. Wir unterstützen Sie bei der sauberen Einrichtung Ihrer Personalstammdaten, bei Sozialversicherungsmeldungen und bei der Vorbereitung auf Prüfungen.
