X-Rechnung öffnen, lesen und prüfen – Kostenloser Viewer für elektronische Rechnungen
Die X-Rechnung ist das Standardformat für den digitalen Rechnungsaustausch mit Behörden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das XML-Format visualisieren und rechtssicher verarbeiten.
Was ist eine X-Rechnung und warum brauchen Sie einen Viewer?
Die X-Rechnung ist das standardisierte elektronische Rechnungsformat für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Seit November 2020 sind Bundesbehörden verpflichtet, Rechnungen im XML-Format zu empfangen. Die Basis bildet die europäische Norm EN 16931.
Das Problem: X-Rechnungen sind für Maschinen optimiert. Wenn Sie versuchen, die Datei mit Word oder Excel zu öffnen, sehen Sie lediglich kryptischen XML-Code. Ein X-Rechnung Viewer fungiert als Dolmetscher: Er wandelt die Daten in ein übersichtliches, menschenlesbares Format um.
X-Rechnung Viewer – Ihre Lösung zum Visualisieren von XML-Daten
Ein spezialisierter Viewer analysiert die Rechnungsstruktur und bereitet alle Pflichtangaben grafisch auf. So behalten Sie den Überblick über:
- Rechnungsaussteller und Empfänger: Stammdaten auf einen Blick.
- Leitweg-ID: Die unverzichtbare Kennung für öffentliche Auftraggeber.
- Positionen: Detaillierte Auflistung von Mengen und Preisen.
- Steuerdetails: Korrekte Ausweisung von Netto- und Bruttobeträgen.
- Zahlungsinformationen: Bankverbindungen und Fristen direkt erfassbar.
Anleitung: So öffnen Sie eine X-Rechnung Schritt für Schritt
- Viewer wählen: Starten Sie eine installierte Software oder nutzen Sie einen sicheren Online X-Rechnung Viewer im Browser.
- XML-Datei laden: Wählen Sie die Datei (.xml) via „Datei öffnen“ aus oder nutzen Sie die bequeme Drag & Drop Funktion.
- Visualisierung prüfen: Die Software zeigt Ihnen nun die Rechnung wie ein klassisches PDF-Dokument an.
- Exportieren (optional): Speichern Sie die Ansicht für Ihre Unterlagen als PDF ab.
XRechnung öffnen, lesen + prüfen
Vorteile eines professionellen X-Rechnung Viewers
| Vorteil | Nutzen für Ihr Unternehmen |
|---|---|
| Zeitersparnis | Keine mühsame Suche im XML-Quelltext. |
| Fehlerprüfung | Automatische Validierung nach dem aktuellen Standard. |
| Rechtssicherheit | GoBD-konforme Anzeige aller steuerrelevanten Daten. |
| Kompatibilität | Unterstützung für X-Rechnung (Version 3.0) und ZUGFeRD. |
Für wen ist die Nutzung eines Viewers relevant?
Besonders Akteure, die mit der öffentlichen Hand zusammenarbeiten, profitieren von einer stabilen Lösung:
- Unternehmen & Lieferanten: Zur Kontrolle der eigenen Ausgangsrechnungen an Behörden.
- Steuerberater: Zur Prüfung eingehender Mandanten-Rechnungen im E-Rechnungsformat.
- Buchhaltung: Für den schnellen Abgleich von Rechnungsposten ohne IT-Expertise.
Häufige Fragen (FAQ) zum Thema X-Rechnung öffnen
Kann ich X-Rechnungen ohne speziellen Viewer lesen?
Ja, in einem Texteditor oder Browser ist der Quellcode sichtbar. Das ist jedoch fehleranfällig und für die Buchhaltung ungeeignet, da wichtige Felder wie die Leitweg-ID leicht übersehen werden können.
Sind Online-Viewer für Rechnungen sicher?
Achten Sie auf Anbieter mit Serverstandort in Deutschland und DSGVO-Konformität. Idealerweise werden die Daten nur im Browser-Cache verarbeitet und nicht dauerhaft auf fremden Servern gespeichert.
Unterstützt der Viewer auch ZUGFeRD?
Die meisten modernen Viewer sind Hybrid-Lösungen. Da sowohl X-Rechnung als auch ZUGFeRD 2.x auf der EN 16931 basieren, können gute Tools beide Formate visualisieren.
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