Was ist Buchhaltung online?
Was ist Buchhaltung online?
Buchhaltung online im Internet? Was für eine geniale Idee! Vieles spricht dafür die Buchhaltung online zu erledigen:
Es geht um Bequemlichkeit. Sie nutzen das das Internet um Nachrichten zu erhalten, Musik herunterzuladen, E-Mail zu versenden und Online-Banking. Dann ist der der nächste logische Schritt die Nutzung der Buchhaltung online über das Internet. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten jederzeit ganz einfach aktuelle Übersichten über Ihre Finanzen. Sie können auf Ihre Buchführung sogar von einem iPhone zugreifen.
Bitte sagen Sie jetzt nicht, dass Sie die Informationen nicht benötigen. Egal wie klein Ihr Unternehmen ist, Sie benötigen immer die Informationen aus der Buchführung. Jedes Unternehmen benötigt Informationen über die täglich anfallenden Geschäftsvorfälle, wie z.B. Angebote, Bestellungen, Verkäufe, Einkäufe, Einzahlungen, Auszahlungen, offenen Rechnungen usw. Diese Informationen werden überwiegend in der Buchhaltung erfasst. Das Problem ist nur, dass der Steuerberater in der Regel die Buchhaltung nur einmal im Monat bucht, so dass keine aktuellen Informationen zur Verfügung stehen.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen keine aktuelle Buchhaltung haben, dann können Sie wichtige Informationen für Entscheidungen fehlen und die Konsequenz sind Fehlentscheidungen. Daher ist Ihre Buchhaltung die wichtigste Voraussetzung, wenn Ihr Geschäft erfolgreich laufen soll. Die Buchhaltung ist gesetzlich vorgeschrieben, aber die Informationen sind in erster Linie nicht für die Steuerbehörden, sondern für Ihre Geschäftsführung.
Für die Buchhaltung wird sinnvollerweise Software eingesetzt. Die Daten werden nur einmal eingegeben bzw. eingelesen und stehen dann für Auswertungen zur Verfügung. Das Problem ist nur, dass die Buchführung meistens von Ihrem Steuerberater erstellt wird und die Daten nicht aktuell zur Verfügung stehen und Sie in der Regel auch keinen Zugriff auf die Software haben.
Abhilfe bietet hier die online Buchhaltung. In einer immer mobiler werdenden Gesellschaft, ist es immer wichtiger in Verbindung zu bleiben, egal wo man ist. Die Online-Buchhaltung ist insbesondere für mobile Menschen sinnvoll. Der schnelle Zugriff auf die Buchführungsdaten unabhängig davon, wo Sie gerade sind, erspart peinliche Situationen. Sie geraten z.B. nicht mehr in Zahlungsverzug, weil Sie nicht mehr an die Fälligkeit oder Höhe einer Rechnung erinnern konnten. Das gleich gilt, wenn Sie bei einem Kunden sind. Sie wissen sofort, ob er bezahlt hat oder nicht. Auch wenn mehrere Personen von verschiedenen Standorten Zugriff auf die Buchhaltung haben sollen, bietet sich die online Buchhaltung an.
Viele Steuerberater erledigen für ihre Mandanten die Buchführung. Dafür ist die Arbeitszeit des Steuerberaters bzw. seiner Mitarbeiter in der Regel zu teuer. Da die Buchhaltungskosten bis zu 50% der jährlichen Steuerberatungskosten ausmachen, können Sie diese sparen, wenn Sie Ihre Finanzbuchhaltung auf eine einfache Art und Weise vorbereiten bzw. selbst erledigen. Das ist einfacher als Sie vielleicht denken. Sie können z. B. Ihre Bankauszüge per online Banking downloaden und in die online Buchhaltung einspielen. Weiterhin können Sie Ihre Belege einscannen und mit einem Kommentar versehen. Ich buche diese dann zeitnah. Selbstverständlich können Sie auch die Belege selbst buchen bzw. einen Buchungsvorschlag machen. Es gibt viele Möglichkeiten der Zusammenarbeit, da Sie als Mandant und ich als Steuerberater gelichzeitigen Zugriff auf Ihre Buchhaltung haben. Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit einem innovativen und sehr komfortablen System effektiv und kostengünstig organisieren möchten, dann berate ich Sie gerne online-Buchhaltung@steuerschroeder.de.
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Dipl.-Kfm.
Michael Schröder
Steuerberater Berlin
Schmiljanstr. 7, 12161 Berlin
Tel. 030/ 897 29 111