In einer Zeit, in der die E-Rechnungspflicht ab Januar 2025 die Buchhaltung revolutioniert, ist die Umstellung auf eine digitale, papierlose Belegverarbeitung nicht nur eine Chance, sondern eine Notwendigkeit. Als moderne Steuerkanzlei unterstützen wir Sie und Ihr Unternehmen dabei, diesen Wandel effizient und stressfrei zu meistern. Unser Ziel: Ihre Finanzbuchhaltung (FiBu) nicht nur digital, sondern auch zukunftssicher zu gestalten – mit weniger Aufwand, mehr Übersicht und maximaler Effizienz. Erfahren Sie, wie wir Ihre Prozesse optimieren und Ihnen Zeit für Ihr Kerngeschäft schaffen.

Warum digitale Buchhaltung? Die Vorteile für Sie

Die Digitalisierung der Buchhaltung bietet Ihnen konkrete Mehrwerte:

• Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den Aufwand für Belegerfassung und -verarbeitung erheblich – bis zu 1–2 Stunden täglich.
• Echtzeit-Überblick: Aktuelle Finanzdaten ermöglichen schnellere und fundiertere Entscheidungen.
• Fehlerreduktion: Automatisierte Systeme minimieren Fehler, etwa bei der Umsatzsteuer oder Transaktionszuordnung.
• GoBD-Konformität: Unsere Lösungen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen, inklusive Archivierung und Datenschutz.
• Skalierbarkeit: Ob Kleinunternehmen oder E-Commerce-Händler – wir passen unsere Prozesse an Ihre Bedürfnisse an.

Mit der richtigen Strategie wird Ihre Buchhaltung nicht nur effizienter, sondern auch ein strategischer Vorteil für Ihr Unternehmen.

Unser Ansatz: Ihr Weg zur papierlosen Buchhaltung

Die Umstellung auf digitale Belegverarbeitung kann komplex erscheinen, besonders wenn Sie noch mit Papierbelegen arbeiten oder unterschiedliche Systeme nutzen. Als Ihre Steuerkanzlei begleiten wir Sie Schritt für Schritt und sorgen für einen reibungslosen Übergang. So gehen wir vor:

1. Analyse Ihrer Prozesse

Wir starten mit einer Bestandsaufnahme: Wie übermitteln Sie Ihre Belege? Arbeiten Sie mit Papier, E-Mails oder Portalen? Basierend darauf teilen wir Sie in einen von zwei klaren Mandantentypen ein:

• Typ A: Sie übergeben Belege (Papier oder digital) und wir übernehmen die Verarbeitung.
• Typ B: Sie buchen selbstständig und übermitteln Daten digital, z. B. über standardisierte Schnittstellen.

Diese Struktur reduziert Komplexität und schafft klare Abläufe.

2. Einheitlicher Übergabeprozess

Wir definieren einen standardisierten Prozess für die Belegübergabe, z. B. über die DATEV Standard-Schnittstelle (kompatibel mit Programmen wie Addison, Agenda oder SIMBA). So vermeiden wir Chaos und Nacharbeiten. Beispiele:

• Papierbelege: Nutzen Sie Scan-Apps für Kassenzettel, die direkt in unser System hochgeladen werden.
• E-Mail-Rechnungen: Automatische Freigabetools sorgen für eine schnelle Verarbeitung.
• Portalrechnungen: Tools laden Rechnungen automatisiert herunter.

3. Automatisierung für maximale Effizienz

Unsere Kanzlei setzt auf modernste Technologien, um Ihre Belege automatisch zu erfassen und zu verarbeiten. Tools generieren Buchungsvorschläge, während KI-Lösungen Buchungskontexte analysieren und Fehler minimieren. Unser Ziel: maximal 30 Sekunden pro Buchung, inklusive Nachforderungen!

4. Gemeinsame Prozessentwicklung

Wir lassen Sie nicht allein! Gemeinsam entwickeln wir Ihren „Traum-Prozess“ – einen idealen Workflow, den wir mit Ihnen testen und optimieren, bevor wir ihn auf alle Ihre Belege anwenden. So stellen wir sicher, dass der Prozess zu Ihrem Unternehmen passt und reibungslos funktioniert.

5. Schulung und Unterstützung

Wir schulen Sie und Ihr Team in der Nutzung digitaler Tools, z. B. durch Webinare, Video-Tutorials oder persönliche Einführungen. Unsere Selbsthilfematerialien und regelmäßige Nachschulungen sorgen dafür, dass Sie sicher und effizient arbeiten können.

Besondere Expertise für E-Commerce

Für Online-Händler, insbesondere Amazon-Verkäufer, bieten wir spezialisierte Lösungen. Die Komplexität von Umsatzsteuer (OSS/IOSS, Reverse-Charge), monatsübergreifenden Abrechnungen oder FBA-Modellen erfordert präzise Buchhaltung. Mit Tools sorgen wir für einen automatisierten Zahlungsabgleich und transparente Gebührenaufstellung.

Was uns auszeichnet: Ihr strategischer Partner

Unsere Kanzlei ist mehr als ein Abrechnungsdienstleister – wir sind Ihr Partner für die digitale Zukunft. Wir bieten:

• Individuelle Beratung: Von der Toolauswahl bis zur Prozessoptimierung.
• Zukunftssichere Lösungen: Medienbruchfreie Schnittstellen und KI-gestützte Automatisierung.
• Proaktive Unterstützung: Wir begleiten Sie bei der Umstellung und darüber hinaus, z. B. bei Betriebsprüfungen oder steuerlichen Optimierungen.
• Neue Geschäftsmodelle: Nutzen Sie unsere Effizienzgewinne für strategische Beratung, z. B. zu ESG-Kriterien oder Fördermitteln.

Nutzen Sie die E-Rechnungspflicht als Chance

Die E-Rechnungspflicht ab 2025 ist Ihre Gelegenheit, die Buchhaltung zu modernisieren. Mit unserer Unterstützung wird Ihre Kanzlei fit für die Zukunft – effizient, sicher und bereit für neue Geschäftsmöglichkeiten.

Jetzt starten: Ihr Weg zur digitalen Buchhaltung

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Finanzbuchhaltung auf das nächste Level heben! Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie wir Ihre Prozesse optimieren können. Mit unserem exklusiven Angebot erhalten Sie nach der 14-tägigen Testphase einen weiteren Monat kostenfrei – speziell für Amazon-Händler.

Machen Sie Ihre Buchhaltung zukunftssicher – mit uns an Ihrer Seite!