In den letzten Jahren ist ein stetiger Anstieg der Zahlungen an die Berliner Finanzämter zu verzeichnen, bei denen keine automatische Verbuchung möglich war. Dies ist überwiegend auf fehlerhafte oder unzureichende Angaben im Verwendungszweck zurückzuführen. Solche Zahlungen erfordern eine manuelle Bearbeitung durch die Mitarbeiter der Finanzverwaltung, was besonders zu Spitzenzeiten, wie den Vorauszahlungsterminen, nicht nur zu einer erheblichen Mehrbelastung führt, sondern auch die zeitnahe und korrekte Verbuchung auf den Steuerkonten verzögern kann.

Notwendigkeit präziser Verwendungszweckangaben

Angesichts der bevorstehenden Festsetzungen zur neuen Grundsteuer und den damit verbundenen Zahlungen wird auf die Wichtigkeit exakter Verwendungszweckangaben hingewiesen. Folgende Informationen sind unerlässlich:

• Steuernummer: Zur eindeutigen Identifikation des Steuerpflichtigen.
• Steuerart: Mögliche Abkürzungen umfassen ESt (Einkommensteuer), USt (Umsatzsteuer), GrSt (Grundsteuer), LSt (Lohnsteuer) etc.
• Zeitraum: Der genaue Zeitraum der Steuerschuld, z.B. das Jahr oder bei unterjährigen Steuern der Monat und das Jahr.

Beispiele für korrekte Verwendungszwecke:

• StNr. 11/111/11111 ESt 2023
• StNr. 11/111/11111 GrSt 1.VJ 2024
• StNr. 11/111/11111 USt 0224 260 € – ESt 2023 50 €
• StNr. 11/111/11111 LSt 0124 1.000 € – VerspZ LSt 1123 10 €

Besondere Aufmerksamkeit ist erforderlich, wenn Säumniszuschläge gezahlt werden. Hier sollte zusätzlich der Fälligkeitstag der Steuerschuld angegeben werden.

Vorteile des SEPA-Lastschriftverfahrens

Ich möchte Sie auch auf die Vorteile des SEPA-Lastschriftverfahrens hinweisen. Dieses Verfahren bietet nicht nur eine bequeme Zahlungsmöglichkeit, sondern erleichtert auch die administrative Verarbeitung erheblich. Sie können das benötigte SEPA-Mandat unter www.berlin.de/sen/finanzen/steuern/downloads/ herunterladen, am PC ausfüllen und handschriftlich unterschrieben via ELSTER-Portal an das Finanzamt übermitteln.