Die elektronische Steuererklärung ermöglicht es Ihnen, Ihre Steuerdaten digital an das Finanzamt zu übermitteln. Dieser Prozess ist teilweise Pflicht und wird oft als einfacher und effizienter angesehen als die traditionelle papierbasierte Einreichung. Hier ist eine allgemeine Übersicht darüber, wie die elektronische Steuererklärung typischerweise funktioniert:
- Registrierung und Anmeldung: Zunächst müssen Sie sich für das elektronische Steuererklärungssystem Ihres Landes registrieren. In Deutschland ist dies beispielsweise ELSTER (Elektronische Steuererklärung). Sie erhalten dann Zugangsdaten, mit denen Sie sich anmelden können.
- Vorbereitung: Sammeln Sie alle notwendigen Unterlagen und Informationen für Ihre Steuererklärung, wie z.B. Lohnsteuerbescheinigung, Belege über Werbungskosten, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen etc.
- Eingabe der Daten: Nach der Anmeldung im System geben Sie Ihre Daten in die vorgegebenen Formulare ein. Viele Systeme bieten Hilfestellungen und Erklärungen zu den einzelnen Eingabefeldern.
- Prüfung und Korrektur: Überprüfen Sie alle Angaben sorgfältig. Viele elektronische Systeme bieten eine Plausibilitätsprüfung, die einfache Fehler und Inkonsistenzen aufdeckt.
- Elektronische Übermittlung: Nachdem Sie alle Daten eingegeben und überprüft haben, senden Sie die Steuererklärung elektronisch an das Finanzamt. Dies geschieht oft per Knopfdruck.
- Elektronische Signatur: In einigen Systemen müssen Sie Ihre Erklärung elektronisch signieren, um ihre Authentizität und Integrität zu gewährleisten. Dies kann beispielsweise durch eine PIN oder ein Zertifikat erfolgen.
- Bestätigung des Eingangs: In der Regel erhalten Sie eine elektronische Bestätigung, dass Ihre Steuererklärung beim Finanzamt eingegangen ist.
- Steuerbescheid: Nach der Bearbeitung Ihrer Steuererklärung durch das Finanzamt erhalten Sie Ihren Steuerbescheid. Dies kann ebenfalls elektronisch erfolgen.
- Archivierung: Bewahren Sie eine Kopie Ihrer elektronischen Steuererklärung und aller Belege auf, falls Rückfragen oder eine Steuerprüfung erfolgen.
Es gibt auch kommerzielle Steuersoftwareprodukte, die den Prozess vereinfachen und zusätzliche Hilfestellungen bieten. Die genauen Schritte und Anforderungen können je elektronischem Steuererklärungssystem variieren.