Papierrechnungen haben ausgedient. Ab z.T. schon bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können – und in naher Zukunft auch selbst versenden. Was bislang freiwillig war, wird nun zur Pflicht. Wer jetzt handelt, spart Zeit, Kosten und vor allem Nerven.

Was genau ändert sich?

Die E-Rechnungspflicht betrifft alle Geschäfte zwischen Unternehmen (B2B) – unabhängig von Branche oder Größe. Wichtig: Es geht nicht um einfache PDF-Rechnungen, sondern um strukturierte Formate, z. B. XRechnung oder ZUGFeRD.

Diese Formate ermöglichen die vollautomatische Verarbeitung der Rechnungsdaten – maschinenlesbar, effizient und fehlerarm.

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🔥 Warum Sie sich jetzt damit beschäftigen sollten

Viele Unternehmen schieben das Thema vor sich her – mit dem Gedanken: „Bis 2025 ist noch Zeit.“ Doch das kann trügerisch sein. Die Umstellung betrifft technische Systeme, Prozesse und Mitarbeiter. Wer zu spät startet, läuft Gefahr:

• unter Zeitdruck unpassende Software einzuführen,
• Arbeitsprozesse nicht rechtzeitig zu überarbeiten,
• oder sogar gesetzliche Vorgaben zu verletzen – mit möglichen Sanktionen.

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📌 Was ist konkret zu tun?

1. System-Check

Überprüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software strukturierte E-Rechnungen erstellen und empfangen kann. Falls nicht: Jetzt ist die Zeit für ein Update oder den Systemwechsel.

2. Prozessanalyse

Wie gehen heute Rechnungen ein und raus? Welche Abteilungen sind beteiligt? Wo wird noch manuell gearbeitet? Diese Abläufe müssen digitalisiert und angepasst werden.

3. Mitarbeiterschulung

Ihr Team muss wissen, wie mit den neuen Formaten umzugehen ist. Schulungen sorgen für reibungslose Abläufe und verhindern Fehler im Alltag.

4. Testlauf starten

Führen Sie erste E-Rechnungen ein – ob intern oder mit Pilotkunden. Fehler in der Praxis erkennt man meist erst im Alltag. Besser jetzt als 2025 unter Druck.

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💡 Welche Vorteile bringt die E-Rechnung?

• ✅ Weniger manuelle Eingaben & geringere Fehlerquote
• ✅ Schnellere Zahlungsabwicklung
• ✅ Einsparung von Druck-, Porto- und Archivkosten
• ✅ Bessere Nachvollziehbarkeit & höhere Transparenz
• ✅ Rechtssicherheit gegenüber Behörden & Geschäftspartnern

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📣 Unser Rat: Warten Sie nicht bis zum letzten Moment!

Die E-Rechnung ist keine bürokratische Pflicht, sondern ein Wettbewerbsvorteil, wenn Sie frühzeitig umstellen. Wer jetzt handelt, gestaltet aktiv – wer später reagiert, muss sich anpassen.

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🤝 Wie wir Sie unterstützen können

Als Steuerberatungskanzlei mit digitaler Expertise begleiten wir Sie Schritt für Schritt:

• Analyse Ihrer Ausgangssituation
• Auswahl geeigneter E-Rechnungsformate und -Software
• Begleitung bei Systemanpassung & Prozessoptimierung
• Schulung Ihrer Mitarbeitenden
• Unterstützung beim rechtssicheren Einstieg

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📞 Jetzt handeln – nicht später aufholen!

Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch mit uns. Gemeinsam entwickeln wir Ihren individuellen Fahrplan zur E-Rechnung.
So sind Sie nicht nur gesetzeskonform, sondern auch zukunftssicher.

Die E-Rechnung kommt. Die Frage ist nur: Reagieren Sie – oder gestalten Sie?

Das Thema Holding-Gesellschaft klingt für viele Gründer und Unternehmer nach komplizierter Großkonzern-Architektur. Dabei kann eine Holdingstruktur auch für kleine und mittlere Unternehmen – insbesondere bei digitalen Geschäftsmodellen, Software-Start-ups oder vermögensverwaltenden Gesellschaften – ein echter strategischer und steuerlicher Vorteil sein.

Doch wann lohnt sich der Aufwand wirklich? Und wann ist eine Holding schlicht überdimensioniert?

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📚 Was ist eine Holding überhaupt?

Eine Holding ist eine reine Beteiligungsgesellschaft – also eine Muttergesellschaft, die Anteile an einer oder mehreren operativen Tochtergesellschaften hält. Sie selbst betreibt in der Regel kein aktives Geschäft, sondern verwaltet und steuert die Beteiligungen.

Die operative Tätigkeit (z. B. Vertrieb, Softwareentwicklung oder Handel) findet in den Tochtergesellschaften statt – die Holding „sitzt darüber“ und zieht ggf. Gewinne, ohne selbst zu operieren.

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🎯 Vorteile einer Holdingstruktur

1. Steuerlich attraktive Thesaurierung

Gewinnausschüttungen einer Tochtergesellschaft an die Holding sind in der Regel zu 95 % steuerfrei (§ 8b KStG). Das heißt: Reinvestitionen innerhalb der Struktur können nahezu ohne Steuerabzug erfolgen – ideal für Wachstum und Unternehmensausbau.

2. Vermögensschutz & Haftungstrennung

Erwirtschaftete Gewinne können frühzeitig in die Holding überführt und aus dem operativen Risiko genommen werden. So lassen sich Vermögenswerte sichern, bevor z. B. rechtliche oder wirtschaftliche Risiken eintreten.

3. Steuervorteile beim Unternehmensverkauf (Exit)

Wird das operative Unternehmen später verkauft (z. B. bei einem Exit eines Start-ups), bleibt der Veräußerungsgewinn bei der Holding in der Regel nahezu steuerfrei. Erfolgt der Verkauf hingegen direkt durch natürliche Personen, fallen bis zu 28 % Steuern an.

4. Flexible Beteiligungsstruktur

Über die Holding können z. B. weitere Beteiligungen, neue Projekte oder Investorenbeteiligungen organisiert werden – ohne die operative Einheit zu verändern.

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⚠️ Wann lohnt sich eine Holding (nicht)?

Eine Holdingstruktur bringt zusätzlichen Aufwand in der Verwaltung mit sich: eigene Buchhaltung, Steuererklärungen und ggf. Konzernstrukturen. Daher lohnt sich die Struktur nur, wenn auch echte Vorteile realisiert werden können:

✅ Sinnvoll bei:

• Skalierbaren Geschäftsmodellen (z. B. Software, E-Commerce, Agentur)
• Reinvestition von Gewinnen statt privater Entnahme
• Langfristiger Vermögensaufbau oder Exit-Planung
• Beteiligung mehrerer Gesellschafter oder Unternehmen

❌ Nicht sinnvoll bei:

• Kleinunternehmen mit geringer Gewinnspanne und ohne Investitionspläne
• Reiner Selbstständigkeit ohne wachstumsorientierte Struktur
• Wenn regelmäßig privat ausgeschüttet wird (Steuervorteile entfallen)

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🧾 Unser Fazit

Eine Holding ist kein Muss – aber in vielen Fällen ein echtes strategisches Steuerinstrument. Sie eröffnet Gestaltungsspielräume für Wachstum, Nachfolge, Vermögensschutz und Exit-Strategien.

Wir beraten Sie gerne dazu, ob sich ein Holding-Modell für Ihr Vorhaben lohnt – und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Struktur.

📞 Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch – online oder vor Ort.

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Tags: #Holding #Steueroptimierung #Unternehmensstruktur #Thesaurierung #GmbH #Startups #Exitplanung #Rechtsformwahl #Unternehmensverkauf

Niemand spricht gerne über den Tod – aber jeder sollte über das Weiterleben seines Vermögens nachdenken. Gerade bei Immobilien, größeren Geldbeträgen oder mehreren Erben ist es sinnvoll, frühzeitig für Klarheit zu sorgen. Denn ungeplante Erbfälle führen nicht selten zu steuerlichen Nachteilen oder familiären Spannungen – selbst wenn das Verhältnis zwischen den Beteiligten gut ist.

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✅ Vermögensnachfolge: Was Sie regeln können – und sollten

Eine durchdachte Vermögensnachfolge hilft, Steuern zu sparen, Streit zu vermeiden und die Wünsche der Eltern oder Erblasser umzusetzen. Wichtige Themen dabei sind:

• Testament: Wer soll was erhalten? Wie lassen sich Pflichtteilsansprüche berücksichtigen oder vermeiden?
• Schenkung zu Lebzeiten: Wann lohnt sich die Übertragung vor dem Erbfall, z. B. mit Nießbrauchvorbehalt?
• Steuerliche Freibeträge optimal nutzen: Alle 10 Jahre können Freibeträge neu ausgeschöpft werden – bei Kindern aktuell 400.000 € je Elternteil.
• Immobilien richtig bewerten und übertragen: Hier lauern viele steuerliche Fallstricke.
• Berücksichtigung ungleicher Vermögensverhältnisse unter den Kindern: Ausgleichspflichten oder Vermächtnisse sinnvoll gestalten.
• Absicherung der überlebenden Ehepartnerin/des Ehepartners

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📄 Unsere praktische Hilfe: Ihr persönliches Informationsblatt

Um Sie auf die Beratung optimal vorzubereiten, haben wir ein strukturierter Informationsblatt zur Vermögensnachfolge erstellt. Es hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Punkte systematisch zu erfassen – von Vermögensübersicht über familiäre Gegebenheiten bis zu Ihren konkreten Wünschen.

👉 Hier können Sie das Informationsblatt als PDF herunterladen

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💬 Unsere Empfehlung: Nicht warten – aktiv gestalten

Ob die Nachfolge bereits geplant, plötzlich erforderlich oder einfach lange aufgeschoben wurde: Wir begleiten Sie und Ihre Familie mit Erfahrung, Sensibilität und steuerlichem Know-how – gerne auch online per Videokonferenz.

Sichern Sie Ihre Werte – für sich selbst, Ihre Kinder und eine gerechte Nachlassregelung.

📅 Vereinbaren Sie jetzt einen Termin zur Erstberatung – wir helfen Ihnen beim Sortieren, Strukturieren und Gestalten.

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Tags: #Vermögensnachfolge #Erbrecht #Schenkung #Testament #Nachlassplanung #Steueroptimierung #Erbschaftsteuer #Schenkungssteuer #Familienberatung

Mit Urteil vom 06.05.2025 (Az. IX R 2/23) hat der Bundesfinanzhof (BFH) eine grundsätzliche Entscheidung zur gerichtlichen Geltendmachung eines Auskunftsanspruchs nach Art. 15 DSGVO gegenüber einer Finanzbehörde getroffen.
Im Mittelpunkt steht die Frage: Welche Klageart ist statthaft – und wie lange hat man für die Klage Zeit?

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⚖️ Verpflichtungsklage – nicht allgemeine Leistungsklage

Der BFH stellt klar, dass bei einem Auskunftsbegehren nach Art. 15 Abs. 1 und 3 DSGVO gegenüber einer Finanzbehörde die Verpflichtungsklage gemäß § 40 Abs. 1 Alt. 2 FGO die richtige Klageart ist. Der Kläger verlangt, dass die Behörde eine konkrete Amtshandlung – nämlich die Auskunftserteilung – vornimmt, daher ist die Verpflichtungsklage einschlägig.

Der BFH folgt damit der Linie des Bundesverwaltungsgerichts, das bereits mehrfach die Verpflichtungsklage bei vergleichbaren DSGVO-Ansprüchen gegenüber Verwaltungsbehörden bestätigt hatte (z. B. BVerwG, Urt. v. 30.11.2022 – 6 C 10.21).

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⏱️ Klagefrist: Nur ein Monat – trotz DSGVO

Noch bedeutsamer für die Praxis: Der BFH legt fest, dass die Klage auch bei DSGVO-Ansprüchen innerhalb der einmonatigen Klagefrist nach § 47 Abs. 1 FGO erhoben werden muss. Das gilt auch dann, wenn – wie im entschiedenen Fall – keine Rechtsbehelfsbelehrung beigefügt war (§ 55 Abs. 2 Satz 1 FGO greift dann, also max. ein Jahr Frist).

Damit verwirft der BFH ausdrücklich die Vorstellung, dass Klagen auf DSGVO-Auskunft gegen Finanzbehörden „jederzeit“ erhoben werden könnten. Eine solche Fristlosigkeit lasse sich nicht aus der DSGVO selbst, noch aus den unionsrechtlichen Grundsätzen der Äquivalenz und Effektivität ableiten.

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📌 Konsequenzen für die Praxis

• Steuerpflichtige und ihre Berater müssen wachsam sein, wenn Finanzämter Auskunftsanträge ablehnen oder nicht bearbeiten.
• Es ist keine „Offenfrist“ gegeben – die Fristen der FGO gelten vollumfänglich auch für DSGVO-Klagen.
• Die Klage ist als Verpflichtungsklage einzureichen – nicht als allgemeine Leistungsklage oder Feststellungsklage.
• Die Einmonatsfrist (§ 47 FGO) beginnt mit der Bekanntgabe der ablehnenden Entscheidung – spätestens jedoch mit Ablauf eines Jahres bei fehlender Rechtsbehelfsbelehrung.

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🧾 Unser Rat aus der steuerlichen Praxis

Wer datenschutzrechtliche Auskünfte gegenüber dem Finanzamt geltend machen will – z. B. über gespeicherte Steuerdaten, interne Vermerke oder gespeicherte Drittauskunftsinhalte – sollte frühzeitig rechtlichen Rat einholen.

Wir unterstützen Sie bei der Antragstellung und – falls nötig – bei der rechtzeitigen gerichtlichen Durchsetzung Ihrer Auskunftsansprüche.

Die Entscheidung des BFH bringt Klarheit – aber auch strikte Fristen. Verpassen Sie sie nicht.

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Tags: #BFH #DSGVO #Art15 #Datenschutz #Finanzamt #Verpflichtungsklage #Klagefrist #Steuerberatung

Immer mehr Städte führen sie ein – die kommunale Verpackungssteuer. Was in Tübingen begann, macht inzwischen in vielen Kommunen Schule. Heidelberg, Freiburg und andere Städte diskutieren oder haben bereits eigene Regelungen verabschiedet. Das Bundesverfassungsgericht hat Ende 2024 die Rechtmäßigkeit dieser Steuer bestätigt. Doch was bedeutet das konkret für Unternehmen?

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🎯 Wen trifft die Verpackungssteuer?

Die Steuer richtet sich vor allem an Betriebe, die Einwegverpackungen an Endverbraucher ausgeben – dazu zählen:

• Gastronomiebetriebe (z. B. Cafés, Imbisse, Lieferdienste)
• Lebensmitteleinzelhandel
• Kantinen und Caterer
• Veranstalter mit To-go-Angeboten

Je nach Kommune können z. B. folgende Sätze gelten:

• 0,50 € pro Einwegbecher
• 0,20 € pro Trinkhalm

Die Steuer kann an die Kunden weitergegeben werden – muss aber dokumentiert und gegenüber der Stadt abgerechnet werden.

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⚠️ Komplexe Regelungen, hoher Aufwand

Was zunächst einfach klingt, ist in der Praxis alles andere als trivial. Am Beispiel Tübingen zeigt sich: Die Satzung ist zwar überschaubar, doch die Auslegungshinweise umfassen 20 Seiten Detailregelungen. Beispiele:

• Pizza im Karton ist steuerfrei bei Lieferung, aber steuerpflichtig bei Selbstabholung
• Sushi mit Stäbchen: steuerpflichtig – ohne: nicht
• Im Drive-in keine Steuer – zu Fuß ins Lokal und mitnehmen: steuerpflichtig

Die Betriebe müssen selbst nachweisen, welche Verpackungen wie verwendet wurden – und im Zweifel entscheidet das Ordnungsamt.

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📊 Doppelte Belastung für kleine Unternehmen

Viele kleine und mittlere Betriebe stemmen bereits hohe bürokratische Lasten – laut DIHK bis zu 14 Stunden pro Woche im Gastgewerbe, im Einzelhandel sogar 38 Stunden pro Monat.
Die Verpackungssteuer bedeutet nicht nur eine neue finanzielle Abgabe, sondern auch mehr Verwaltungsaufwand, z. B.:

• Registrierung bei der Stadt
• Erfassung steuerpflichtiger Vorgänge
• Quartalsweise Meldung und Abrechnung
• Nachweisführung bei Prüfungen

Zudem existieren bereits andere Abgaben für Verpackungen: Einwegkunststoff-Fonds, Lizenzentgelte im dualen System, kommunale Reinigungsgebühren – es droht eine Mehrfachbelastung mit ähnlicher Zielsetzung.

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✅ Was können Unternehmen jetzt tun?

• Prüfen Sie, ob Ihre Kommune eine Verpackungssteuer einführt oder plant
• Dokumentieren Sie frühzeitig, welche Verpackungen wann und wie verwendet werden
• Informieren Sie sich über die Satzung Ihrer Stadt – jedes Detail kann entscheidend sein
• Nutzen Sie Beratung, um Fehler bei der Abrechnung zu vermeiden

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💬 Unser Fazit: Gut gemeint – aber gut gemacht?

Weniger Verpackungsmüll und saubere Innenstädte sind ein sinnvolles Ziel. Aber statt auf neue Steuerlasten und Detailregelungen zu setzen, wären bundesweit koordinierte Lösungen, positive Anreize und praktikable Alternativen der bessere Weg.

Als Steuerkanzlei beraten wir Sie gerne dazu:

• wie Sie Ihre Prozesse möglichst effizient anpassen,
• welche Verpflichtungen konkret auf Sie zukommen,
• und wie Sie Risiken bei der Umsetzung vermeiden.

Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie durch den kommunalen Steuerdschungel.

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Tags: #Verpackungssteuer #Kommunalsteuer #Gastronomie #Einzelhandel #Steuerberatung #Bürokratieabbau #DIHK

Viele Menschen denken, dass Kapitalerträge, die in Deutschland besteuert wurden, endgültig verloren sind, wenn sie keinen Wohnsitz mehr in Deutschland haben. Doch das stimmt nicht: Auch wer im Ausland lebt, kann sich zu viel einbehaltene Kapitalertragsteuer vom deutschen Staat erstatten lassen – wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

💡 Hintergrund: Kapitalertragsteuer und beschränkte Steuerpflicht

Kapitalerträge – etwa aus Zinsen, Dividenden oder Fonds – unterliegen in Deutschland grundsätzlich der Kapitalertragsteuer in Höhe von 25 %, zuzüglich Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer.
Wird ein solcher Ertrag an eine Person ausgezahlt, die nicht (mehr) in Deutschland ansässig ist, wird die Steuer dennoch automatisch einbehalten.

Dabei gilt der Empfänger in Deutschland als beschränkt steuerpflichtig. Das bedeutet: Es besteht zwar eine Steuerpflicht, aber nur für bestimmte inländische Einkünfte – wie z. B. Kapitalerträge. Eine reguläre Einkommensteuerveranlagung erfolgt in diesen Fällen meist nicht.

🧾 Wie erfolgt die Erstattung?

Wer keine Einkommensteuerveranlagung durchlaufen kann, muss die Erstattung direkt beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) beantragen. Die Grundlage hierfür bildet § 50d Abs. 1 EStG.

Der Antrag muss folgende Unterlagen enthalten:

• Erstattungsformular (§ 50d Abs. 1 EStG)
• Ansässigkeitsbescheinigung der ausländischen Steuerbehörde
• Kapitalertragsabrechnungen oder Erträgnisaufstellungen der Bank
• ggf. Vollmacht für Vertreter oder Steuerberater

Der Antrag ist in der Regel innerhalb von vier Jahren nach Ablauf des Steuerjahres zu stellen.

🌍 Wichtig: Wohnsitz im Ausland + DBA

Ob und in welchem Umfang Kapitalertragsteuer erstattet wird, richtet sich auch nach dem Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) zwischen Deutschland und dem jeweiligen Wohnsitzstaat. Viele DBA sehen vor, dass Deutschland nur begrenzt oder gar nicht besteuern darf – in solchen Fällen ist eine vollständige Erstattung möglich.

📬 Wohin muss der Antrag?

Der Antrag ist ausschließlich an folgende Adresse zu senden:

Bundeszentralamt für Steuern
Referat St II 3 – Kapitalertragsteuer
53221 Bonn
Deutschland

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✅ Unser Tipp:

Falls Sie im Ausland leben und 2023 Kapitalerträge aus Deutschland bezogen haben, prüfen Sie unbedingt, ob Ihnen eine Erstattung zusteht. Besonders bei größeren Beträgen kann sich das lohnen.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Antragstellung – inklusive Prüfung Ihrer individuellen Voraussetzungen, Ausfüllung der Formulare sowie Kommunikation mit dem BZSt.

Jetzt Beratungstermin vereinbaren – wir holen raus, was Ihnen zusteht.

In der Welt der Bilanzierung sind Rechnungsabgrenzungsposten (RAP) ein wichtiges Instrument, um Aufwendungen und Erträge dem richtigen Wirtschaftsjahr zuzuordnen. Doch wann genau müssen sie gebildet werden und gibt es Ausnahmen? Dieser Beitrag gibt Ihnen einen Überblick über die wesentlichen Regelungen und Fallstricke.

Was sind Rechnungsabgrenzungsposten (RAP)?

Gemäß § 5 Abs. 5 Satz 1 EStG sind Rechnungsabgrenzungsposten auf sogenannte transitorische Posten beschränkt. Das bedeutet, es handelt sich um Ausgaben oder Einnahmen, die vor dem Abschlussstichtag angefallen sind, aber erst der Zeit nach dem Abschlussstichtag zuzurechnen sind.

Wichtig: Die Bildung eines RAP ist nur zulässig, wenn die vor dem Abschlussstichtag angefallenen Ausgaben oder Einnahmen Aufwand oder Ertrag für eine bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag darstellen.

Der Unterschied zu antizipativen Posten

Antizipative Posten hingegen (Ausgaben oder Einnahmen nach dem Bilanzstichtag, die Aufwand oder Ertrag für einen Zeitraum vor diesem Tag darstellen) dürfen nur in Ausnahmefällen als Rechnungsabgrenzungsposten ausgewiesen werden (§ 5 Abs. 5 Satz 2 EStG). Soweit sich daraus bereits Forderungen oder Verbindlichkeiten ergeben, sind diese als solche zu bilanzieren.

Wann liegt eine „bestimmte Zeit nach dem Abschlussstichtag“ vor?

Die Rechtsprechung hat hierzu verschiedene Fälle präzisiert:

• Gegeben ist eine „bestimmte Zeit“ beispielsweise bei:
  • Monatlichen, vierteljährlichen oder halbjährlichen Mietvorauszahlungen.
  • Vorauszahlungen für einen Messestand für eine zeitlich feststehende Messe.
  • Fällen, in denen eine Schätzung der bestimmten Zeit auf allgemeingültigen Maßstäben beruht.
  • Der Übernahme von Erschließungskosten und Kanalanschlussgebühren durch den Erbbauberechtigten.
  • Zeitlich nicht begrenzten Dauerleistungen.
• Keine „bestimmte Zeit“ liegt hingegen vor, wenn:
  • Die Bestimmung des Zeitraums auf einer individuellen Schätzung des Steuerpflichtigen beruht, die sich ändern könnte.
  • Es sich um die planmäßige oder betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer eines abnutzbaren Sachanlageguts handelt.

Praktische Beispiele und Besonderheiten

Die Anwendung von Rechnungsabgrenzungsposten kann in der Praxis vielfältig sein. Hier einige wichtige Beispiele und Urteile:

• Abschlussgebühren: Sie wirken sich in der Regel unmittelbar bei Vereinnahmung erfolgswirksam aus und sind nicht passiv abzugrenzen.
• Anzahlungen: Erhaltene Zahlungen für eine noch ausstehende zeitraumbezogene Leistung können nur unter den Voraussetzungen der passiven Rechnungsabgrenzung und nicht als erhaltene Anzahlung passiviert werden.
• Auflösung von RAP bei Zinsaufwand: RAP im Zusammenhang mit Zinsaufwand sind ratierlich über die Darlehenslaufzeit aufzulösen, bei Tilgungsdarlehen degressiv, bei Endfälligkeitsdarlehen linear.
• Kfz-Steuer: Für gezahlte Kfz-Steuer ist ein aktiver RAP zu bilden, soweit die Steuer auf die voraussichtliche Zulassungszeit im nachfolgenden Wirtschaftsjahr entfällt.
• Leasingverträge mit degressiven Raten (Immobilienleasing): Hier ist die Summe der Mieten in gleichbleibenden Beträgen auf die Grundmietzeit zu verteilen, der übersteigende Teil in den ersten Jahren ist zu aktivieren.
• Maklerprovisionen: Für Maklerprovisionen im Zusammenhang mit einem Mietvertrag kann kein aktiver RAP gebildet werden.
• Honorare: Im Voraus erhaltene Honorare sind als passiver RAP abzugrenzen, wenn sie zeitraumbezogen sind und eine Dauerverpflichtung besteht.
• Investitionszuschüsse: Zuschüsse zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten eines Wirtschaftsgutes sind grundsätzlich nicht passiv abzugrenzen.

Fazit

Rechnungsabgrenzungsposten sind essenziell für die korrekte Abbildung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens. Die Unterscheidung zwischen transitorischen und antizipativen Posten sowie die genaue Definition einer „bestimmten Zeit“ sind dabei von zentraler Bedeutung. Fehler können hier schnell zu falschen Jahresabschlüssen führen.

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Haben Sie Fragen zur korrekten Handhabung von Rechnungsabgrenzungsposten in Ihrem Unternehmen? Wir beraten Sie gerne!

Tipp: Sehen Sie auch https://buchhaltung-lernen.com/Buchhaltung_lernen_Lektion_11.html

In der heutigen Unternehmenslandschaft ist Flexibilität entscheidender denn je. Dies gilt insbesondere für die Wahl der Software, die das Herzstück Ihrer Geschäftsprozesse bildet. Viele Unternehmen stehen vor der Entscheidung, ihre Buchhaltung zu digitalisieren und sehen sich dabei oft mit der Erwartung konfrontiert, eine bestimmte Software nutzen zu müssen, die ihr Steuerberater vorgibt. Wir sind jedoch davon überzeugt: Ihr Steuerberater sollte sich nach Ihren Unternehmensbedürfnissen richten, nicht Ihr Unternehmen nach der Software Ihres Steuerberaters.

Ihre Softwarewahl: Ein strategischer Vorteil

Die Wahl Ihrer Buchhaltungs- oder besser ERP-Software ist eine strategische Entscheidung, die weit über die reine Steuererklärung hinausgeht. Sie beeinflusst Ihre internen Abläufe, Ihre Effizienz und letztendlich Ihren Unternehmenserfolg. Eine Software, die nicht optimal zu Ihren Prozessen passt, kann zu Mehraufwand, Fehlern und Frustration führen.

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Es gibt keine „One-Size-Fits-All“-Lösung, die für jeden Betrieb perfekt ist. Deshalb setzen wir auf eine Philosophie, die Ihre individuelle Unternehmensstruktur und Ihre spezifischen Anforderungen in den Mittelpunkt stellt.

Warum Flexibilität bei der Softwarewahl entscheidend ist:

• Optimale Prozessintegration: Ihre Software sollte Ihre Geschäftsprozesse abbilden und optimieren – nicht umgekehrt. Wenn Sie Ihr Unternehmen an eine Software anpassen müssen, die primär für steuerliche Zwecke konzipiert wurde, verlieren Sie wertvolle Effizienz in anderen Bereichen wie Vertrieb, Einkauf oder Lagerverwaltung.
• Datendurchgängigkeit und Effizienz: Eine integrierte Lösung, die all Ihre Daten zentral verwaltet, vermeidet doppelte Erfassungen, reduziert Fehler und schafft eine nahtlose Datenbasis für alle Abteilungen. Dies ist mit einer externen, isolierten Buchhaltungssoftware oft nicht möglich.
• Zukunftssicherheit und Skalierbarkeit: Ihr Unternehmen entwickelt sich stetig weiter. Ihre Software sollte diese Entwicklung mitmachen können. Eine flexible, modulare Lösung passt sich Ihren wachsenden Bedürfnissen an und bietet die Möglichkeit, weitere Funktionen hinzuzufügen, wenn Ihr Unternehmen expandiert.
• Echtzeit-Einblicke: Um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können, benötigen Sie aktuelle und präzise Daten. Wenn Ihre Buchhaltungssoftware isoliert agiert, fehlen Ihnen oft die Echtzeit-Einblicke, die eine integrierte Lösung bieten kann.
• Ihre Wahl, unsere Expertise: Wir sind darauf spezialisiert, uns an die von Ihnen gewählte Software anzupassen und die Daten so aufzubereiten, dass sie unseren steuerlichen Anforderungen entsprechen. Unser Ziel ist es, den Datenaustausch für Sie so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten – unabhängig davon, welche professionelle Software Sie intern nutzen.

Unser Ansatz ist klar: Sie entscheiden sich für die Software, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Wir passen uns an Ihre Systeme an und stellen sicher, dass alle steuerrelevanten Daten korrekt und effizient verarbeitet werden. So profitieren Sie von maximaler Effizienz in Ihrem Betrieb, während wir Sie optimal steuerlich beraten können.

Wir empfehlen Ihnen eine komplette ERP-Lösung für die Digitalisierung aller Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens und unterstützen Sie auch gerne bei der Umsetzung.

BMF-Schreiben vom 06.06.2025 | Inkrafttreten ab 20.07.2025

Wer innergemeinschaftlich handelt, kennt sie gut: die Bestätigung der ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) seiner Geschäftspartner. Mit Wirkung zum 20. Juli 2025 hat das Bundesministerium der Finanzen den Abschnitt 18e.1 des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses (UStAE) geändert – mit wichtigen praktischen Konsequenzen.

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Was ändert sich?

Das BMF hat nach Abstimmung mit den obersten Finanzbehörden der Länder den Abschnitt 18e.1 UStAE umfassend überarbeitet. Ziel: eine klare Fokussierung auf das digitale Verfahren über das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt).

Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

🔹 Pflicht zur Online-Abfrage:
Anfragen zur Bestätigung einer ausländischen USt-IdNr. sind ausschließlich über das Online-Portal des BZSt (www.bzst.de) zulässig. Andere Anfragen werden nicht mehr anerkannt.

🔹 Zugangsberechtigt:
Jeder Inhaber einer deutschen USt-IdNr. kann diese Abfragen durchführen – also insbesondere Unternehmer, die innergemeinschaftliche Lieferungen erbringen.

🔹 Einfache und qualifizierte Bestätigungen:
Sowohl Einzelfallabfragen als auch Sammelanfragen zu mehreren USt-IdNrn. sind möglich. Dies erleichtert insbesondere Unternehmen mit regelmäßigem Auslandsgeschäft den administrativen Aufwand.

🔹 Formulierungsänderungen und redaktionelle Streichungen:
Absatz 4 Satz 4 sowie Absatz 5 wurden vollständig gestrichen, da sie keine praktische Relevanz mehr haben.

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Hintergrund: Warum ist die USt-IdNr.-Prüfung so wichtig?

Wer eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei abrechnen möchte, muss die Unternehmereigenschaft des Abnehmers im EU-Ausland nachweisen – durch eine gültige USt-IdNr. Eine fehlerhafte oder fehlende Bestätigung kann schnell zu Steuernachforderungen führen.

Die qualifizierte Bestätigungsanfrage gibt zusätzlich Auskunft über Name, Adresse und den Status des Abnehmers – und bietet damit ein hohes Maß an Rechtssicherheit.

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Ihre Vorteile durch die Neuerung

✅ Klarheit: Keine Unsicherheit mehr über alternative Anfragemethoden – es gilt ausschließlich die Online-Abfrage.
✅ Effizienz: Durch Sammelanfragen kann die Prüfung stark vereinfacht werden.
✅ Sicherheit: Eine sauber dokumentierte Abfrage schützt bei Betriebsprüfungen.

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Quelle:
BMF-Schreiben vom 06.06.2025, Az. III C 5 – S 7427-d/00014/001/002
UStAE in der Fassung vom 01.10.2010, zuletzt geändert am 31.03.2025

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Tipp für Unternehmer mit EU-Kunden
Nutzen Sie regelmäßig die qualifizierte Bestätigungsabfrage und dokumentieren Sie die Ergebnisse ordnungsgemäß in Ihrer Buchführung. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie die Prüfung effizient in Ihre Prozesse integrieren können.

Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie praxisnah und vorausschauend.

BMF-Mitteilung vom 06.06.2025 zur Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennholz

Mit dem Jahressteuergesetz 2024 (JStG 2024) wurde die Nr. 48 Buchst. a der Anlage 2 zum Umsatzsteuergesetz (UStG) neu gefasst – und sollte eigentlich die Anwendung des ermäßigten Steuersatzes auf Holzhackschnitzel als Brennholz klarstellen. Ein BMF-Schreiben vom 17. April 2025 sollte diese Änderung konkretisieren. Doch nun kommt es anders: Die geplante Veröffentlichung wurde gestoppt.

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Was ist passiert?

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat am 6. Juni 2025 bekannt gegeben, dass die Veröffentlichung des Schreibens vom 17. April 2025 zurückgezogen wurde. Die inhaltliche Überarbeitung ist bereits angekündigt – ein neues Schreiben soll „in Kürze“ folgen.

Bis dahin gilt:
👉 Die bisherigen Regelungen bleiben weiterhin anwendbar.

Konkret betrifft dies die BMF-Schreiben:

• vom 4. April 2023 (BStBl I S. 733)
• und vom 29. September 2023 (BStBl I S. 1702)

Diese enthalten unter anderem die Definition, wann Holzhackschnitzel als Brennholz im Sinne des UStG gelten und wann der ermäßigte Umsatzsteuersatz von 7 % zur Anwendung kommt.

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Warum ist das relevant?

Für Forstwirte, Händler, Energieversorger sowie Endabnehmer wie Kommunen oder Genossenschaften ist die richtige umsatzsteuerliche Behandlung entscheidend – sowohl im Einkauf als auch im Verkauf.

Die geplante Anpassung durch das JStG 2024 zielte darauf ab, die Auslegung zu vereinheitlichen. Doch die Unsicherheit bleibt vorerst bestehen.

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Handlungsempfehlung für die Praxis

Bis zur Veröffentlichung des neuen BMF-Schreibens gilt:

• Anwendung der bisherigen Verwaltungsauffassung aus den BMF-Schreiben von 2023.
• Prüfen Sie, ob die gelieferten Holzhackschnitzel nach den bisherigen Kriterien als Brennholz einzustufen sind.
• Beachten Sie: Bei abweichender Einordnung durch das Finanzamt drohen Nachforderungen oder Vorsteuerkürzungen.
• Dokumentieren Sie technische Eigenschaften (z. B. Feuchtegehalt, Länge) sowie den vorgesehenen Verwendungszweck.

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Quelle:

• BMF-Mitteilung vom 06.06.2025
• BMF-Schreiben vom 04.04.2023 (BStBl I S. 733)
• BMF-Schreiben vom 29.09.2023 (BStBl I S. 1702)

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Sie liefern oder beziehen Holzhackschnitzel und sind unsicher, ob der ermäßigte Steuersatz greift?
Gerne prüfen wir Ihren Fall und beraten Sie zur umsatzsteuerlichen Einordnung – kontaktieren Sie uns!