Buchführungsprogramm – kostenlos & online mit DATEV-Schnittstelle

Buchführungsprogramm für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen: Mit einem leistungsfähigen Buchführungsprogramm sparen Sie Zeit, Kosten und vermeiden Fehler bei der Buchhaltung. Hier finden Sie ein kostenloses Buchführungsprogramm mit DATEV-Schnittstelle – als Download oder Online-Lösung.

Worauf Sie beim Buchführungsprogramm achten sollten

• Einfache und intuitive Bedienung
• DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater
• GoBD-konforme Archivierung
• ELSTER-Übermittlung (USt-Voranmeldung)
• Datensicherheit und regelmäßige Backups
• Geeignet für EÜR oder Bilanz

DV-Systeme, GoBD & digitale Buchführung

Ein DV-System umfasst sämtliche Hard- und Software zur elektronischen Buchführung, z. B. Finanzbuchhaltung, Kasse, Lohn, Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement. Unabhängig davon, ob die Systeme lokal oder in der Cloud betrieben werden, müssen sie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und den GoBD entsprechen.

Elektronische Buchführung ist nach § 146 AO zulässig, sofern:

1. Programme fachlich geprüft sind
2. Unbefugte Änderungen ausgeschlossen sind
3. Daten unveränderbar archiviert werden
4. Daten für Betriebsprüfungen maschinell auswertbar sind

MS-Buchhalter – kostenloses Buchführungsprogramm

MS-Buchhalter ist ein kostenloses Buchführungsprogramm für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen. Es unterstützt sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die Bilanzierung.

Vorteile:

• kostenloser Download
• SKR03 / SKR04 / SKR49
• DATEV-Export
• Anlage EÜR & USt-Voranmeldung
• Belegscan & Archiv

Jetzt kostenlos downloaden

Online-Buchführungsprogramm kostenlos

Für Mandanten steht zusätzlich eine kostenlose Online-Buchhaltung zur Verfügung. Damit können Sie Rechnungen schreiben, Belege digital verwalten und Ihre Buchführung ortsunabhängig erledigen – sicher, verschlüsselt und GoBD-konform.

• Echtzeit-Zugriff auf Ihre Buchhaltung
• Automatische Bankbuchungen
• Digitale Belegverwaltung
• Direkter Zugriff für den Steuerberater

Fazit:
Ein modernes Buchführungsprogramm – ob lokal oder online – ist die Grundlage für eine rechtssichere, effiziente und kostengünstige Buchhaltung.

Einrichtung des Buchhaltungsprogramms

1. Einrichtungsassistent starten

Starten Sie den Einrichtungsassistenten, indem Sie im oberen Menü links auf "Datei" klicken und den Menüpunkt "Neu" wählen.

2. Wahl des Kontenrahmens

Die Kontenrahmen SKR03, SKR04 und SKR49 sind vollständige Kontenrahmen mit über 1000 Konten. Für Einsteiger empfehlen wir den SKR03, da dieser am weitesten verbreitet ist und Fragen im Internet sich hauptsächlich auf diesen Kontenrahmen beziehen. So finden Sie schneller Antworten auf Ihre Fragen. Auch bei Vereinen kann es sich deshalb lohnen statt des SKR49 den Kontenrahmen SKR03 zu wählen und die zusätzlich benötigten Konten selbst anzulegen.

3. Wahl des Buchungsmodus

MS-Buchhalter bietet die Wahl zwischen drei verschiedene Eingabemasken zum Erfassen Ihrer Belege. Wenn Sie weniger als 20 Buchungen im Monat haben und ganz neu auf dem Gebiet der Buchführung sind, empfehlen wir Ihnen den Einsteigermodus. Wenn Sie mehr Buchungen haben und schon über Erfahrung in der Buchführung verfügen, sollte der Fortgeschrittenenmodus oder der Expertenmodus genutzt werden.

Eingabemaske für Einsteiger (Einsteigermodus):

In der Eingabemaske für Einsteiger buchen Sie ganz einfach, ohne sich Gedanken über Gegenkonten machen zu müssen. Wissen über doppelte Buchführung benötigen Sie als Einsteiger nicht, da MS-Buchhalter automatisch auf ein einzelnes Gegenkonto bucht. Sie müssen lediglich auswählen, ob es sich um eine Einnahme oder eine Ausgabe handelt.

Eingabemaske für Fortgeschrittene (Fortgeschrittenenmodus):

In der Eingabemaske für Fortgeschrittene beginnen Sie nach dem System der doppelten Buchführung zu buchen. Dazu wählen Sie als Gegenkonto ein Finanzkonto. MS-Buchhalter unterstützt Sie bei der Buchung im Soll und Haben, indem Sie einfach eine der vier Kontoaktionen Einnahme, Ausgabe, Zunahme oder Abnahme auswählen. Der Fortgeschrittenenmodus wird oft auch Schnellbuchungsmodus genannt, der das Buchen von Belegen nach Belegkreisen ermöglicht.

Eingabemaske für Experten (Expertenmodus):

Mit der Eingabemaske für Experten haben Sie die volle Kontrolle über alle Konten und buchen selbstständig nach dem System der doppelten Buchführung. Der Expertenmodus unterscheidet sich vom Fortgeschrittenenmodus darin, dass er mehr Freiheiten beim Buchen bietet. Hier ist zum Beispiel Splitten möglich. Ein Wechsel zwischen diesen beiden Modi kann, abhängig von der Art der Buchungen, auch für den Experten günstig sein.

4. Eingabe der Stammdaten

Hier geben Sie ihre Firmendaten und die Adresse Ihres Finanzamtes ein.

5. Eingabe der Belege

Nun können Sie im Hauptfenster die Buchungseingabemaske benutzen und so Ihre Belege mit MS-Buchhalter erfassen.

6. Auswertungen und Berichte

Auswertungen und Berichte lassen sich nun über den Menüpunkt Berichte anzeigen.

Das Buchhaltungsprogramm arbeitet mit sog. Buchungsvorlagen, so dass Sie nur noch die entsprechende Vorlage wählen müssen und Ihre Buchhaltung ist fertig. Sie müssen Ihre Daten zum großen Teil nicht mehr selbst eingeben, da das Buchführungsprogramm Ihre Bankdaten einliest und automatisch verbucht.

Anhand eines Beispiels können Sie sich davon überzeugen, wie leicht man die Einnahmen und Ausgaben mit der Buchhaltungssoftware MS-Buchhalter selbst buchen kann:
Kosten für Werbesendungen, Warensendungen und Geschäftspost mit Lieferanten, Kunden, Bank oder Steuerberater sind als Betriebsausgaben abziehbar. Die Buchung erfolgt auf das Konto „Porto (SKR03 #4910/SKR04 #6800)“. Porto ist nach § 4 Satz 1 Nr 11b UStG umsatzsteuerfrei.

Die Belege müssen Sie nicht mehr aus der Hand geben bzw. kopieren, da Sie den entsprechenden Beleg einscannen und mit der Buchung speichern können.

Das Buchführungsprogramm erstellt die Buchungen automatisch nach dem System der doppelten Buchführung.

Mit den ausführlichen Auswertungen von MS-Buchhalter verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre finanzielle Situation.

Ihre Buchführungsdaten können Sie auch schnell und leicht sichern.

Ihre Buchführung kann daher an mich weiter gegeben und verarbeitet werden. Hierfür verfügt das Buchführungsprogramm unter anderem über eine DATEV Schnittstelle. Das Programm ermöglicht außerdem den einfachen und sicheren (verschlüsselten) Datenaustausch zwischen Mandant und Steuerberater per E-Mail.

Von mir als Steuerberater erhalten Sie selbstverständlich Unterstützung zum Buchführungsprogramm und Steuerberatung.

Sie können aber auch selbst die Einnahmenüberschussrechnung bzw. den Jahresabschluss mit den dazu gehörigen Steuererklärungen erstellen (Steuerprogramme).

Weitere Informationen zum Thema Finanzbuchhaltung und Buchführungspflicht.

Download: Tipps zur Buchhaltung

Tipp: Mit der Seite Buchhaltung-lernen.com können Sie Buchhaltung online lernen.

Rechtsgrundlagen zum Thema: Buchführung