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Checkliste Rechnung

Checkliste Rechnung mit Umsatzsteuer und Vorsteuerabzug schreiben


 

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Firma:
Straße/Nr.:
PLZ-Ort:
Land:
USt-ID-Nr.:


 

Bestandteile einer ordnungsgemäßen Rechnung

Eine ordnungsgemäße zum Vorsteuerabzug berechtigende Rechnung setzt voraus:

  • Firmenname bzw. Anschrift des leistenden Unternehmens und des Leistungsempfängers vollständig und richtig bezeichnet.
  • Firmenbezeichnung entspricht den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes (UStG).
  • Die vom Finanzamt erteilte Steuernummer des Rechnungsausstellers bzw. alternativ die vom Bundeszentralamt für Steuern vergebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist auf der Rechnung enthalten.
  • Ausstellungsdatum der Rechnung ist enthalten.
  • Die Rechnung enthält eine fortlaufende Rechnungsnummer.
  • Die Liefermenge ist richtig angegeben und die Gegenstände/ Leistung sind/ ist richtig (handelsüblich) bezeichnet.
  • Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung ist angegeben.
  • Bei Rechnungen über Anzahlungen: Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts steht fest und ist vermerkt oder mit dem Ausstellungsdatum identisch.
  • In der Rechnung wurden die jeweiligen Netto-Entgelte aufgeschlüsselt und mit dem jeweiligen Steuersatz (7 bzw. 19 %) getrennt angegeben.
  • Beträgt der Gesamtbetrag der Rechnung nicht mehr als 150 EUR, dann Erleichterungen für Kleinbetrags-Rechnungen nutzen.
  • Der auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag ist angegeben.
  • Eventuell vereinbarte Rabatt- bzw. Bonusvereinbarungen sind auf der Rechnung vermerkt.

 

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Steuertipp 2: Elektronische Rechnungen per E-Mail werden seit dem 1.7.2011 von der Finanzverwaltung für den Vorsteuerabzug akzeptiert.


 

 

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